Архив военной службы – это совокупность государственных и региональных архивов, где хранятся документы, подтверждающие прохождение военной службы, работу в органах
обороны, а также сведения о наградах, ранениях и иных событиях, связанных с воинской службой. Такие архивы играют важную роль как для историков и генеалогов, так и для
граждан, которым необходимо подтвердить свой статус ветерана, оформить льготы или просто узнать о предках.

Основные типы архивов, где хранятся военные документы

• Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный архив, в котором находятся документы органов военного управления, соединений,
  частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит материалы Красной армии за 1918‑1940 гг;, а также документы войск НКВД, МГБ, МВД СССР.
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – располагается в Гатчине (188350, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. 2) и содержит сведения о службе в
  военно‑морском флоте с 1995 года и далее.
• Региональные архивы военных комиссариатов – в каждом субъекте РФ существуют свои архивы, где хранятся личные дела военнослужащих, отслуживших в данном регионе.
• Архивы силовых ведомств (МВД, ФСБ, МЧС) – если после армии человек продолжил службу в органах госбезопасности, его документы могут находиться в соответствующих
  архивах.

Какие документы хранятся в архивах военной службы?

В зависимости от периода и рода службы в архивах можно найти:

1. Военные билеты, справки из военкоматов, приказы о призыве и увольнении.
2. Личные дела офицеров и рядовых (служебные характеристики, оценки, наградные листы).
3. Приказы о присвоении воинских и специальных званий, а также о награждении орденами и медалями.
4. Документы о прохождении службы в органах ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МВД СССР.
5. Сведения о ранениях, госпитализации, участии в боевых действиях (особенно в период Великой Отечественной войны).
6. Отчёты о работе в гражданском персонале Вооружённых Сил (вольнонаёмный персонал).
7. Коллекции фотографий, карт, дневников, а также электронные выставки и цифровые копии документов.

Как оформить запрос в архив?

Процедура получения документов в архивах Минобороны регулируется установленным порядком. Ниже – пошаговое руководство:

Шаг 1. Подготовка письменного обращения

Обращение должно содержать:

• ФИО заявителя (или представителя) и контактные данные;
• Точные данные о лице, чьи документы запрашиваются (ФИО, дата рождения, воинская часть, период службы);
• Перечень требуемых документов (военный билет, приказы, наградные листы и т.п.);
• Цель запроса (получение копий для оформления льгот, генеалогическое исследование и т.д.).

Шаг 2. Подача обращения

Обращения принимаются в:

• Центральный архив МО РФ (г. Москва, ул. Кирова, 74);
• Филиалы ЦА МО (Западный военный округ – пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область; Центральный военный округ – др. адреса);
• Региональные архивы (например, Государственная архивная служба Новосибирской области, Нижегородской области и др.).

Шаг 3. Регистрация и получение доступа

После подачи запроса вам будет выдана регистрационная карточка. Для доступа к документам ограниченного допуска необходимо получить разрешение через
Архивную службу Вооружённых Сил РФ.

Шаг 4. Получение копий

Документы могут быть предоставлены в виде оригиналов (для ознакомления) и/или копий (фото- или скан-копий). За копии обычно взимается небольшая плата,
установленная архивом.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

В последние годы многие архивы оцифровали свои фонды и открыли доступ к ним через интернет:

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – каталог документов ЦА МО, возможность подачи электронных запросов.
• Портал Архивы России (www.rusarchives.ru) – единый справочно‑поисковый сервис, где можно искать сведения о службе в ВС СССР и РФ.
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – предоставляет сканированные копии документов по запросу.
• Электронные выставки ЦА МО, где размещены уникальные материалы, например, личные дела Юрия Гагарина, документы о награждении участников ВОВ.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Точно определите период и место службы. Чем точнее указаны даты и номер части, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Используйте несколько источников. Помимо центральных архивов, проверяйте региональные военкоматы, местные исторические общества и онлайн‑форумы.
3. Сохраняйте копии всех запросов и подтверждений. Это ускорит процесс, если понадобится уточнение или повторный запрос.
4. Обращайтесь заранее. Поиск и подготовка копий может занять от нескольких дней до нескольких недель, особенно если документы находятся в разных филиалах.
5. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы (особенно связанные с разведывательной деятельностью) могут быть закрыты для публичного доступа.

Контактные данные основных архивов

Архив военной службы – это мощный инструмент для подтверждения фактов службы, получения льгот, а также для исторических и генеалогических исследований.
Благодаря развитию цифровых технологий доступ к документам стал проще, однако для получения оригинальных копий часто требуется официальное обращение и
соблюдение установленного порядка. Тщательная подготовка запроса, знание того, в каком архиве находятся нужные материалы, и соблюдение формальностей помогут
быстро и без лишних проблем получить нужные сведения.

Дата актуализации: