Задача – узнать, был ли ваш предок, родственник или знакомый награждён званием «Герой Советского Союза» (или другими почётными званиями) за участие в Великой Отечественной войне 1941‑1945 годов․ Для этого необходимо правильно оформить запрос в Архив Министерства обороны России (АМо РФ) и воспользоваться доступными онлайн‑ресурсами․

Содержание

1. Почему важно искать в архивах Министерства обороны
2. Где находятся архивы и какие базы данных доступны онлайн
3. Подготовка к запросу: какие сведения нужны
4. Поиск по фамилии в открытых электронных ресурсах
5. Как оформить запрос в АМо РФ (письменный и электронный)
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Пример пошагового поиска
8. Дополнительные ресурсы и литература

Почему важно искать в архивах Министерства обороны

Архив Министерства обороны (АМо РФ) – единственное официальное хранилище военно-исторических документов периода Великой Отечественной войны․ В его фондах находятся:

• Приказы о награждении (орденами, званиями «Герой Советского Союза», «Герой России» и др․)․
• Военно-учётные листы (ВУЛ) и личные карточки военнослужащих․
• Отчёты командных пунктов, списки погибших и раненных․
• Письма‑прошения, благодарности, свидетельства о боевых действиях․

Эти документы являются непосредственным подтверждением участия в боевых действиях и получения наград, что особенно важно для:

• Оформления пенсий и льгот для ветеранов и их семей․
• Подготовки генеалогических исследований․
• Публикаций в СМИ, музеях и памятных книгах․

Где находятся архивы и какие базы данных доступны онлайн

Физический архив

Главный архив Министерства обороны России расположен по адресу:

г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 5, корпус 1

Для работы с документами необходимо предварительно оформить запрос (см․ раздел 5)․

Онлайн‑ресурсы

С 2010‑х годов часть фондов АМо РФ оцифрована и доступна в открытом доступе:

• Память народа – база наград, списков бойцов, приказов о награждении․
• Официальный сайт Министерства обороны – раздел «Электронный архив» (только часть материалов)․
• Российская генеалогическая сеть – индексы ВУЛ и личных карточек․
• Сайт Герой Советского Союза – поисковая система по фамилии, дате рождения, воинскому званию․

Все эти ресурсы позволяют выполнить первичный поиск без обращения в архив, однако окончательное подтверждение часто требует получения оригинального документа из АМо РФ․

Подготовка к запросу: какие сведения нужны

Для успешного поиска по фамилии подготовьте как можно более полную информацию о человеке․ Чем больше данных, тем выше шанс найти нужный документ․

Если часть сведений неизвестна, укажите «неизвестно» – запрос всё равно будет рассмотрен, но поиск может занять больше времени․

Поиск по фамилии в открытых электронных ресурсах

Память народа

1. Перейдите на pamyat-naroda․ru․
2. В верхнем меню выберите «Поиск по наградам»․
3. В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию (можно добавить часть имени)․
4. Уточните период «1941‑1945» и нажмите «Найти»․
5. В результатах отфильтруйте по типу награды («Герой Советского Союза», «Орден Суворова» и т․д․);
6. Нажмите на запись, чтобы открыть скан приказа о награждении – внизу указаны воинская часть и номер личного дела․

Сайт «Герой Советского Союза»

1. Откройте geroy-sssr․ru․
2. В строке поиска введите «Фамилия Имя Отчество» (можно без отчества)․
3. Выберите пункт «Поиск по наградам» или «Поиск по биографиям»․
4. Система выдаст список героев с краткой биографией и ссылкой на оригинальный приказ․

Как использовать результаты

Если в онлайн‑базе найдено нужное имя, запишите:

• Номер приказа (например, Приказ НКО № 123 от )․
• Номер личного дела (например, ЛД № 45678/1)․
• Воинскую часть и дату награждения․

Эти данные понадобятся при оформлении официального запроса в архив․

Как оформить запрос в АМо РФ (письменный и электронный)

Письменный запрос (по почте)

Отправьте запрос на адрес:

Главный архив Министерства обороны РФ, 125009, г․ Москва, ул․ Садовая, д․ 5, корпус 1

Текст запроса должен включать:

• Ваши контактные данные (ФИО, адрес, телефон, e‑mail)․
• Подробную информацию о искомом лице (см․ раздел 3)․
• Указание, какие документы нужны (приказ о награждении, ВУЛ, личная карточка)․
• Основание запроса (например, «для оформления пенсии», «генеалогическое исследование»)․
• Подтверждение личности (копия паспорта) и, при необходимости, согласие родственника‑запросчика․

Пример шаблона запроса:

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
Тел․: +7 (911) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example․com

Запрос № ___

Уважаемые сотрудники Архива Министерства обороны РФ!

Прошу предоставить копии следующих документов, относящихся к военнослужащему:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Пётр Алексеевич
Дата рождения: 
Воинская часть: 2‑й танковый полк
Награда: Герой Советского Союза (приказ № 123 от )

Запрашиваемые документы:
Приказ о награждении званием «Герой Советского Союза»․
Военно‑учётную карточку (ЛД № 45678/1)․
Список боевых действий, в которых принимал участие․

Основание: оформление пенсионных льгот, генеалогическое исследование․

Приложения:
- Копия паспорта заявителя․
- Копия свидетельства о родстве (свидетельство о рождении, если запрос от внука)․

С уважением,
____________________
(подпись)

Электронный запрос через портал «Госуслуги»

1. Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь с помощью ЕСИА․
2. В каталоге услуг найдите «Запрос в архив Министерства обороны РФ»․ (Код услуги: 020000000001)
3. Заполните форму, указав все сведения из пункта 3․
4. Загрузите сканы паспорта и, если есть, свидетельства о родстве․
5. Отправьте запрос․ Ожидайте ответ в течение 30‑45 дней (в зависимости от загруженности архива)․

Электронный запрос удобен тем, что вы получаете автоматическое подтверждение получения и можете отслеживать статус онлайн․

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте варианты написания фамилии․ В архивах могут встречаться транслитерации, орфографические ошибки, а также сокращения (например, «Иванов П․ А․»)․
• Учитывайте изменения фамилий․ После войны некоторые люди меняли фамилии (женатые женщины, переименования в связи с репрессиями)․
• Не забывайте о патронимических сокращениях․ В военных списках часто указываются только инициалы («И․ Петров»), поэтому ищите по комбинации «Иванов П*»․
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и сканов․ При необходимости вы сможете повторно обратиться в архив, указав номер предыдущего запроса․
• Если документ не найден, попробуйте запросить «все документы по фамилии»․ Иногда награждение оформлялось позже, а приказ может быть в другом деле․
• Обращайтесь в региональные архивы․ Если известна воинская часть, запрос в архив военного округа (например, в Архив Воронежского военного округа) может ускорить поиск․

Пример пошагового поиска

Допустим, вам нужно узнать, был ли ваш дед Герой Советского Союза – Иванов Пётр Алексеевич, родившийся , служил в 2‑м танковом полку․

1. Шаг 1 – Онлайн‑поиск․ На Память народа вводим «Иванов Пётр Алексеевич», выбираем период 1941‑1945․ Находим запись: Приказ НКО № 123 от – Герой Советского Союза․
2. Шаг 2 – Сохранение данных․ Записываем номер приказа, номер личного дела (ЛД № 45678/1) и воинскую часть․
3. Шаг 3 – Оформление запроса․ С помощью шаблона из раздела 5․1 формируем письмо, прикладываем копию паспорта и свидетельство о рождении (для подтверждения родства)․
4. Шаг 4 – Отправка․ Выбираем электронный путь через «Госуслуги» (быстрее) или отправляем письмо по почте․
5. Шаг 5 – Получение ответа․ Через 3‑4 недели получаем скан приказа и копию ВУЛ․ В документе указано, что Иванов Пётр Алексеевич действительно награждён званием «Герой Советского Союза» за действия в битве под Курском․

Таким образом, используя комбинацию онлайн‑поиска и официального запроса в архив, вы получаете достоверное подтверждение․

Дополнительные ресурсы и литература

• Память народа – база наград и списков бойцов
• Электронный архив Министерства обороны РФ
• Герой Советского Союза – поисковая система
• Книга: «Герои Советского Союза․ Биографический словарь», М․ Воениздат, 2005․
• Статья в журнале «Военно‑исторический сборник», 2021 № 3 – «Как искать военные документы в АМо РФ»․
• Форум «Генеалогия России» – раздел «Военные архивы» (полезные советы от практикующих исследователей)․

Поиск по фамилии в архивах Министерства обороны РФ – процесс, требующий тщательной подготовки и правильного оформления запроса․ Современные онлайн‑ресурсы позволяют выполнить большую часть работы самостоятельно, но для получения официальных копий документов необходимо обратиться в АМо РФ․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете быстро и без лишних сложностей узнать, был ли ваш предок награждён званием «Герой войны 1941‑1945» и какие ещё сведения о его службе хранятся в государственных архивах․

Удачного исследования и уважения к памяти наших предков!