Архив Волоколамского района – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия территории Волоколамского района. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с момента его основания до наших дней.

Историческая справка

Первые упоминания о необходимости ведения архивного дела в Волоколамском районе относятся к началу XX века, когда в рамках реформ Петра I начали формироваться центральные иные архивные органы. Однако официальное создание районного архива произошло позже:

• 1921 год – первые выборы Вольского городского Совета рабочих и крестьянских депутатов; в этот период начинается systematization документов местного самоуправления.
• 1930‑е годы – создание районного архивного отдела при исполкоме Волоколамского района.
• 1991 год – после распада СССР архив передан в ведение Администрации Волоколамского муниципального района.
• 2005 год – получение статуса Государственного бюджетного учреждения (ГБУ) «Архив Волоколамского района».

С тех пор архив continuously расширяет свои фонды, внедряет современные технологии хранения и цифровизации.

Структура и функции

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых выполняет конкретные задачи:

1. Отдел комплектования и учета документов – приём, регистрация и первичная обработка поступающих материалов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения документов, проведение реставрационных работ.
3. Отдел справочно-библиографической работы – подготовка справок, выписок, консультирование пользователей.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование документов, создание электронного каталога, предоставление удалённого доступа через сайт.
5. Отдел выставочной и просвети и издательской деятельности – организация выставок, публикация сборников и методических пособий.

Фонды архива

В фондах Волоколамского районного архива хранятся документы различных типов и периодов:

• Административные документы – постановления, приказы, протоколы заседаний районного Совета депутатов, материалы исполкома и администрации.
• Личные фонды – документы выдающихся жителей района (учителей, врачей, деятелей культуры, ветеранов Великой Отечественной войны).
• Книжные и печатные издания – местные газеты («Волоколамская правда»), журналы, алманахи, краеведческие издания.
• Фотодокументы – фотоснимки улиц, предприятий, памятников, событий общественной жизни.
• Аудио- и видеоматериалы – записи выступлений, интервью, хроника районных праздников.
• Картографические материалы – топографические планы, схемы застройки, карты землепользования.

Особую ценность представляют документы, связанные с:

• Гражданской войной и формированием Советской власти в районе (1918‑1922 гг.).
• Великой Отечественной войной – призывные списки, похоронки, материалы партизанского движения.
• Послевоенным восстановлением – планы строительства, отчёты колхозов и совхозов.
• Современным периодом – нормативные акты местного самоуправления, проекты благоустройства, материалы общественных организаций.

Доступ к документам

Архив предоставляет услуги как в очном, так и в дистанционном формате:

1. Личный приём – граждане могут посетить читальный зал по адресу: г. Волоколамск, ул. Советская, д. 12, кабинет архивного отдела (время работы: пн‑пт 9:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
2. Электронные запросы – через официальный сайт архива (раздел «Электронная приемная») можно подать запрос на получение справок, копий или выписок. Предварительная запись на услуги бесплатна.
3. Цифровой доступ – часть оцифрованных документов размещена в электронном каталоге, доступном по ссылке archive.volokolamsk.ru (требуется регистрация).
4. Выставки и мероприятия – архив регулярно проводит тематические выставки в районном доме культуры и в школах.

Контактная информация

Для справок и записи на приём можно воспользоваться следующими данными:

• Телефон: +7 (496) -3‑22‑14
• Факс: +7 (496) -3‑22‑15
• Электронная почта: archive@volokolamsk.ru
• Сайт: archive.volokolamsk.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов за период 1917‑1991 гг. и разместить их в открытом доступе.
• Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматического поступления текущих актов.
• Развивать краеведческие проекты совместно с школами и вузами (олимпиады, исследовательские работы студентов).
• Создать виртуальный музей Волоколамского района на базе архивных материалов.

Таким образом, Архив Волоколамского района играет важную роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечивая доступ к уникальным источникам для исследователей, студентов, преподавателей и всех интересующихся прошлым родного края.