Архив Вольского военкомата – это муниципальное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с военной службой жителей Вольского района и города Вольска (Саратовская область). В статье рассмотрены история создания, основные фонды, порядок обращения граждан и исследователей, а также примеры уникальных материалов, хранящихся в архиве.

Содержание

1. История и правовой статус
2. Структура и основные функции
3. Фонды и типы документов
4. Как обратиться за документами
5. Примеры уникальных материалов
6. Оцифровка и онлайн‑доступ
7. Контактные данные

История и правовой статус

Военный комиссариат (военкомат) Вольского района был создан в послевоенный период для организации призыва, учёта военнообязанных и работы с резервистами. С течением времени часть архивных дел, особенно личные дела офицеров запаса, передавалась в Архив Министерства обороны РФ. Однако значительная часть документов, относящихся к гражданскому населению, остаётся в Муниципальном архиве Вольского муниципального района.

Согласно Федеральному закону «Об архивах», архивы муниципального уровня обязаны сохранять документы, относящиеся к истории района, а также обеспечивать их доступ для исследователей и граждан.

Структура и основные функции

• Учёт военнообязанных – ведение личных дел призывников, резервистов и офицеров.
• Хранение исторических фондов – списки эвакуированных, характеристики участников боевых действий, фотографии, грамоты и другие материалы.
• Оказание платных услуг – выполнение общеисторических и биографических запросов, не связанных с подтверждением льгот.
• Оцифровка и публикация – перевод бумажных документов в электронный вид и размещение их в открытом доступе.
• Организация выставок – подготовка тематических экспозиций, например, к годовщине Победы.

Фонды и типы документов

В архиве хранятся более 20 миллионов единиц хранения (данные ЦА МО РФ) и множество локальных фондов Вольского района. Ключевые категории:

Личные дела военнообязанных

Содержат сведения о призыве, прохождении службы, наградах и увольнении. После определённого срока такие дела могут быть уничтожены по акту, однако офицеры запаса передаются в архив Минобороны.

Списки эвакуированных (1941‑1945)

Документы, фиксирующие перемещение населения из Ленинграда и Ленинградской области в Вольск, Черкасский, Широкобуеракский, Куриловский, Воскресенский районы Саратовской области.

Биографические материалы

Характеристики, грамоты, фотографии и воспоминания фронтовиков, переданные родственниками. Примеры:

• Сержант Сергей Назарович Руфин – участник партизанского отряда «Вперед».
• Алексей Николаевич Земсков – боевой путь от Северного Кавказа до охраны Берлинской конференции.
• Лётчик‑бомбардировщик Михаил Петрович Теплов – более 600 ночных вылетов.

Документы о наградах и грамотах

Официальные подтверждения заслуг, в т.ч. за образцовую службу, участие в боевых действиях и миротворческих миссиях.

Фотографический фонд

Более 10 000 фотографий, включая портреты, групповые снимки, кадры с фронта и гражданской жизни в годы войны.

Как обратиться за документами

Запросы делятся на две категории:

Социально‑правовые запросы

Связаны с подтверждением льгот, пенсий, статуса ветерана. Оформляются бесплатно, но требуют предоставления удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.

Общеисторические и биографические запросы

Не относятся к социальным правам и могут быть платными. Плата покрывает затраты на поиск, копирование и, при необходимости, перевод документов.

Порядок обращения:

1. Подготовьте заявление (печатный или электронный вариант) с указанием ФИО, даты рождения, периода службы и конкретных интересующих документов.
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
3. Отправьте заявку по почте, факсу или электронной почте (см. контакты ниже).
4. Ожидайте ответа – в среднем 10‑15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
5. Получите документы в виде копий, отсканированных файлов или оригиналов (по согласованию).

Для срочных запросов (например, подготовка к выставке) возможен ускоренный порядок за дополнительную плату.

Примеры уникальных материалов

Список эвакуированных из Ленинграда

Включает имена, даты переселения, место назначения и сведения о семье. Эти документы позволяют исследовать миграционные потоки во время блокады.

Характеристика сержанта Сергея Руфина

Подробный отчёт о боевых действиях, наградах и личных качествах. Служит примером партизанского сопротивления в Чехии в 1945 году.

Грамота А. Н. Земскова за охрану Берлинской конференции

Официальный документ, подтверждающий участие в международных дипломатических мероприятиях после войны.

Фотографии М. П. Теплова

Серия снимков, показывающих подготовку к ночным вылетам, экипировку и кадры с посадок на незнакомых аэродромах.

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2024 года архив активно реализует проект «Оцифровка военных фондов Вольского района». Основные этапы:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
• Метаданные: ФИО, даты, тип документа, ключевые слова.
• Размещение в открытой базе данных на официальном сайте volsk-arhiv.ru.
• Виртуальная выставка «Имена, которые нельзя забыть» доступна в разделе Выставки → Онлайн.

Для исследователей предусмотрен личный кабинет, где можно формировать запросы, отслеживать статус и скачивать готовые файлы.

Контактные данные

Для уточнения вопросов по платным услугам, срокам выполнения и формам заявок рекомендуется звонить в рабочие часы или писать на электронную почту.

Архив Вольского военкомата – важный хранитель памяти о героях Великой Отечественной войны и последующих конфликтах. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив предоставляет исследователям, родственникам и всем интересующимся возможность познакомиться с реальными судьбами людей, а также получить официальные документы, необходимые для подтверждения прав и льгот.

Если вы ищете сведения о предках‑военнослужащих, хотите изучить историю эвакуации населения в годы войны или нуждаетесь в официальных справках, Муниципальный архив Вольского района готов помочь. Обращайтесь – память о подвигах наших предков не должна быть забыта.