Архив военного комиссариата (военкомата) Донецкой области представляет собой важное хранилище документальных материалов, связанных с призывом, учетом и обслуживанием военнослужащих, а также с историей формирования и деятельности военных структур региона. Ниже подробно рассмотрены история создания архива, его структура, типы хранящихся документов, порядок доступа и современные тенденции цифровизации.

Исторический очерк

Основание и ранний период (1917‑1941)

Первые учётные документы призывных комиссий появились сразу после Октябрьской революции 1917 года, когда на территории бывшей Донской области начали формироваться местные военные органы. В 1919 году был создан Донецкий губернский военкомат, который вёл учёт призывников, мобилизаций и формирования частей Красной Армии.

Великая Отечественная война (1941‑1945)

Во время войны архив пополнился материалами о мобилизации жителей Донбасса, эвакуации предприятий, работе госпиталей и учёте потерь. Многие документы были переданы в центральные архивы Минобороны СССР, однако значительная часть осталась на месте и составила ядро современного фонда.

Послевоенный период и советская эпоха (1946‑1991)

В послевоенные годы архив систематически пополнялся:

• приказными документами о призыве и демобилизации;
• личными делами по учету военнослужащих запаса;
• материалами о подготовке резервистов и проведении учебных сборов;
• документами по работе с ветеранами и инвалидами войны.

В 1965 году архив был официально оформлен как отдел учета и хранения документов Донецкого областного военкомата и получил статус областного архивного учреждения.

Период независимости Украины (1991‑2014)

После распада СССР архив продолжил функционировать в рамках Министерства обороны Украины. Были внедрены новые формы учёта (электронные карточки призывников), однако бумажные фонды сохранялись для долгосрочного хранения.

Современный этап (с 2014 года)

В связи с изменением административного статуса Донецкой области архив был передан в ведение Главного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (ДНР). Сейчас он выполняет функции:

• хранения документов призывной кампании;
• обеспечения запросов родственников пропавших без вести и ветеранов;
• подготовки справок для пенсионного и социального обеспечения;
• участия в научно‑исследовательских проектах по военной истории региона.

Структура архива

Основные фонды

1. Фонд призывных и мобилизационных документов (1917‑настоящее время) – приказы, списки призывников, повестки, протоколы комиссий.
2. Фонд личных дел военнослужащих – учётные карточки, службы, награды, медицинские заключения.
3. Фонд документов по работе с резервом и запасом – планы учебных сборов, распределения, отчёты о готовности.
4. Фонд ветеранской и социальной документации – справки о статусе ветерана, материалы о льготах, пенсионном обеспечении.
5. Вспомогательный фонд – фотоматериалы, плакаты, приказы по хозяйственной части, переписка с другими военными учреждениями.

Подразделения архива

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел хранения и реставрации (работа с бумажными носителями, микрофильмами);
• Отдел справок и информационного обслуживания;
• Отдел цифровизации и электронного архива.

Виды документов и их содержание

Призывные документы

Включают:

• повестки о явке в военкомат;
• списоки призывников по районам и населённым пунктам;
• решения призывных комиссий о годности/негодности;
• документы о отсрочках и освобождениях от службы.

Личные дела военнослужащих

Содержат:

• анкетные данные (ФИО, дата и место рождения, образование);
• сведения о воинском звании, должности, части;
• информацию о наградах, дисциплинарных взысканиях;
• медицинские заключения и выписки из амбулаторных карт;
• копии военных билетов и идентификационных документов.

Документы по работе с резервом

Планы учебных сборов, распределения резервистов по подразделениям, отчёты о проведении тренировок и проверках готовности.

Социально‑ветеранские материалы

Справки о статусе ветерана боевых действий, документы о предоставлении льгот (жилищные, медицинские, транспортные), материалы о conmemorативных мероприятиях.

Порядок доступа к архиву

Кто может пользоваться архивом?

• Сотрудники военных комиссариатов и органов обороны;
• Ветераны и их родственники (по запросу);
• Исследователи, студенты и преподаватели исторических и юридических факультетов;
• Государственные и муниципальные органы при оформлении социальных выплат.

Как подать запрос?

1. Подготовить письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием цели запроса, ФИО интересующего лица, периода и типа нужных документов;
2. При необходимости приложить копию паспорта, документ, подтверждающий родство (для запросов родственников);
3. Подать заявление в отдел справок архива лично, по почте или через официальный сайт управления документационного обеспечения ДНР;
4. Дождаться ответа (standardный срок – до 30 рабочих дней);
5. Получить справку или копию документа (в случае ограниченного доступа – заверенную выписку).

Ограничения и конфиденциальность

Некоторые документы (личные дела действующих военнослужащих, материалы оперативно‑розыскного характера) имеют ограниченный доступ и могут быть предоставлены только после получения согласия от соответствующих органов безопасности.

Цифровизация и электронный архив

В последние годы архив активно внедряет технологии электронного документооборота:

• Создание электронного каталога фондов с метаданными (номер дела, дата, краткое содержание);
• Сканирование самых востребованных дел (призывные списки 1941‑1945 гг., личные данные ветеранов ВОВ);
• Разработка веб‑портала для подачи онлайн‑запросов и получения электронных справок;
• Интеграция с единой государственной системой архивного фонда России и Украины для обмена данными.

Эти меры позволяют сократить время обработки запросов, повысить сохранность оригиналов и обеспечить широкий доступ исследователям.

Значение архива для общества и науки

Генеалогические исследования

Архив является ключевым источником для восстановления родословных, поиска информации о предках, участвовавших в войнах и локальных конфликтах.

Историческая наука

Материалы архива используются в monographs, диссертациях и статьях по темам:

• Мобилизация и призыв в Донбассе в XX‑XXI вв.;
• Социальная политика государства по отношению к военнослужащим и их семьям;
• Эволюция военной администрации региона.

Социальная защита

Справки из архива необходимы для назначения пенсий, льгот, компенсаций и восстановления справедливости в отношении ветеранов и пострадавших от боевых действий.

Контактная информация

Главное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики
Адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12
Телефон/факс: (062) -05‑22‑97
E‑mail: priem‑arc@dnr.gov (примерный адрес)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00

Официальный портал: Архивы Донецкой области (ссылка предоставлена для ознакомления).

Архив донецкого областного военкомата – это не просто хранилище бумаг, а живая летопись военной жизни региона, отражающая судьбы тысяч людей, их службу, подвиги и послевоенную жизнь. Благодаря тической работе по сохранению, учёту и цифровизации фондов, архив продолжает выполнять важные государственные, социальные и научные функции, оставаясь доступным для всех, кто ищет информацию о своём прошлом или изучает историю военного дела на Донбассе.