Архив военного комиссариата (военкомата) города Курска и Курской области представляет собой уникальный информационный массив‚ хранящий документальную память о поколениях защитников Отечества. В условиях текущих вызовов и активной оцифровки государственных архивов‚ понимание структуры‚ состава фондов и процедур доступа к документам военкомата становится актуальным для ветеранов‚ их семей‚ историков и юристов.

Организационная структура и адресация

На территории города Курска функционирует несколько структурных подразделений военной администрации‚ архивы которых могут находиться как непосредственно в зданиях военкоматов‚ так и передаваться в государственное хранение (Государственный архив Курской области — ГАКО).

Основные адреса военкоматов в Курске (по данным на 2025–2026 гг.):

• Военкомат по Ленинскому району: ул. 2-я Рабочая‚ д. 20.
• Военкомат по Железнодорожному району: ул. М. Горького‚ д. 5.
• Военкомат по Центральному району: ул. Димитрова‚ д. 31.
• Пункт отбора на военную службу по контракту: ул. Союзная‚ д. 35.

Важно: Каждое из перечисленных подразделений ведет свой текущий архив (делопроизводство по призыву‚ контрактам‚ учету военнообязанных). Исторические фонды (до 1990–2000 гг.‚ а также документы ВОВ) чаще всего централизованы в Государственном архиве Курской области (ГАКО) или в архиве Областного военкомата.

Состав и типология архивных фондов

Документы в архивах военкоматов делятся на несколько категорий по срокам хранения и содержанию:

А. Фонды постоянного хранения (Исторические архивы)

Передаются в ГАКО. Наибольшую ценность для поиска и исторической науки представляют:

• Призывные комиссии: журналы заседаний‚ списки призывников‚ постановления о призыве/освобождении (1920–1990-е гг.).
• Учетные карточки военнообязанных: личные дела‚ листы учета (форма № 10‚ № 31 и др.)‚ содержащие анкетные данные‚ сведения о службе‚ ранениях‚ наградах.
• Документы Великой Отечественной войны: списки эвакуированных‚ мобилизационные планы‚ справки о потерях‚ переписка с родственниками пропавших без вести.
• Наградные материалы: копии наградных листов‚ перечни награжденных орденами и медалями (часто дублируют фонды ЦАМО и РГВА).

Б. Фонды длительного и временного хранения (Текущая деятельность)

Хранятся непосредственно в военкоматах по адресам выше. К ним относятся:

• Личные дела призывников и контрактников (с 18 лет до снятия с воинского учета).
• Документы по заключению контрактов на военную службу.
• Справки‚ выписки‚ медицинские заключения (ВВК).
• Дела по социальным гарантиям‚ льготам‚ пенсионному обеспечению ветеранов СВО и членов их семей.

Проект оцифровки: опыт Москвы и перспективы для Курской области

Важным ориентиром является завершенный в 2020 году проект Министерства обороны РФ по оцифровке архива военкомата Москвы об участниках Великой Отечественной войны. В рамках этого проекта в электронный вид были переведены:

• Учетные карточки;
• Наградные листы;
• Фотографии;
• Письма с фронта;
• Биографические данные и перечни наград.

Для Курской области‚ обладающей богатейшей историей (Курская битва‚ оккупация‚ партизанское движение)‚ аналогичная массовая оцифровка фондов ГАКО и Областного военкомата является приоритетной задачей. Это позволит:

1. Обеспечить удаленный доступ к документам для родственников по всей стране.
2. Сохранить оригиналы от износа.
3. Интегрировать данные в единые базы (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»).

Порядок доступа к документам и получения справок

Доступ к архиву военкомата регламентирован законодательством об архивном деле (ФЗ-125) и воинской обязанности.

Сценарий 1: Получение справки для личных нужд (пенсия‚ льготы‚ военный билет)

Куда обращаться: В военкомат по месту жительства (или последней регистрации) — по адресам: ул. 2-я Рабочая‚ 20; ул. Горького‚ 5; ул. Димитрова‚ 31.

Необходимые документы: Паспорт‚ военный билет (если есть)‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашивает родственник)‚ заявление установленного образца.

Сроки: Обычно до 30 дней (согласно админрегламентам).

Сценарий 2: Поиск сведений о участнике ВОВ / пропавшем без вести

Куда обращаться:

• Государственный архив Курской области (ГАКО) — для исторических фондов (приказы‚ списки‚ листы учета до 1990 г.). Телефон отдела комплектования: 8 (4712) -0-17-25.
• Российский государственный военный архив (РГВА)‚ Москва — для центральных фондов (приказы по фронтам‚ дела частей).
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)‚ Подольск — для личных дел офицеров‚ наградных листов‚ карточек захоронений.

Совет: Начните поиск с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «ОБД Мемориал»). Если данных нет — пишите официальный запрос в ГАКО с указанием ФИО‚ даты/места рождения‚ призывного органа (Курский горвоенкомат‚ такой-то районный военкомат).

Сценарий 3: Ветераны СВО и участники спецоперации

Текущие вопросы (выплаты‚ статус участника боевых действий‚ медицинское обеспечение‚ жилищные сертификаты) решаются исключительно через действующий военкомат (пункт отбора на ул. Союзной‚ 35 или районные военкоматы). Архивные справки здесь формируются оперативно на основании текущих личных дел.

Особенности работы с архивом Курганского окружного военкомата (исторический контекст)

В открытых справочниках («Путеводители по российским архивам») упоминается Курганский окружной комиссариат (1923–1930 гг.). Исследователям раннего периода (до образования Курской области в 1934 г.) следует учитывать‚ что документы курского уезда/округа этого времени могут храниться в архивах соседских регионов (Курган‚ Орел‚ Воронеж) или в РГАЭ/РГАСПИ. В ГАКО хранятся фонды‚ сформированные уже в составе Курской области.

Практическая рекомендация: алгоритм действий

1. Определите цель: справка в ПФР/МФЦ (в военкомат по адресу)‚ поиск предка ВОВ (в ГАКО/РГВА/ЦАМО)‚ оформление статуса ветерана СВО (в пункт отбора/военкомат).
2. Соберите входные данные: Точные ФИО‚ дата рождения‚ примерный год призыва‚ номер призывного округа/района‚ воинское звание.
3. Выберите канал обращения:
   • Личный визит (предварительно уточните часы приема по телефонам на сайте администрации Курска или Госуслугах).
   • Почта России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
   • Портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архива военкомата»).
   • Электронная почта ГАКО (для исторических запросов).
4. Оплатите госпошлину (если требуется для заверения копий нотариально или для сложных архивных справок).

Контакты для справок

• Государственный архив Курской области (ГАКО): Отдел комплектования архивного фонда — 8 (4712) -0-17-25.
• Администрация Курской области: Официальный сайт — раздел «Военно-обязанным» / «Архивы».
• Портал «Госуслуги»: Поиск услуги «Справка из архива военкомата».

Резюме: Архив военкомата Курска — это не одно помещение‚ а распределенная система: текущие дела, в районных военкоматах (ул. 2-я Рабочая‚ Горького‚ Димитрова)‚ исторические массивы — в ГАКО‚ федеральные дубликаты — в ЦАМО и РГВА. Ключ к успеху — правильная адресация запроса и наличие минимального набора идентифицирующих данных о искомом лице. Активная оцифровка‚ начатая на федеральном уровне‚ постепенно приближает момент‚ когда большинство справок можно будет получить в электронном виде без визита в архив.