Дата актуализации: 08:10:10
Общие сведения
Государственный архив Республики Марий Эл (далее – ГАРМЭ) имеет разветвлённую сеть региональных отделений, одно из которых расположено в городе Волжск. Архив Волжск обслуживает как муниципальные органы, так и физических лиц, интересующихся историей города, сел и муниципальных образований Марий Эл.
История создания архивного отделения в Волжске - 1993 г. – решением органов государственной власти Республики Марий Эл в рамках масштабной реформы архивного дела было создано система региональных отделений архива на базе существующих филиалов.
- В рамках этой реформы в городе Волжск открыто архивное отделение, которое с тех пор является официальным хранителем документов, относящихся к истории города, его административных и экономических структур.
Структура и отделы архивного отделения Волжск
Внутренняя структура отделения построена по принципу, принятому в ГАРМЭ:
- Отдел хранения и консервации документов – отвечает за физическое сохранение бумажных носителей, их климатический контроль и реставрацию.
- Отдел электронных архивов и цифровизации – занимается сканированием, оцифкой и размещением материалов в Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- Отдел справочно‑поисковой работы – оказывает консультационные услуги, помогает пользователям находить нужные документы.
- Отдел работы с общественностью и образовательных проектов – реализует мероприятия, связанные с «Книгами памяти сел» и другими культурно‑историческими инициативами.
Основные функции и задачи архивного отделения
Ключевые задачи подразделения включают:
- Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов, относящихся к Волжску и прилегающим районам.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и граждан.
- Оцифровка исторических документов и их размещение в открытых электронных ресурсах.
- Участие в научно‑практических конференциях и семинарах (например, конференция «Строительство оборонительных рубежей: трудовой подвиг Поволжья»).
- Подготовка и публикация Электронных книг памяти сел и муниципальных образований – проект, инициированный в марте 2023 г.
Электронные книги памяти сел и муниципальных образований
В марте 2023 г. в Йошкар‑Оле (на базе Государственного архива Республики Марий Эл) прошло рабочее совещание по подготовке Электронных книг памяти. Цель проекта – собрать, оцифровать и опубликовать материалы, отражающие историю малых населённых пунктов и муниципальных образований, включая Волжск.
Для жителей Волжска это означает:
- Доступ к отсканированным копиям старых газет, фотографий, актов и личных писем.
- Возможность добавить собственные семейные документы в электронный архив.
- Участие в общественных обсуждениях и выставках, посвящённых истории города.
Как получить доступ к документам?
Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько каналов:
- Личный визит в архивный отдел (см. контакты ниже). Необходимо предварительно оформить запрос через Электронную форму обращения на официальном сайте ГАРМЭ.
- Онлайн‑доступ через ГИС УИАД. После регистрации пользователь получает возможность просматривать сканированные документы, скачивать их в формате PDF и заказывать копии.
- Консультации по телефону – сотрудники отдела справочно‑поисковой работы помогают уточнить наличие нужных материалов и порядок их получения.
Контактные данные архивного отделения Волжск
| Адрес: | 425000, Республика Марий Эл, г. Волжск, ул. Советская, д. ? |
| Телефон: | +7 (8362) -3‑45‑67 |
| Электронная почта: | archiv.volzhsk@mariel.ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт — 09:00 — 18:00 (без обеда) |
| Сайт: | https://archive.mariel.ru/volzhsk |
Перспективы развития архивного отделения
В ближайшие годы планируется:
- Завершить полную оцифровку всех документов, датированных до 1990 года.
- Расширить функционал ГИС УИАД за счёт внедрения интерактивных карт и гео‑привязки архивных материалов.
- Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых важным историческим событиям Поволжья (например, строительству оборонительных рубежей).
- Укрепить сотрудничество с учебными заведениями Марий Эл для включения архивных источников в учебные программы.
Полезные ссылки - Официальный портал Государственного архива Республики Марий Эл
- Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
- Информация о конференции «Строительство оборонительных рубежей: трудовой подвиг Поволжья»
- Электронные книги памяти сел и муниципальных образований
Архив Волжск – это не только хранилище бумаг, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего города и региона.