Архивное дело в Самарской области представлено разветвленной системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторической и практической ценности․ Для жителей и исследователей, интересующихся темой «Архив Волжский Самарская область», важно понимать иерархию и функционал различных архивов: от федерального уровня до муниципального архивного отдела Волжского района․

Ключевые архивные учреждения региона

На территории Самарской области функционируют несколько крупных государственных архивов, которые являются основными центрами хранения документального фонда региона․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов, касающиеся истории всего Приволжья․

• Адрес: г․ Самара, проспект Кирова, 148
• Телефон: (846) -00-98-80
• Факс: (846) -00-98-85
• Email: office@cgaso․regsamarh․ru (по данным портала «Архивы России»)
• Профиль: Фонды губернских учреждений, предприятий, общественных организаций, личных фондов выдающихся деятелей․

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Специализируется на документах партийных, советских, комсомольских и профсоюзных организаций․

• Деятельность: Активное участие в межрегиональных проектах․ Например, в феврале 2021 года совместно с архивистами Пензенской области подготовлена виртуальная выставка «Пенза в составе Средне-Волжского (Куйбышевского) края»․

Самарский областной государственный архив документов по личному составу

Уникальное учреждение, концентрирующее кадровые документы, личные дела, служебные списки и иные сведения о лицах, прослуживших или работавших на территории области․ Это ключевой ресурс для генеалогических исследований и подтверждения стажа․

Архивный отдел Администрации муниципального района «Волжский»

Именно это структурное подразделение является первичным звеном архивной службы непосредственно на территории Волжского района․ Оно обеспечивает формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района․

Основные функции отдела:

1. Прием и хранение: Формирование архивных фондов администрации района, департаментов, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК и др․)․
2. Гражданское обслуживание: Выдача архивных справок, выписок, копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наград и т․д․)․
3. Контроль: Методическое руководство архивами организаций района, проверка состояния делопроизводства․
4. Информационная открытость: Публикация сведений о составе фондов, порядке обращения граждан через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Генеалогия и поиск предков в Самарской области

Многие обращения в архивы связаны с восстановлением родословной․ Согласно информации ресурса Familio․Media (актуально на 2026 год), поиск предков в Самарской области имеет свою специфику:

• Дореволюционный период: Документы до образования Самарской губернии (1851 г․) могут находиться в архивах регионов-«доноров» (Астраханской, Симбирской, Саратовской губерний, Уфимской области)․
• Советский период: Сложность представляет административно-территориальное деление: территории многократно меняли подчинение (входили в состав Средне-Волжского/Куйбышевского края, Самарской области, выходили из него)․ Это требует знания истории административно-территориального деления (АТД) для правильного определения архива-хранителя․
• Ключевые фонды: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян хранятся в ЦГАСО и ЗАГСах․ Кадровые дела — в Архиве по личному составу․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Управление государственной архивной службы Самарской области активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Портал «Архивы России» (archives․gov;ru): Единая точка входа для поиска по описям федеральных и региональных архивов․
• ГИС УИАД: Государственная информационная система удаленного использования архивных документов․ Позволяет заказывать копии документов и справки онлайн, не приезжая в читальный зал․
• Официальная страница УГАС СО в соцсетях: Регулярно публикуют оцифрованные фотоснимки (например, снимки лагеря «Волжский Артек» 1966 года), виртуальные выставки и анонсы мероприятий․

Практическое руководство: Как получить справку в Архивном отделе Волжского района

Если вам нужна справка из архивов организаций, входящих в состав Волжского муниципального района (школы, больницы, сельские администрации, бывшие колхозы/совхозы), действуйте по следующему алгоритму:

1. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя), документы на смену фамилии․
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы/обучения, цель справки (пенсия, суд, личные цели)․
3. Способы обращения:
   • Лично: По адресу: г․ Самара, ул․ Физкультурная, 90а (режим работы уточняйте по телефону 242-64-66)․
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 443058, Самарская область, г․ Самара, ул․ Физкультурная, 90а․
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте v-adm63․ru или через ГИС УИАД․
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее․

Другие архивы на карте Самары и Волжского района

Помимо основных государственных архивов и районного отдела, в регионе функционируют ведомственные архивы․ В бизнес-справочниках (например, 2ГИС) отмечены около 25 организаций с функциями хранения архивов, среди которых:

• Объединенный ведомственный архив Министерства здравоохранения и соцразвития Самарской области (медицинские карты, архивы больниц)․
• Архив Министерства сельского хозяйства и продовольствия Самарской области (земельные дела, отчетность сельхозпредприятий)․
• Архивы крупных промышленных предприятий (АО «АВТОВАЗ», «КуйбышевАзот», «Прогресс» и др․), которые могут хранить кадровые дела своих сотрудников самостоятельно или передавать их в государственные архивы по истечении сроков хранения․

Система архивов Самарской области и Волжского района в частности представляет собой многоуровневую структуру․ Для решения большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, проживания в районе) — первичным адресатом является Архивный отдел Администрации МР «Волжский» (ул․ Физкультурная, 90а, тел․ 242-64-66)․ Для глубоких исторических, генеалогических и научных исследований необходимо обращаться к фондам ЦГАСО, СОГАСПИ и Архива по личному составу в г․ Самаре․ Активное внедрение технологий ГИС УИАД и портала «Архивы России» существенно упрощает дистанционную работу с документами на 2026 год․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Волжского района, справочников 2ГИС и информационных ресурсов Familio․Media․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом․