Смена фамилии – достаточно частая процедура, связанная с изменением семейного положения, желанием привести документы в соответствие с паспортом или по другим личным причинам. Одним из обязательных документов, который часто требуется в государственных и частных учреждениях, является справка о смене фамилии, выдаваемая отделом ЗАГСа. В статье подробно разобраны правовые основы, порядок получения справки, необходимые документы и типовые образцы заявлений.

Правовая база

• Статья 70 Кодекса о браке и семье (КоБС) Республики Беларусь – определяет, что при перемене фамилии обоими родителями меняется фамилия их несовершеннолетних детей (до 16 лет). При перемене фамилии только одним из родителей вопрос решается по соглашению родителей.
• Пункт 5.8 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» – регламентирует порядок регистрации перемены фамилии, имени и отчества.
• Статья 202 КоБС – порядок выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в т.ч. после смены фамилии).

Что такое справка о смене фамилии?

Справка (иногда называют справкой‑подтверждением) – документ, подтверждающий факт официальной регистрации изменения фамилии в органах ЗАГСа. В ней указываются:

• ФИО гражданина до и после изменения;
• Дата и номер записи в акте гражданского состояния;
• Основание изменения (брак, решение суда, добровольное заявление и т.п.);
• Подпись и печать отделения ЗАГСа.

Справка требуется, например, при:

• обновлении паспорта, водительского удостоверения, банковских карт;
• подаче документов в учебные заведения;
• оформлении трудовых отношений (в отдел кадров);
• получении государственных субсидий и пособий.

Кому и когда нужна справка?

Справка обязательна в случаях, когда необходимо подтвердить факт смены фамилии до получения нового свидетельства о перемене фамилии (обычно в виде выписки из реестра актов гражданского состояния). Многие организации требуют справку, поскольку оригинал свидетельства может быть выдан только через несколько дней после подачи заявления.

Порядок получения справки

Подготовка документов

Подача заявления

1. Обратитесь в отдел ЗАГСа по месту жительства (или в МФЦ, где осуществляется приём заявлений).
2. Предоставьте пакет документов, перечисленных выше.
3. Оплатите государственную пошлину (приём наличными или безналичным способом).
4. Сотрудник ЗАГСа проверит корректность документов и внесёт запись в реестр.
5. Справка обычно готовится в течение 1–3 рабочих дней. При необходимости её можно получить в тот же день (по предварительной записи).

Где можно получить справку?

• Отделы ЗАГСа (главные и районные).
• Многофункциональные центры (МФЦ) – в рамках услуги «Выдача справки о смене фамилии»;
• Консульские учреждения за границей (для граждан, постоянно не проживающих в РБ) – через консульский учёт.

Образец заявления о выдаче справки

Заявление
в отдел ЗАГС
(указать название отделения)

Я, _______________________________
(ФИО полностью, прежняя фамилия),
проживающий(ая) по адресу: ___________________________,
паспорт: ________________________, выдан ______________________,
телефон: ________________________

прошу выдать справку о смене фамилии, подтверждающую изменение
моей фамилии с «______» на «______», в связи с (указать основание:
брак, решение суда, добровольное заявление и т.п.).
Приложения:
Копия паспорта;
Копия свидетельства о перемене фамилии (если имеется);
Квитанция об оплате государственной пошлины;
Согласие второго родителя (для детей до 16 лет).

Стоимость и сроки

• Госпошлина – 10–15 BYN (зависит от региона и способа оплаты).
• Срок изготовления – от 1 до 3 рабочих дней. При ускоренной процедуре (по предварительной записи) справка может быть готова в тот же день.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли менять фамилию в паспорте сразу после получения справки?

Нет. Справка подтверждает факт изменения в реестре ЗАГСа. Для замены фамилии в паспорте необходимо подать отдельное заявление в отдел по вопросам миграции (или в МФЦ) и предоставить справку о смене фамилии.

Можно ли получить справку онлайн?

В некоторых регионах Республики Беларусь предусмотрена электронная услуга через портал e-gov.by. Требуется электронная подпись и сканированные копии документов.

Как оформить справку, если я проживаю за границей?

Граждане, постоянно не проживающие в РБ, подают заявление в консульское учреждение по месту консульского учёта. Процедура аналогична, но сроки могут быть дольше (до 10 рабочих дней).

Что делать, если в справке допущена ошибка?

Необходимо обратиться в тот же отдел ЗАГСа с заявлением об исправлении ошибки и предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.

Полезные рекомендации

• Перед посещением ЗАГСа уточните часы приёма и возможность записи через интернет.
• Сделайте копии всех оригиналов документов – они могут понадобиться в дальнейшем.
• Сохраните квитанцию об оплате пошлины – без неё справка не будет выдана.
• Если требуется срочная справка (например, для подачи в банк), уточните возможность ускоренного оформления и дополнительные сборы.

Справка о смене фамилии из ЗАГСа – важный документ, подтверждающий законность изменения фамилии в официальных реестрах Республики Беларусь. Оформление происходит в несколько простых шагов: подготовка заявления и сопутствующих бумаг, их подача в отдел ЗАГСа (или МФЦ), оплата пошлины и ожидание готовности справки. Соблюдая указанные в статье рекомендации, вы сможете быстро получить необходимый документ и без проблем продолжить оформление остальных удостоверений (паспорт, водительские права, банковские карты и т.д.).

Дата публикации: 10 июля 2026 г.