Архив военной части (в/ч) -2191 — это структурное подразделение Министерства обороны Российской Федерации‚ осуществляющее хранение‚ комплектование‚ учет и использование документов‚ входящих в Архивный фонд Российской Федерации‚ а также документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения. Как и любой военный архив‚ он играет ключевую роль в обеспечении правовых интересов военнослужащих‚ ветеранов‚ членов их семей и государственных органов.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива в/ч 42191 регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Приказ Росархива от № 42 (ред. от ) «Об утверждении Типовой инструкции об архиве организации». Согласно ему‚ архив организации создается на правах структурного подразделения или подразделения в составе структурного подразделения.
• Внутренние уставы и приказы Министерства обороны РФ (в частности‚ Приказ Министра обороны РФ от № 730 «Об утверждении Инструкции об архивах Вооруженных Сил Российской Федерации»).

Состав и структура фондов

Архив в/ч 42191 формирует фонды из документов‚ созданных в ходе деятельности данной воинской части и подчиненных ей подразделений. Основные категории документов:

Документы постоянного хранения (Архивный фонд РФ):

1. Уставные и нормативные документы: приказы командира части‚ боевые журналы‚ штатные расписания‚ планы учения и боевого применения.
2. Документы по личному составу: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (для призывников — после ухода в запас); служебные списки; ведомости награждений; характеристики.
3. Боевые и оперативные документы: журналы боевых действий‚ рапорты‚ донесения‚ схемы расстановки войск (для частей‚ участвовавших в боевых действиях/локальных конфликтах).
4. Материально-техническое обеспечение: акты приема-передачи имущества‚ инвентаризационные листы на вооружение и технику.

Документы длительного временного хранения (свыше 10 лет):

• Дела по учету личного состава (контрольные ведомости‚ журналы учета призывников).
• Финансовые и хозяйственные документы (сметы‚ расходные накладные‚ акты списания) — сроком хранения до 75 лет в зависимости от вида.
• Документы по медицинскому обеспечению (амбулаторные карты‚ санитарно-статистическая отчетность).
• Документы секретной и несекретной засекреченности (с соблюдением режима доступа).

Основные функции архива

Специалисты архива в/ч 42191 выполняют следующие ключевые задачи:

• Комплектование фондов: прием документов от структурных подразделений части (штаба‚ рот‚ батарей‚ служб обеспечения) по инвентарям и актам приема-передачи.
• Научно-техническая обработка: систематизация‚ описание (составление описей‚ нумерация дел)‚ оформление дел в твердые переплеты‚ создание справочно-поискового аппарата (путеводителей‚ карточек).
• Обеспечение хранения: соблюдение температурно-влажностного режима‚ пожарной безопасности‚ режима секретности.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ копий документов военнослужащим‚ уволенным в запас‚ пенсионерам‚ судам‚ прокуратуре‚ органам МВД и ЗАГС.
• Подготовка к сдаче в государственный архив: отбор документов постоянного хранения для передачи в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74) по истечении установленных сроков хранения в ведомственном архиве.

Порядок обращения в архив в/ч 42191

Поскольку в/ч 42191, это закрытое военное формирование‚ доступ к архиву имеет свою специфику:

Для военнослужащих (действующих):

Обращение осуществляется через командира подразделения или начальника службы кадров (ШС) части. Запрос оформляется служебной запиской.

Для уволенных в запас/отставку‚ пенсионеров‚ родственников:

1. Написание официального запроса. Запрос направляется по почтовому адресу части: в/ч 42191‚ [Почтовый индекс‚ Город/Регион, уточняется через справочники или госуслуги]. На конверте рекомендуется указывать: «Архив / Служба кадров».
2. Необходимые данные в запросе: ФИО полностью‚ дата рождения‚ звание‚ должность‚ годы службы в данной части‚ цель запроса (пенсия‚ судебный иск‚ восстановление утраченных документов‚ поиск потерянных родственников).
3. Приложения: копия паспорта‚ копия воинского билета/удостоверения офицера запаса‚ документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашивает родственник)‚ нотариальная доверенность (если действует представитель).
4. Электронное обращение. Возможно через портал Госуслуг (Государственные услуги) — раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений из архивных документов» или через сайт Минобороны РФ (раздел «Обращения граждан»).

