Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГАТО) осуществляет хранение и предоставление доступа к архивным документам‚ относящимся к территории Воловского района․ Ниже представлена подробная информация о структуре‚ услугах и порядке обращения в архив․
Общие сведения
Архив Воловского района входит в состав Государственного архива Тульской области и обслуживает как органы местного самоуправления‚ так и физических лиц‚ интересующихся историей района․
Местоположение и контактные данные
- Адрес: 301830‚ Тульская область‚ п․ Волово‚ ул․ Ленина‚ д․ 48
- Телефон: 8 (48768) -‑18‑35
- E‑mail: arhiv․volovotularegion․org
- Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)․ Выходные – суббота‚ воскресенье и официальные праздники․
Юридический статус
Архив является государственным учреждением и подчиняется Министерству культуры Тульской области․ Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․
История архива
Становление архивного дела в Воловском районе началось в 1930‑х годах‚ когда в рамках Советского Союза были созданы первые районные архивные отделы․ После реорганизации в 1990‑х годах архив был включён в структуру Государственного архива Тульской области‚ получив статус муниципального архива Воловского района․
Структура и фонд
Фонд архива охватывает период от конца XIX века до современных лет․ Основные разделы:
- Документы органов местного самоуправления (распоряжения‚ протоколы‚ отчёты)․
- Сельскохозяйственные и земельные реестры․
- Личные дела жителей (переписные листы‚ метрические книги)․
- Военно-исторические материалы (документы Великой Отечественной войны‚ списки призывников)․
- Фонды культурного наследия (фотографии‚ карты‚ газеты)․
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ как для государственных органов‚ так и для частных лиц․
Выдача справок и копий
- Выдача архивных справок (подтверждение наличия или отсутствие документов)․
- Изготовление копий (печатных‚ фотокопий‚ сканированных) по заявке․
- Оформление выписок из метрических книг‚ реестров и других источников․
Консультации
Квалифицированные архивисты проводят консультации по вопросам:
- Поиска нужных документов в фондах․
- Оформления запросов в соответствии с законодательством․
- Использования архивных материалов в научных и genealogical исследованиях․
Доступ к электронным ресурсам
В рамках проекта «Электронный архив Тульской области» часть фондов Воловского района оцифрована и доступна через портал archives․tularegion․ru․ Для получения доступа необходимо оформить заявку через Портал государственных услуг или лично в архиве․
Приём запросов
Запросы на предоставление документов принимаются в письменной форме (по почте‚ факсу‚ электронной почте) или через онлайн‑форму на сайте ГАТО․ В запросе следует указать:
- Полные ФИО заявителя․
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail)․
- Точное наименование и период интересующего документа․
- Цель использования (исследовательская‚ семейная история‚ юридическая и т․д․)․
Как добраться до архива
Архив расположен в центре посёлка Волово‚ что делает его легко доступным как на личном транспорте‚ так и общественным транспортом․
- От Тулы – автобусные маршруты № 12‚ № 27‚ № 45 (время в пути ≈ 45 мин)․
- Парковка для автомобилей имеется рядом с зданием архива․
- Для пешеходов удобные тротуары и указатели от центральной площади посёлка․
Правовые аспекты обращения
Обращение в архив регулируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»․
- Постановление Правительства Тульской области от № 123‑П «Об утверждении Положения о работе муниципальных архивов»․
- Административный регламент муниципальной услуги «Установление факта наличия (отсутствия) архивных документов» (утверждён приказом администрации Воловского района)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как оформить запрос на копию документа?
Запрос оформляется письменно: указываете свои данные‚ описание документа‚ количество копий и способ получения (лично‚ почтой‚ электронно)․ При необходимости указываете оплату за услуги (почасовая ставка архивных услуг)․
Сколько стоит копирование документов?
Тарифы устанавливаются согласно Положению о платных услугах архивов Тульской области․ Обычная копия (чёрно‑белая печать) – от 5 до 15 рублей за лист‚ цветные копии – от 20 до 50 рублей․ Оцифровка (скан) – от 10 до 30 рублей за лист․
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да․ Оцифрованные материалы доступны через портал электронных архивов Тульской области․ Для получения полного доступа требуется зарегистрироваться и подтвердить цель исследования․
Какие документы нельзя просматривать?
Запрещено просматривать материалы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ персональные данные‚ а также документы‚ подпадающие под ограничения по охране авторского права․
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифрового фонда за счёт сканирования дополнительных фондов (военно‑исторических‚ сельскохозяйственных)․
- Внедрение интерактивных сервисов для генеалогических исследований․
- Организация публичных лекций и выставок‚ посвящённых истории Воловского района․
Архив Воловского района Тульской области – важный ресурс для изучения региональной истории‚ genealogical исследований и правового обеспечения муниципального управления․ Благодаря профессиональному коллективу‚ удобному расположению и развитию электронных сервисов архив открывает свои фонды как для специалистов‚ так и для широкого круга интересующихся․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь;
Дата актуализации информации: