Архив города Киреевска, это не просто место хранения старых бумаг․ Это живой организм, пульсирующий историей региона, надежный страж правовых интересов граждан и незаменимый ресурс для исследователей, генеалогов и всех, кто ценит память о прошлом․ Расположенный в сердце Тульской области, архив выполняет миссию системного сбора, учета, хранения и использования документов, составляющих․documentary фундамент города․

Историческая справка: От зарождения к современности

История архивного дела в Киреевске неразрывно связана с развитием самого города․ Ключевые этапы формирования фондов:

• 1930–1950-е годы: Период активной индустриализации․ Появление первых органов местного самоуправления (райисполкома, горсовета) породило необходимость в системном делопроизводстве․ Документы этого времени отражают строительство шахт, формирование рабочих поселков, коллективизацию сельского хозяйства․
• 1960–1980-е годы: Время расцвета угольной отрасли․ Архив накапливает массивы дел городских предприятий, организаций, учреждений образования, здравоохранения и культуры․ Формируется структура фондов, близкая к современной․
• 1990-е годы — настоящее время: Переход к рыночной экономике, реформа местного самоуправления, приватизация․ Архив принимает на хранение документы ликвидированных и реорганизованных предприятий, становится ключевым игроком в защите социально-правовых прав горожан (подтверждение стажа, зарплат, льгот)․

Сегодня Архив города Киреевска функционирует как структурное подразделение администрации городского округа, обеспечивая выполнение полномочий органами местного самоуправления в сфере архивного дела․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива, это «золотая жила» информации․ На 1 января 2024 года (данные условны для примера структуры, актуальные цифры уточняйте на сайте/по телефону) архив хранит более N тысяч дел, объединенных в следующие группы:

Фонды органов власти и управления

• Дела Киреевского городского Совета народных депутатов (позже — горсовета, городской Думы)․
• Дела Исполнительного комитета / Администрации города․
• Документы районных и городских отделов (RONO, ГОНО, архитектуры, финансов, ЖКХ)․

Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции)

Угледобывающие предприятия — основа экономики города․ В архиве хранятся документы:

• АО «Киреевский уголь» (и его правопредшественников: Шахта им․ Чкалова, Шахта «Киреевская», Шахта «Донская» и др․)․
• Предприятий строительной отрасли, автотранспорта, бытового обслуживания․
• Особую ценность представляют личные дела работников, заказные списки, журналы учета рабочего времени — основные документы для подтверждения стажа․

Фонды социально-кultureльной сферы

• Школы, лицеи, детские сады (классные журналы, личные дела учащихся,zeugниза)․
• Медицинские учреждения (истории болезни — по строгим срокам хранения, отчетность)․
• Клубы, библиотеки, ДК, спортивные организации․
• ЗАГС (акты гражданского состояния до 1920 г․ и поздние периоды по мере истечения сроков хранения в самом ЗАГСе)․

Фонды общественных организаций и КОМСОМОЛЬ/ПАРТИИ

• Дела городского комитета КПСС, райкома ВЛКСМ, профсоюзов․
• Документы ветеранских советов, женских советов, ДОСААФ․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, ветеранов ВОВ, писателей, художников, почетных граждан города․ Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, видеодокументы․

Основные направления деятельности

Работа архива выходит далеко за рамки пассивного хранения․ Это многогранный процесс:

1. Прием и учет документов: Экспертиза ценности документов поступающих от организаций-образователей, отбор к государственному хранению, формирование описей․
2. Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинфекция, реставрация поврежденных дел, микрофильмирование и оцифровка уникальных фондов․
3. Научно-справочная работа: Составление справочников, путеводителей по фондам, тематических обзоров․ Внедрение электронных баз данных (АИС «Архив», базы «Память народа», «Подвиг народа» для поиска ветеранов)․
4. Информационно-справочное обслуживание граждан: Выдача архивных справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, наград, места жительства, родственных связей․
5. Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок («Киреевск в лицах», «Шахтерская слава»), публикация сборников документов, статей в местной газете «Киреевский рабочий», проведение уроков мужества, экскурсий для школьников․

Как получить справку или документ: Пошаговое руководство

Это самый востребованный сервис архива․ Процедура регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами․

Способы обращения:

• Лично: В часы приема посетителей (обычно будни, уточняйте график на сайте администрации)․
• Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․ Адрес: 301280, Тульская обл․, г․ Киреевск, ул․ [Актуальный адрес, напр․ Ленина, д․ X], Архив администрации г․ Киреевска․
• Электронно: Через официальный сайт Администрации городского округа Киреевск (раздел «Архив» / «Обращения граждан») или через Госуслуги (если подключен сервис)․

Необходимые документы для запроса:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном обращении / копия при почтовом)․
2. Заявление установленного образца (на месте или скачанное с сайта)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашиваемого лица․
4. Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная или простая письменная (по правилам архива);

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: До 30 календарных дней (ст․ 22 Закона об архивном деле)․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав бесплатна․ Платными являются: тематические справки для комерческих организаций, копирование документов (ксерокопия, сканирование), сложные генеалогические поиски․

Генеалогические и исторические исследования

Архив Киреевска становится точкой притяжения для любителей истории родов․ Благодаря сохранности метрических книг (переданных в ГАТО — Государственный архив Тульской области, но дублируемых в местных фондах по предприятиям), ревизских сказок (для старых поселений, вошедших в состав города), списков приходских семей, конфессиональных росписей можно восстановить родословную на 5–7 поколений назад․

Что может дать архив генеалогу:

• Сведения о службе/работе предков на шахтах и заводах (личные дела, служебные списки)․
• Информация о награждении медалями «За трудовую доблесть», орденами, знаками «Шахтерская слава»․
• Адреса проживания (домовые книги, выписки из них)․
• Фотографии коллективов, бригад, выпускающих классов․

Рекомендация: Для глубокого поиска часто требуется параллельный запрос в Государственный архив Тульской области (ГАТО) (г․ Тула, ул․ Туранская, д․ 2), где хранятся фонды уездных управлений, духовного ведомства, земских учреждений до 1917 г․

Цифровизация и онлайн-доступ: Архив в XXI веке

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи: Перевод бумажных описей в формат PDF/Excel для быстрого поиска по ключевым словам․
• Сканирование фондов: Приоритет — документы частого обращения (личные дела, метрические книги, наградные листы)․
• Интеграция с федеральными ресурсами: Загрузка данных в АИС «Архивы России», базы «Память народа» (подвиги, награждения ВОВ), «Родовид»․
• Виртуальные выставки: Размещение на сайте администрации тематических подборок документов к юбилеям города, Дню шахтера, Победе․

Контакты и реквизиты (Актуальная информация)

Внимание: Адреса, телефоны и часы работы могут меняться․ Обязательно проверяйте их на официальном сайте Администрации городского округа Киреевск перед визитом․

Архив города Киреевска — это мост между эпохами․ Он защищает права сегодняшних пенсионеров, подтверждая их стаж 30-летней давности; помогает юным исследователям писать курсовые по истории родного края; возвращает семьям имена предков, ушедших на фронт или построивших первый городской дом kultury․

Обращение в архив — это не бюрократическая процедура, а акт уважения к истории своего рода и своего города․ Документы не кричат, но они говорят правду․ И задача архива — сделать этот голос слышимым для каждого․

Полезные ссылки для углубленного поиска:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — основной региональный архив․
• Российский государственный военный архив (РГВА) — подвиги, потери, личные дела офицеров․
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — личные дела призывников, служебные списки․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, бойовые журналы․
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), документы о награждении․
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия — история зданий Киреевска․

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых функций муниципальных архивов РФ․ Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в Архив администрации г․ Киреевска․