Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 10 июля 2026 г.

Государственный архив Акмолинской области (КГУ «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры‚ архивов и документации») — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документального наследия региона. Находится он по адресу: г. Кокшетау‚ ул. Алимжана Баймуканова‚ 23 (1–4 этажи). В данной статье мы собрали всю необходимую информацию: от контактных данных и режима работы до анализа отзывов посетителей и нюансов работы с генеалогическими запросами.

📍 Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Акмолинской области Управления культуры‚ архивов и документации Акмолинской области».
Адрес: 020000‚ Республика Казахстан‚ Акмолинская область‚ г. Кокшетау‚ ул. Алимжана Баймуканова‚ д. 23 (здание занимает 1–4 этажи).
Телефоны справок/приемной: Обычно указываются номера управления архивами или непосредственно читального зала (рекомендуется уточнять на актуальных справочниках 2GIS‚ Zoon или Edu-kz.com перед визитом).
Официальные ресурсы: Информация представлена на портале edu-kz.com (раздел «Архивы и библиотеки»)‚ картах 2GIS и Zoon.kz.

🕒 Режим работы и важные нюансы посещения

Планируя визит‚ обязательно учитывайте перерыв на обед. Согласно данным карт (2GIS)‚ учреждение закрывается на обеденный перерыв. Типичный график для государственных архивов Казахстана:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:30).
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в это время читальный зал и приемная не работают).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или по внутренним распоряжениям. Звоните заранее!

📂 Основные функции и предоставляемые услуги

Архив является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК. Основные направления деятельности:

Хранение фондов: Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Акмолинской области (личные дела‚ делопроизводство предприятий‚ органов управления‚ фото/кино/фоно документы).
Выдача архивных справок и копий: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ места рождения‚ брака/развода‚ проживания (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов‚ личных нужд).
Генеалогические и исторические исследования: Работа с метрическими книгами‚ ревизскими сказками‚ confesionalными росписями‚ фондами колхозов/совхозов и репрессированных.
Цифровизация: Постепенный перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа (портал «Электронное правительство»‚ базы данных управления цифровизации).
Консультации: Помощь в составлении запросов‚ определении фонда и описи.

⭐ Анализ отзывов посетителей (обобщение по 2GIS‚ Zoon‚ Edu-kz‚ форумам ВГД)

На платформах Zoon.kz и 2GIS архив имеет оценки в диапазоне 4.0 – 4.5 из 5. Ниже сводная таблица плюсов и минусов‚ основанная на реальных отзывах пользователей за последние годы.

✅ Положительные моменты (Что хвалят посетители)

Компетентность сотрудников: Многие отмечают высокую квалификацию архивистов‚ особенно старшего персонала читального зала‚ которые помогают «разобраться в описях» и найти неочевидные фонды.
Решение сложных вопросов: Успешные случаи поиска документов о репрессированных родственниках‚ метрических записей XIX–начала XX века‚ подтверждении стажа работы на ликвидированных предприятиях.
Чистота и порядок в читальном зале: Удобные столы‚ хорошее освещение‚ наличие копировальной техники (сканеры/ксероксы) для самокопирования (часто за плату или по предварительной договоренности).
Работа по почте/email: Возможность отправить запрос дистанционно (через eGov или почту Kazakh Post) и получить ответ со сканами/справкой‚ не приезжая в Кокшетау (актуально для жителей Астаны‚ Алматы и зарубежа).

❌ Отрицательные моменты (На что жалуются)

Долгие сроки выполнения запросов: Законодательно установленный срок — до 30 дней (с возможностью продления). Посетители часто считают это долго‚ особенно если справка нужна «вчера» для нотариуса или суда.
Очереди в «пенионный» сезон: В периоды массового оформления пенсий (лето‚ конец года) в приемной и читальном зале могут собираться очереди.
Сложность самостоятельной работы с описями: Новичку без опыта работы в архиве сложно ориентироваться в фондах (фонд-опис-во-дело) без помощи сотрудника.
Обеденный перерыв: Неожиданное закрытие дверей в 13:00 сбивает с толку приехавших из других районов области исследователей.
Парковка: Ограниченное количество мест у здания по ул. Баймуканова‚ 23 (центр города‚ оживленная улица).

