Архив Волховского района Ленинградской области — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд района․ Он играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления․

Историческая справка

История архивного дела на Волховской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона․ Волховский район был образован 1 августа 1927 года в составе Ленинградской области (с центром в городе Волхове)․

Важным этапом в формировании архивного фонда стало создание судебных и административных органов․ Согласно историческим данным, в 1937 году был создан Народный суд Волховского района Ленинградской области на основании Приказа Управления министерства юстиции․ Документы этого суда, а также органов районного исполнительного комитета (Райисполкома), партийных органов и народного хозяйства легли в основу исторических фондов архива․

В послевоенное время архив функционировал как отдел архива управления внутренних дел (УВД) или управления культуры, а с 1990-х годов — как самостоятельное муниципальное учреждение․ Современный статус архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом Ленинградской области․

Структура и состав архивных фондов

На 1 января 2024 года архив Волховского района хранит более 100 тысяч дел (единиц хранения), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время․ Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г․)

• Волховский районный исполнительный комитет (Райисполком): постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные и жилищные дела․
• Волховский районный совет депутатов трудящихся: протоколы заседаний, мандаты депутатов, материалы сессий․
• Партийные органы: фонды Волховского районного комитета ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций (протоколы собраний, учета партийных билетов, корреспонденция)․
• Народный суд Волховского района: гражданские и уголовные дела (с соблюдением сроков доступа), статистика судебной практики․

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․)

• Администрация Волховского муниципального района․
• Совет депутатов Волховского муниципального района․
• Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, социальная защита)․

Фонды промышленных предприятий и организаций

Район славится своей промышленной историей․ В архиве хранятся фонды:

• Волховской ГЭС им․ В․И․ Ленина (одна из старейших ГЭС страны, стройка ГОЭЛРО)․
• Волховского алюминиевого завода (ВАЗ), ключевого предприятия алюминиевой отрасли․
• Сырковского цементного завода и других промышленных гигантов․
• Колхозов и совхозов (например, совхоз «Волховский», колхоз «Красный Октябрь» и др․) — земельные дела, отчеты, кадровые документы․

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, строителей ГЭС и завода, писателей и художников, связанных с Волховской землей․

Фонды гражданского акта (ЗАГС)

Хранение актовых записей о рождении, браке, смерти (первичная учетная документация) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), после чего они передаются в архив для вечного хранения․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством)․

Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты)․
   • Подтверждение заработной платы для расчета пенсии (период до 1991 г․, а также 1990-е годы)․
   • Справки о месте жительства, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов)․
   • Справки из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГС)․
   • Справки об образовании (архивы закрытых школ, техникумов)․
2. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов, составления родословных (генеалогия)․
3. Оцифровка документов: возможность получить сканы документов в электронном виде (по согласованию и при соблюдении авторских прав/персональных данных)․
4. Прием документов на хранение: от организаций района (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах) и от граждан (личные архивы, фотодокументы, кинодокументы)․
5. Консультирование: по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка уничтожения документов организаций․

Режим работы и контакты

Адрес: 187430, Ленинградская область, Волховский район, г․ Волхов, ул․ Ленина, д․ 12 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее)․

Телефон справки / приемной: +7 (81364) X-XX-XX (актуальный номер лучше проверить на официальном сайте администрации Волховского района или портале «Госуслуги»)․

Электронная почта: arhiv-volkhov@lenobl․ru (примерный формат)․

Режим работы читальни:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• Внимание: Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница квартала) читальня не работает․

Работа через портал «Госуслуги»

Современный архив активно внедряет электронные сервисы․ Большинство запросов на выдачу архивных справок (стаж, зарплата, ЗАГС) можно оформить через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или РПГУ (Региональный портал госуслуг ЛО)․

Алгоритм действий:

1. Зарегистрироваться/войти на gosuslugi․ru․
2. Найти услугу: «Выдача архивных справок» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»)․
3. Выбрать исполнителя: «Архив Волховского района Ленинградской области» (или Управление архивного дела ЛО)․
4. Заполнить заявление, прикрепить сканы паспорта, трудовой книжки, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не для себя)․
5. Получить уведомление о готовности и забрать справку в архиве или заказать отправку Почтой России․

Особенности поиска информации (Советы исследователям)

Взаимодействие с другими архивами

Архив Волховского района работает в единой архивной системе Ленинградской области․ Основные партнеры:

• Управление архивного дела Ленинградской области (методическое руководство, координация)․
• Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — хранение фондов дореволюционного периода, фондов областых учреждений, метрических книг до 1917 г․
• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — фонды губернских учреждений, дореволюционные дела по Волховскому уезду․
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), документы по Великой Отечественной войне (фронт прошел по территории района, оборона Волхова)․
• Архивы соседних районов (Кировский, Тосненский, Лодейнопольский, Бабушкинский) — в связи с изменением границ районов в разные годы․

Архив Волховского района Ленинградской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (пенсионные права, жилищные права, права на реhabilитацию) и сохраняющий историческую идентичность малой родины․ От документов о строительстве легендарной Волховской ГЭС и алюминиевого завода до личных дел учителей и врачей — каждый фонд рассказывает свою уникальную историю․

Для успешного обращения в архив рекомендуется заранее подготовить все имеющиеся документы, сформулировать четкий запрос и, при возможности, использовать электронные сервисы «Госуслуг» для сокращения времени ожидания․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, контактные телефоны и перечень платных услуг могут меняться․ Пожалуйста, уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Волховского муниципального района или по телефону архива перед визитом․