Архив военного комиссариата (военкомата) города Александров – это специализированный отдел, где хранятся документы, связанные с военной службой граждан, проходивших службу в период
советской и российской истории. В архиве находятся сведения о призыве, службе, увольнении, награждениях, а также материалы, относящиеся к Великой Отечественной войне, послевоенному периоду и современным конфликтам.
Исторический контекст
Традиция ведения военных архивов в России началась ещё в эпоху Петра I, однако современная система архивов военных комиссариатов сформировалась после 1917 года. В 1920 г. был создан Архив Красной Армии, который со временем превратился в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). На региональном уровне каждый военкомат имеет собственный архив, где хранятся документы, относящиеся к конкретному району или городу.
Для Александровского военкомата такие архивные фонды особенно ценны, поскольку в их составе находятся:
- Военно-учетные листы (вул) -914‑1945 гг.
- Призывы и списки мобилизованных в годы Великой Отечественной войны.
- Документы о наградах, ранениях, госпитализации.
- Постановления о переводе, увольнении, демобилизации.
- Свидетельства о прохождении военной службы (военные билеты).
Где находится архив?
Адрес: 601600, Владимирская область, г. Александров, ул. Военная, 1
Телефон: +7 (49244) -‑33‑44 (служба справки)
Электронная почта: voenkomat-alexandrov@vladimir.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00 – 17:00 (приём заявок только по предварительной записи).
Какие документы хранятся в архиве?
- Военно-учетные листы (ВУЛ) – основной источник информации о призыве, службе и увольнении.
- Служебные книжки и военные билеты – подтверждают факт прохождения службы и наград.
- Приказы и распоряжения о переводе, демобилизации, награждении.
- Документы о ранениях и госпитализации – листы ранений, выписки из медицинских карт.
- Письма и справки для семей (например, справки о пропаже без вести).
- Картотека «Книга памяти» – сведения о погибших и удостоенных медалями.
Как получить доступ к документам?
Доступ к архивным материалам ограничен, но возможен в следующих случаях:
- Личное обращение гражданина‑владельца документа (ветерана, бывшего военнослужащего).
- Запрос родственников (при наличии подтверждающих документов – свидетельства о рождении, браке и т.п.).
- Исследовательские запросы от историков, журналистов, учебных заведений (при наличии научного обоснования).
- Судебные и административные запросы (по решению суда).
Шаги для подачи запроса:
- Подготовьте письмо‑запрос в свободной форме, указав:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- ФИО лица, документы о котором запрашиваются;
- Период службы (примерно годы);
- Перечень необходимых документов (ВУЛ, военный билет, приказы и т.д.);
- Цель запроса (семейные нужды, научные исследования, оформление пенсии и др.).
- Приложите копии документов, подтверждающих ваше право (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность, если запрос от третьего лица).
- Отправьте запрос по электронной почте, факсу или принесите в руки в отделение архива.
- Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней.
- При положительном решении получите копии документов в электронном виде (скан) или в бумажном виде (по согласованию).
Оцифровка и онлайн‑доступ
С 2020 года в рамках федерального проекта «Оцифровка архивов Министерства обороны РФ» завершена часть оцифровки архивов военкомата Москвы. Аналогичные работы ведутся и в региональных военкоматах, в т.ч. в Александрове. На данный момент:
- Оцифрованы более 30 % военно-учетных листов 1941‑1945 гг.
- Электронные копии доступны через портал Министерства обороны РФ после регистрации и подтверждения прав доступа.
- Для получения цифровых копий необходимо оформить запрос в электронном виде (см. пункт 4).
Правовая база
Работа с архивными документами регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон №125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет порядок доступа к архивным материалам.
- Приказ Минобороны РФ от 8 мая 2007 г. № 181 «Об рассекречивании архивных документов Красной Армии и Военно‑Морского флота за период 1941‑1945 гг.»
- Приказ Минобороны РФ от 30 мая 2009 г. с изменениями к приказу № 181 – уточняет порядок рассекречивания и доступа к документам.
Полезные рекомендации для исследователей
- Подготовьте предварительный список вопросов – это ускорит работу архивариусов.
- Если ищете конкретного человека, уточните дату рождения, место жительства, воинскую часть – такие детали часто ускоряют поиск.
- Обратите внимание на сводки трудовых листов и документы о строительных работах (например, упоминание о железной дороге «Александров‑Гай‑Эмба»), которые могут содержать косвенные сведения о службе.
- При работе с оцифрованными материалами используйте поисковые фильтры по дате и типу документа на портале Минобороны;
- Если запрос отклонён, уточните причины и подайте апелляцию в вышестоящий орган (Государственный архив РФ).
Связанные архивы и ресурсы
Для более полного исследования могут понадобиться материалы из других архивов:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – хранит документы всех военных округов, включая Западный военный округ (пос. Власиха, Московская область).
- Государственный архив Владимирской области – содержит региональные акты, связанные с мобилизацией и послевоенным восстановлением.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) – в его фондах есть «Книга памяти» и другие справочники по погибшим.
- Портал «Архивы России» – ссылка на архивное управление Александровского района.
Архив военкомата г. Александров – важный источник исторической и генеалогической информации. Он помогает семьям узнать судьбу своих предков‑военнослужащих, исследователям – восстановить картину военной истории региона, а государству – вести учёт и сохранять память о подвигах. При правильном подходе к запросу и соблюдении правовых требований доступ к архивным материалам может быть получен быстро и без лишних сложностей.
Помните: каждый документ – часть большой мозаики, которая складывается в полную картину нашей общей истории.