🧬 Генеалогические исследования: специфика работы в этом архиве

На форуме ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) в разделе «Архивы Казахстана» тема по Акмолинской области одна из активных. Исследователи отмечают:

Фонды духовного ведомства: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) для русского‚ украинского‚ немецкого‚ татарского и казахского населения. Сохранность разная: по некоторым волостям/уездам (Акмолинский‚ Атабасарский‚ Петропавловский уезды бывшей Акмолинской области) полные серии‚ по другим — пробелы из-за пожаров и хаоса 1917–1920 гг.
Ревизские сказки и конфессиональные росписи: Ключевой источник для XVIII–первой половины XIX в. Часто требуют знания старообрядческих/казачьих поселений.
Фонды советского периода: Документы колхозов‚ совхозов‚ сельских советов (списки домохозяйств‚ автобиографии колхозников) — бесценны для восстановления биографий 1920–1950-х гг.
Дела о репрессированных: Архив хранит копии или оригиналы личных дел осужденных «тройками»/НКВД‚ а также дела восстановления в правах. Запрос лучше адресовать с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства к моменту ареста.
Совет: Перед поездкой изучите путеводитель по фондам (есть в читальном зале и частично на сайте Управления цифровизации) или задайте вопрос на форуме ВГД — местные «профи» часто подсказывают номера фондов и описей.

💻 Дистанционное обращение: как не ехать в Кокшетау

С развитием Электронного правительства (eGov.kz) и портала Управления цифровизации и архивов Акмолинской области‚ многие услуги доступны онлайн:

Заказ архивной справки через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Архивные справки»). Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
Написание официального запроса на email управления архивов (адрес есть на 2GIS/edu-kz) с прикреплением сканов документов‚ подтверждающих родство/полномочия (паспорт‚ доверенность‚ свидетельства о рождении/браке).
Оплата госпошлины (если предусмотрена) через банковские приложения по БИН архива.
Получение готового результата: сканы на email‚ оригиналы почтой (Казпочта EMS) или самовывоз.

Совет: Для генеалогических запросов (не правовых) часто эффективнее написать прямо в читальный зал архива на почту с подробным описанием задачи, архивисты могут дать предварительную консультацию по наличию дел бесплатно‚ прежде чем вы оформите платный заказ на копирование.

🗺 Как добраться и ориентиры

Адрес: ул. Алимжана Баймуканова‚ 23 (ранее могла называться иначе‚ например‚ ул. Ленина или Советская в разные годы — уточняйте у таксистов/навигаторах).
Ориентиры: Здание находится в историческом центре Кокшетау. Рядом часто находятся Управление культуры‚ другие городские администрации. В 2GIS/Zoon есть функция «Построить маршрут» на общественном транспорте или авто.
Вход: Обычно с фасада‚ обращенного к улице Баймуканова. Есть вызывной кнопка/домофон‚ так как входная группа может быть закрыта (режим КГУ).

❓ Чек-лист перед визитом/отправкой запроса

Чтобы сэкономить время и нервы‚ подготовьте:

[ ] Паспорт (оригинал) и копию.
[ ] Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей/дедушек/бабушек — цепочка документов обязательна для чужых дел по закону РК «Об архивном деле»).
[ ] Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных)‚ если действуете от чужого имени.
[ ] Максимально точные данные по искомому лицу: ФИО (включая старые варианты написания)‚ дата/место рождения‚ национальность‚ вероисповедание‚ место жительства (село/волость/уезд/район) в разные годы‚ место работы/службы.
[ ] Наличные/Карта для оплаты копирования/сканирования (тарифы уточняйте на месте).
[ ] Ноутбук/Планшет/Телефон для фотофиксации документов (обычно разрешено без вспышки и штатива‚ но уточните у дежурного архивиста).

📞 Контакты смежных структур (могут пригодиться)

Если в Госархиве области документов нет (например‚ они хранятся в районных архивах или ЗАГСах)‚ обратитесь к:

Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (тот же адрес‚ координирует работу районных архивов).
Районные государственные архивы (Енбекшильдерский‚ Буранбайский‚ Зерендинский и др., контакты есть на 2GIS по запросу «Госархив [Название района]»).
Территориальные отделения ЗАГС (для справок о регистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет).
Национальный архив РК (г. Астана) — для фондов республиканского значения‚ ЦК КП Казахстана‚ министерств.
Центральный государственный архив кинофотофоно документов РК (г. Алматы).

📝 Резюме

Государственный архив Акмолинской области (ул. Баймуканова‚ 23) — это профессиональное учреждение с богатыми фондами (XVIII–XXI вв.)‚ необходимым для истории региона‚ юриспруденции и генеалогии. Отзывы в целом положительные: сотрудники помогают‚ условия в читальном зале нормальные‚ есть дистанционное обслуживание.

Главные риски: бюрократические сроки (до месяца)‚ обеденный перерыв (13:00–14:00)‚ необходимость идеального пакета документов для доступа к чужым делам.

Рекомендация: Начинайте с онлайн-запроса (eGov или email) или звонка в читальный зал. Если едете лично, приходите до 12:00 или после 14:00‚ захватите воду и терпение. Удачи в поисках!

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (2GIS‚ Zoon‚ Edu-kz‚ форум ВГД‚ официальные порталы) по состоянию на . Контакты и режим работы могут измениться — проверяйте перед визитом.