Архив военного комиссариата (военкомата) города Белебей – это специализированное хранилище документов‚ связанных с военной службой‚ мобилизацией‚ контрактной работой‚ а также с социальными гарантиями военнослужащих и их семей. В статье рассмотрены история создания архива‚ его основные задачи‚ типы хранимой документации‚ а также практические рекомендации по обращению в архив.
Общие сведения о военкомате Белебей
Военный комиссариат города Белебей обслуживает Белебейский‚ Белебеевский и Ермекеевский районы Республики Башкортостан. Основные контактные данные:
- Адрес: Республика Башкортостан‚ г. Белебей‚ ул. Восточная‚ 72
- Телефон: 8 (34786) -‑39‑99
- Режим работы: с 08:30 до 17:30 (пн‑пт)
- Электронный ресурс: Портал архивов России
Военкомат оказывает поддержку действующим военнослужащим‚ военнослужащим в отставке и запаса‚ ветеранам СВО‚ участникам спецоперации и их семьям. Основные направления работы включают оформление справок‚ льгот‚ пенсий‚ а также предоставление информации о правах военнослужащих.
История создания архива военкомата
Становление архива военкомата Белебей связано с историческим развитием военной службы в регионе. Первые документы‚ относящиеся к военной службе‚ хранились в ревизских сказках (1795‑1859 гг.) Белебеевского уезда‚ копии которых позже передал Туймазинский районный архив. С 1990‑х годов в рамках реформирования военной службы в России был создан отдельный архивный отдел в структуре военкомата‚ который с тех пор аккумулирует:
- Военно-учетные листы и личные карточки военнослужащих;
- Контракты и приказы о зачислении/отчислении;
- Справки о прохождении службы‚ награждения‚ дисциплинарные материалы;
- Документы‚ связанные с социальными льготами‚ пенсиями и выплатами;
- Материалы по мобилизации и призыву (в т.ч. в период Великой Отечественной войны).
Что хранится в архиве военкомата?
3.1 Основные категории документов
- Военно-учетные листы (ВУЛ) – сведения о личных данных‚ служебных перемещениях‚ наградах и дисциплинарных взысканиях.
- Контрактные документы – оригиналы и копии контрактов‚ приказы о заключении и расторжении.
- Справки и выписки – справки о прохождении службы‚ о наличии/отсутствии судимостей‚ о семейном положении.
- Документы о социальных гарантиях – заявления и решения по выплатам‚ льготам‚ пенсиям.
- Исторические материалы – ревизские сказки‚ списки призывников‚ приказы о мобилизации в периоды войн.
3.2 Форматы и сроки хранения
Большинство документов хранятся в бумажном виде в специально оборудованных архивных помещениях с контролем микроклимата. Сроки хранения определяются нормативными актами РФ:
- Военно-учетные листы – не менее 75 лет после закрытия личного дела.
- Контрактные документы – не менее 50 лет.
- Справки и выписки – не менее 30 лет‚ если они не относятся к текущим социальным выплатам.
Как обратиться в архив военкомата?
4.1 Пошаговая инструкция
- Определите цель обращения. Это может быть запрос справки‚ поиск личных данных‚ исследование исторических материалов и т.д.
- Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
- ФИО заявителя (или представителя);
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точный перечень требуемых документов (например‚ «Военно‑учетный лист за 1998‑2005 гг.»);
- Основание запроса (личный интерес‚ исследовательская работа‚ юридическая необходимость).
- Отправьте запрос. Возможные способы:
- Лично – в приемный зал военкомата по адресу ул. Восточная‚ 72;
- Почтой – на указанный почтовый адрес;
- Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте.
- Ожидайте ответа. По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней.
- Получите документы. При получении могут потребоваться:
- Паспорт гражданина РФ;
- Согласие на обработку персональных данных;
- Оплата копировальных расходов (если они не покрываются государством).
4.2 Примеры типовых запросов
Ниже приведены два типовых образца запросов‚ которые можно адаптировать под свои нужды.
Запрос №1 – Справка о прохождении службы
Военный комиссариат г. Белебей ул. Восточная‚ 72‚ 452005‚ Республика Башкортостан От: Иванов Иван Иванович паспорт: 4500 123456‚ выдан г. «__» __________ 2026 г. Прошу выдать справку о прохождении военной службы в период с по гг. в связи с необходимостью получения социальной льготы. С уважением‚ ____________________(подпись)
Запрос №2 – Поиск исторических списков призывников
Военный комиссариат г. Белебей ул. Восточная‚ 72‚ 452005‚ Республика Башкортостан От: Петрова Мария Сергеевна‚ исследователь исторических архивов «__» __________ 2026 г. В рамках подготовки научной работы прошу предоставить копии списков призывников Белебеевского уезда за годы 1941‑1945 гг.‚ а также сопутствующие приказы о мобилизации. Заранее благодарю за сотрудничество. С уважением‚ ____________________ (подпись)
Значение архива военкомата для общества
Архив военкомата Белебея играет важную роль в нескольких направлениях:
- Социальная защита: предоставляет необходимые документы для получения пенсий‚ льгот и компенсаций.
- Историческая память: сохраняет сведения о вкладе жителей Белебея в оборону страны‚ что важно для исследований и патриотического воспитания.
- Юридическая поддержка: служит источником доказательств в судебных разбирательствах‚ связанных с трудовыми и пенсионными вопросами.
- Генеалогия: помогает родственникам восстанавливать семейные истории‚ находя сведения о предках‑военнослужащих.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить документы онлайн? | В настоящее время военкомат принимает электронные запросы‚ однако оригиналы документов выдаются только лично после подтверждения личности. |
| Сколько стоит копирование документов? | Стоимость копий определяется тарифами‚ установленными в муниципальном бюджете (примерно 5 руб. за лист А4 в черно‑белом варианте). |
| Какие документы можно запросить‚ если я не являюсь военнослужащим? | Запросы от исследователей‚ журналистов и членов семьи допускаются при наличии законного основания (например‚ согласие родственника или постановление суда). |
| Как узнать‚ есть ли у меня в архиве военный билет? | Отправьте запрос с указанием ФИО‚ даты рождения и периода службы. При положительном ответе вам будет выдана справка о наличии/отсутствии документа. |
Контактная информация и карта проезда
Для удобства посетителей приведена карта проезда и основные контакты:
- Адрес: Республика Башкортостан‚ г. Белебей‚ ул. Восточная‚ 72 (почтовый индекс 452005).
- Телефон горячей линии: 8 (34786) -‑39‑99.
- Электронная почта: voenkomat@belebey-mr.ru.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 08:30‑17:30‚ суббота‚ воскресенье – выходные.
На карте ниже показано расположение здания военкомата:
Архив военкомата Белебея – это важный ресурс‚ объединяющий исторические‚ юридические и социальные функции. Благодаря четко отлаженному процессу обращения‚ граждане могут получить необходимые справки‚ исследователи – доступ к уникальным материалам‚ а государство – обеспечить прозрачность и защиту прав военнослужащих. При необходимости воспользоваться архивом достаточно подготовить корректный запрос и обратиться по указанным контактам.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в приемный отдел военкомата по телефону 8 (34786) -‑39‑99 или через электронную почту.