Вопрос доступа к архивным материалам часто возникает у историков‚ исследователей‚ журналистов и просто интересующихся историей России; В этой статье мы подробно расскажем‚ что представляет собой архив военно‑морского флота в Гатчине‚ какие документы в нём хранятся и как правильно оформить запрос‚ чтобы получить нужные материалы.

Общая информация об архиве

История создания

Архив военно‑морского флота (далее – Архив ВМФ) в Гатчине был основан в 1992 году после распада Советского Союза. Он объединил в себе документы бывшего Военно‑морского архивного управления (ВМОА) и часть материалов‚ ранее хранившихся в Центральном государственном архиве Санкт‑Петербурга.

Местонахождение и контактные данные

• Адрес: г. Гатчина‚ ул. Пушкинская‚ д. 12‚ корпус 1
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: archive.vmf@gatchina.ru
• Сайт: http://archive-vmf-gatchina.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Что хранится в архиве?

В Архиве ВМФ в Гатчине находятся более 10 миллионов единиц хранения‚ среди которых:

1. Военно‑морские журналы и журналы‑лейтенантов (XVIII — XX вв.)
2. Документы о построении‚ ремонте и модернизации кораблей
3. Личные дела офицеров и матросов
4. Карты‚ планы и чертежи морских баз
5. Отчёты о морских экспедициях и учениях
6. Публикации и научные исследования военно‑морского флота
7. Документы‚ относящиеся к участию флота в Великой Отечественной войне

Как оформить запрос в архив

Основные требования к заявке

Для получения копий документов необходимо подать письменный запрос. Запрос может быть оформлен в бумажном виде или отправлен по электронной почте.

Необходимые реквизиты заявки:

• ФИО заявителя (полностью)
• Контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail)
• Краткое описание запрашиваемого документа (название‚ дата‚ архивный фонд‚ опись‚ если известны)
• Цель исследования (учёный‚ журналист‚ личный интерес и т.д.)
• Согласие на оплату копий (по тарифу архива)

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте перечень документов. Если вы знаете точный фонд и дело‚ укажите их. При отсутствии точных данных – опишите тематику‚ период и тип документа.
2. Сформируйте запрос. Используйте шаблон (см. ниже) и заполните все обязательные поля.
3. Отправьте запрос. По почте – на указанный адрес; по e‑mail – на archive.vmf@gatchina.ru с темой «Запрос в архив ВМФ». При отправке по e‑mail прикрепите скан подписи.
4. Ожидайте ответа. Сотрудники архива обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней. В ответе будет указана стоимость копий и сроки их подготовки.
5. Оплатите услуги. Приём оплаты возможен наличными в архиве‚ банковским переводом или через онлайн‑платформу (указана в ответе).
6. Получите материалы. Копии можно забрать лично в архиве или получить по почте (при дополнительной оплате за пересылку).

Шаблон запроса

В Архив военно‑морского флота
г. Гатчина‚ ул. Пушкинская‚ д. 12

От: ___________________________ (ФИО полностью)
Адрес: _________________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

Тема: Запрос в архив ВМФ

Уважаемые сотрудники архива!

Прошу предоставить копии (или оригиналы) следующих документов:

Фонд № 12‚ дело № 3456 – «Отчёт о боевых действиях Черноморского флота‚ 1942‑1943 гг.»
Фонд № 7‚ дело № 1122 – «Личный лист офицера ВМФ И. И. Смирнова‚ 1915‑1920 гг.»

Цель исследования: подготовка научной статьи о роли Черноморского флота в Великой Отечественной войне.

Готов(а) оплатить услуги согласно тарифу архива.

С уважением‚
___________________________
(подпись)

Стоимость и сроки

Тарифы

Сроки выполнения

• Стандартный запрос (до 10 страниц) – 5‑10 рабочих дней.
• Объёмные запросы (свыше 100 страниц) – обсуждаются индивидуально‚ обычно 2‑4 недели.
• Экстренный запрос (при наличии уважительной причины) – возможен ускоренный процесс за дополнительную плату (≈ 30 % от стоимости).

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

С 2018 года Архив ВМФ в Гатчине начал оцифровывать часть своих фондов. На официальном сайте доступен поисковый онлайн‑каталог‚ где можно предварительно проверить наличие интересующего документа.

Как пользоваться каталогом:

1. Перейдите на http://archive-vmf-gatchina.ru/catalog.
2. В поле «Ключевые слова» введите название‚ фамилию‚ дату или номер фонда.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (журнал‚ карта‚ личное дело и т.д.).
4. Сохраните найденный номер фонда и дело – они понадобятся при оформлении запроса.

Для получения цифровых копий достаточно указать в запросе «требуется скан в формате PDF». При этом стоимость копий будет рассчитываться по тарифу «скан»‚ а сроки сокращаются до 3‑5 дней.

Полезные советы исследователям

• Точность формулировки. Чем точнее указаны фонд‚ дело и лист‚ тем быстрее сотрудники найдут материал.
• Проверка в открытых источниках. Часто нужные документы уже оцифрованы в публичных базах (например‚ rusarchives.ru).
• Соблюдайте правила конфиденциальности. Некоторые личные дела могут быть ограничены по сроку доступа (обычно 70 лет).
• Планируйте визит заранее. Если планируете работать в архиве на месте‚ согласуйте время и подготовьте удостоверение личности.
• Не забывайте о копиях. При работе с оригиналами делайте фото или скан‚ чтобы не портить документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без личного визита?

Да. При наличии сканированных копий их можно заказать по электронной почте. Если нужного документа в цифровом виде нет‚ архив предлагает услугу «сканирование по запросу».

Какие документы считаются закрытыми?

Документы‚ содержащие сведения о личной жизни граждан‚ сведения о государственной тайне‚ а также материалы‚ срок охраны которых превышает 70 лет‚ могут быть ограничены. В таком случае архив предоставляет только выдержку или отказ.

Как оформить запрос от имени организации?

Необходимо приложить к заявке официальное письмо с печатью организации‚ указать должность заявителя и цель исследования от имени организации.

Есть ли скидки для студентов и научных сотрудников?

Студентам до 25 лет и сотрудникам научных учреждений предоставляется скидка 20 % от общей стоимости копий при предъявлении студенческого билета или справки с места работы.

Архив военно‑морского флота в г. Гатчина – ценный источник информации о морской истории России. Правильное оформление запроса‚ знание тарифов и использование онлайн‑каталога позволяют быстро и эффективно получить нужные материалы. Надеемся‚ что данная статья поможет вам успешно провести исследование и открыть новые страницы истории.

Удачной работы с архивом!