Типовые справки и документы‚ выдаваемые архивом

Особенности работы с засекреченными документами

Если в/ч 42191 выполняла задачи‚ связанные с гостайной (связь‚ разведка‚ спецподразделения‚ ядерное обеспечение и т.д.)‚ значительная часть фондов может иметь гриф секретности («Совершенно секретно»‚ «Секретно»‚ «Для служебного пользования» — ДСП).

• Доступ к таким документам возможен только при наличии допуска соответствующего уровня у запрашивающего лица или официального запроса от уполномоченного госоргана (суда‚ прокуратуры‚ следственного органа).
• Граждане без допуска могут получить только разсекреченные выписки/справки‚ из которых исключены сведения‚ составляющие гостайну.

Взаимодействие с Центральным архивом МО РФ (ЦА МО РФ)

Согласно ведомственным правилам‚ документы постоянного хранения сдаются в ЦА МО РФ (142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74) после истечения срока хранения в архиве части (обычно 10–20 лет после завершения дела).

Сценарии:

• Если служба пришлась на период более 20–25 лет назад‚ документы с высокой вероятностью уже находятся в ЦА МО РФ. Рекомендуется параллельно направлять запрос и туда (через Госуслуги или почту).
• Если служба была недавно (после 2000–2010 гг.)‚ документы‚ скорее всего‚ все еще находятся в архиве в/ч 42191.

Частые проблемы и рекомендации

• Отсутствие ответов: Военные архивы часто перегружены. Если ответа нет в течение 30 дней — направь — направьте повторный запрос с отметкой «Вторично» или обратитесь в вышестоящую организацию (Управление кадров округа/объединения‚ Главное управление кадров Минобороны).
• Утрата дел: В 90-е годы и при перебазировках части фондов могли быть утеряны или повреждены. В справке об этом должно быть указано: «Документы не обнаружены / утеряны». На основании такой справки можно обращаться в суд для установления факта службы (ст. 264 ГПК РФ).
• Неверный номер части: Убедитесь‚ что в/ч 42191 — это именно та часть‚ где проходила служба. Часто путают номер части и номер почтового отделения (полевой почты). Уточните по воинскому билету: графа «Место службы» должна содержать именно этот номер.

Контактная информация для справок

Адрес для почтовых отправлений:

Россия‚ [Индекс и адрес garnison в/ч 42191 — требует уточнения в актуальном справочнике воинских частей или на Госуслугах]
Военная часть 42191
Архив / Служба кадров

Полезные ресурсы для самостоятельного поиска:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление сведений из архивных документов‚ хранящихся в архивах федеральных органов исполнительной власти» (выбрать Минобороны).
• Сайт Минобороны РФ (mil.ru), раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Электронные услуги / Обращения».
• Сайт ЦА МО РФ (camorf.ru) — поиск по фондам‚ руководство по обращению.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) — для поиска наградовых документов ВОВ (если часть является правопреемницей фронтовых частей).

Резюме

Архив в/ч 42191 является первичным звеном системы архивного ведомственного хранения Минобороны. Для получения документов или справок необходимо грамотно составить запрос‚ указав максимальное количество идентифицирующих данных (ФИО‚ дата рождения‚ годы службы‚ звание‚ подразделение)‚ и направить его по почте или через портал Госуслуг. При сложностях или древних сроках службы (до 2000 г.) целесообразно дублировать запрос в Центральный архив МО РФ в Подольске.

Данная статья носит информационный характер. Точные реквизиты‚ телефонные номера и адрес дислокации в/ч 42191 могут меняться; рекомендуется проверять их на официальных ресурсах Минобороны РФ или портале Госуслуг на момент обращения.