Архив войск внутренних войск (в дальнейшем – войск национальной гвардии) представляет собой важное хранилище документального наследия, связанного с историей органов внутренних войск, их формированием, боевой и служебной деятельностью. Ниже представлен обзор структуры, истории и современного состояния данного архива.
Исторический контекст
Корни архива уходят в советские органы государственной безопасности:
- ВЧК → ОГПУ → НКВД → МВД → МГБ → МВД (повторно).
- Документы этих структур, начиная с 1961 года, были переданы на хранение в специализированное хранилище.
Местонахождение и основные фонды
Основное хранилище документов войск внутренних войск расположено в Москве:
Центральный архив войск национальной гвардии РФ
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5.
В этом архиве сосредоточены:
- Документы войск МВД СССР и РФ с 1961 года по настоящее время;
- Фонды управлений, соединений, частей и учреждений войск ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ;
- Материалы, необходимые для выдачи архивных справок социально‑правового характера (анкета‑заявление);
Особенности нумерации и классификации фондов
При передаче комплекса документов ГУПВИ в Центральный историко‑идеологический архив (ЦХИДК) нумерация и названия фондов ГУПВИ МВД СССР остались неизменными. Чтобы отличить их от фондов иностранного происхождения, к номерам добавлялась литера «п». После объединения ЦХИДК и Российского государственного военного архива (РГВА) эта литера осталась за документами фондов ГУПВИ МВД СССР.
Современное хранение документов
Согласно информации Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации:
- Документы воинских частей войск национальной гвардии за последние 10‑15 лет хранятся непосредственно у фондообразователей (в частях, соединениях) либо в Управлениях округов войск национальной гвардии;
- Более ранние материалы (до 10‑15 лет назад) концентрируются в Центральном архиве войск национальной гвардии.
Управление по делам архивов
Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (в просторечии – Центральный архив Росгвардии) обеспечивает:
- Приём, учёт и хранение поступающих документов;
- Оформление запросов на выдачу справок, выписок и копий;
- Ведение электронного каталога и предоставление доступа к оцифрованным фондам (в т.ч. через порталы типа EHRI).
Дата последнего значительного обновления информационной системы управления архивами – 18 апреля 2017 года.
Взаимодействие с другими архивными учреждениями
Архив войск внутренних войск тесно взаимодействует с рядом федеральных и ведомственных архивов:
- Российский государственный военный архив (РГВА) – получает часть военной документации, ранее находившейся в ГАРФ;
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – хранит специальную коллекцию микрофильмов документов по отечественной истории с XIV в.;
- Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ) – бывший архив МИД СССР, крупнейшее хранилище документов внешней политики;
- Еврейский холокост‑ресурсный индекс (EHRI) – предоставляет доступ к материалам, связанным с Холокостом, хранящимся в различных учреждениях, включая архивы МВД.
Как получить архивную справку
Для получения справки социально‑правового характера необходимо:
- Заполнить анкету‑заявление, указав интересующее вас управление, соединение, часть или учреждение войск ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД‑МГБ‑МВД;
- Приложить копию документа, подтверждающего ваше право на запрос (например, паспорт, доверенность);
- Направить запрос в Центральный архив войск национальной гвардии РФ (адрес указан выше) либо в Управление по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии;
- Дождаться ответа – обычно срок обработки составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запроса и загруженности архива.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов, относящихся к периодам до 1991 года;
- Интеграция электронного каталога с общероссийскими архивными порталами (например, с порталом «Архивы России»);
- Развитие сервисов удалённого доступа для исследователей, генеалогов и юридических лиц;
- Увеличение количества описей и публикация справочников по фондам войск внутренних войск.
Таким образом, Архив министерства внутренних войск Российской Федерации является ключевым звеном в сохранении исторической памяти о войсковых формированиях, обеспечивая доступ к документам как для научных исследований, так и для решения практических вопросов граждан и организаций.