Архив Волжск – это архивный отдел администрации городского округа
Город Волжск Республики Марий Эл, а также часть Государственного архива
Республики Марий Эл. Он занимается сбором, хранением, систематизацией и
предоставлением доступа к документам, отражающим историю города,
муниципального района и всей республики.

Исторический контекст

Волжск – один из старейших промышленных центров Поволжья, основанный в
XVII веке. С течением времени в городе образовались многочисленные
административные, экономические и культурные структуры, каждая из которых
создавала собственные документы; Для их сохранения в начале 1990‑х годов
был создан архивный отдел администрации города, который впоследствии
стал частью Государственного бюджетного учреждения «Государственный
архив Республики Марий Эл» (ГБУ Госархив РМЭ).

Структура и подчинённость

• Государственный архив Республики Марий Эл – центральный архивный
  орган республики, отвечающий за общереспубликанскую архивную политику.
• Архивный отдел администрации городского округа Волжск – локальный
  подраздел, который хранит документы муниципального уровня:
  • Градостроительные планы;
  • Решения органов местного самоуправления;
  • Книги памяти сел и муниципальных образований.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями:
  • Архив Вольского муниципального района (Саратовская область) – обмен
    опытом в сфере цифровизации;
  • Архивный отдел муниципального района Волжский (Самарская область) –
    совместные проекты по сохранению регионального наследия.

Основные функции

1. Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Волжска и
   Марий Эл.
2. Обеспечение их сохранности (физическая и электронная).
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям,
   журналистам и организациям.
4. Подготовка и публикация Электронных книг памяти сел и муниципальных
   образований (совещание 29 марта 2023 г. на базе Государственного архива
   Республики Марий Эл).
5. Участие в проектах по цифровой трансформации архивного дела:
   • Государственная информационная система удалённого использования
     архивных документов (ГИС УИАД);
   • Видеоконференц‑связи для совместной работы с другими архивами.

Электронные ресурсы и проекты

С 2023 года в рамках программы «Книги памяти» архивный отдел активно
внедряет электронные версии исторических документов. Основные площадки:

• Портал «Архивы России» – общероссийская база,
  где размещены метаданные о фондовых единицах Волжска.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным материалам,
  позволяющая исследователям работать с документами без посещения
  архива.

Как воспользоваться архивом

Для получения справок, копий документов или доступа к электронным ресурсам
необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист).
3. Оплатить услуги копирования (при необходимости).
4. При личном посещении – предъявить документ, удостоверяющий личность.

Для удобства посетителей архивный отдел работает по следующему графику:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб, Вс: выходной

Контактная информация

Адрес: 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. (номер дома уточняйте по телефону).

Телефон: +7 (8362) -‑xx‑xx‑xx (служба справок)

Электронная почта: archive@volzhsk.mari-el.ru

Сайт: http://volzhsk.mari-el.ru/archive

Значение архива для общества

Архив Волжск играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического
наследия региона. Он помогает:

• Сохранять память о важных событиях (например, 86‑летие города, отмеченное
  в июле 2026 г.)
• Поддерживать научные исследования по истории Поволжья и Марий Эл.
• Обеспечивать прозрачность работы органов местного самоуправления.
• Формировать основу для образовательных программ в школах и вузах.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка фондов, относящихся к периоду 1900‑1950 гг.
2. Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых важным датам
   (например, 86‑летию Волжска).
3. Расширение сотрудничества с национальными и международными архивными
   организациями.
4. Внедрение современных систем контроля доступа и климат‑контроля для
   сохранения уязвимых бумажных документов.

Архив Волжск (Марий Эл) – это не просто хранилище бумаг, а живой
исторический ресурс, который помогает жителям города и исследователям
понимать прошлое, формировать настоящее и планировать будущее. Благодаря
активной работе архивного отдела, развитию электронных сервисов и
постоянному расширению фондов, Волжск сохраняет свою уникальную историю
для последующих поколений.