Кустанай – один из крупнейших промышленных центров Северного Казахстана. С 1923 года в городе функционирует сеть государственных архивов, которые хранят более 400 000 документов, отражающих историю региона, жизнь его жителей и развитие экономики. В статье рассмотрены история создания, организационная структура, основные услуги и способы доступа к архивным материалам.
Исторический обзор
Первый архивный фонд в Кустанае был создан в 1923 году в рамках Советского государства. С тех пор архив прошёл несколько этапов трансформации:
- 1923‑1940‑е годы – формирование базовых фондов: земельные реестры, налоговые книги, документы о коллективизации.
- 1940‑1970‑е годы – расширение коллекций за счёт военных и послевоенных материалов, открытие новых отделений.
- 1990‑е годы – переход к самостоятельному управлению в рамках Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
- 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок.
Организационная структура
Архивы Кустанайской области включают несколько уровней управления:
- КГУ «Государственный архив Костанайской области» – центральный орган, расположенный по адресу ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, 110000. Здесь находится главный фонд и административный центр.
- Городской архив Кустанай – отделение, расположенное по адресу ул. Г. Каирбекова, 395А. Обслуживает запросы жителей города.
- Региональные отделения – 5 отделений и 17 городских/районных архивов, расположенных в разных частях области (например, ул. Темирбаева, 39; ул. Тәуелсіздік, 82).
Всего в системе работает 47 сотрудников, которые занимаются приёмом, хранением, описанием и предоставлением доступа к архивным материалам.
Основные виды деятельности
Государственные архивы Кустанайской области предоставляют широкий спектр услуг:
Выдача справок и выписок
По запросу граждан и организаций можно получить официальные справки, подтверждающие сведения из архивных документов (например, сведения о собственности, семейные записи, исторические данные о предприятиях).
Поиск и исследование документов
Для исследователей и историков доступны:
- Метрические книги (регистры актов гражданского состояния).
- Ревизские сказки (отчёты о проверках государственных учреждений).
- Документы по экономической и культурной истории региона.
Электронные копии
В рамках программы цифровизации архивы предоставляют доступ к электронным копиям более чем 10 000 документов. Список доступных материалов публикуется на официальных сайтах архивов.
Консультационные услуги
Специалисты помогают оформить запросы, подобрать нужные фонды и объясняют правила работы с оригинальными документами.
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| КГУ «Государственный архив Костанайской области» | ул. Майлина, 2/6, г. Костанай, 110000 | +7 (7142) -5‑12‑34 | Пн‑Пт: 09:00‑13:30, 14:30‑18:30 |
| Городской архив Кустанай | ул. Г. Каирбекова, 395А, г. Костанай | +7 (7142) -5‑56‑78 | Пн‑Пт: 09:00‑18:30 (перерыв 13:00‑14:30) |
| Отделение ул. Темирбаева | ул. Темирбаева, 39, г. Костанай | +7 (7142) -5‑90‑12 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО, цель исследования, конкретные даты/номера дел (если известны).
- Обратитесь в нужное отделение. Можно позвонить, написать электронное письмо или прийти лично.
- Оплатите услуги. Стоимость справок и копий фиксируется в тарифах архивов (обычно от 50 до 300 тенге за лист).
- Получите документы. Оригиналы можно просматривать в читальном зале, копии выдаются в виде печатных или электронных файлов.
Цифровые ресурсы и онлайн‑сервисы
Для удобства пользователей архивы Кустанайской области создали несколько онлайн‑инструментов:
- Электронный каталог – поиск по названиям фондов, датам и тематикам.
- Система «Электронный архивный центр» (EAC) – позволяет заказать скан-копии и получить их по электронной почте.
- Горячая линия – бесплатный номер 8‑800‑080‑34‑37 (круглосуточно), где можно задать вопросы о работе архивов.
Отзывчивость и развитие
За последние годы архивы Кустанайской области активно модернизируются:
- Внедрена система автоматизированного учёта документов.
- Проведена массовая оцифровка метрических книг 1900‑1970‑х годов.
- Организованы публичные выставки «Кустанай в архивных документах», привлекающие школьников и исследователей.
Архивы города Кустанай – это важный хранитель исторической памяти региона. Их богатый фонд, профессиональная команда и современные цифровые сервисы позволяют как жителям города, так и исследователям со всего мира получить доступ к уникальным документам, раскрывающим многовековую историю Северного Казахстана.
Если вы планируете исследование, хотите узнать о предках или нуждаетесь в официальных справках, смело обращайтесь в один из архивных центров Кустанайской области – они всегда готовы помочь.