Архив Волжского городского суда (Волгоградская область) является важным подразделением судебной системы, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление судебных документов, а также поддержание исторической памяти о деятельности суда. Ниже представлен подробный обзор архива: его назначение, состав фондов, порядок работы с документами, контактные данные и полезные рекомендации для заявителей.

Назначение и задачи архива

• Долгосрочное хранение судебных дел, решений, протоколов и иных материалов, подлежащих сохранению в соответствии с законодательством РФ.
• Обеспечение доступа к документам для сторон судебного процесса, их представителей, органов власти, исследователей и широкой публики (в пределах, установленных законом о доступе к информации).
• Ведение учёта и классификации дел по годам, типам дел (гражданские, уголовные, административные) и номерам дел.
• Осуществление мер по сохранности документов (климат-контроль, защита от огня и vandalism, электронное дублирование).
• Подготовка справок и выписок по запросам заинтересованных лиц.

Состав фондов архива

Архив Волжского городского суда делится на несколько основных разделов:

1. Дела гражданского судопроизводства – иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела, иски о возмещении ущерба и др.
2. Дела уголовного судопроизводства – материалы по уголовным делам, приговоры, определения, протоколы следственных действий.
3. Дела административного судопроизводства – споры с органами государственной власти, нарушения административного законодательства.
4. Исполнительные производства – исполнительные листы, постановления о взыскании, материалы по принудительному исполнению.
5. Нормативно‑правовые акты и внутренние документы суда – приказы, положения, регламенты, журналы учета.
6. Исторический фонд – материалы, отражающие историю создания и развития Волжского городского суда (фотографии, протоколы собраний, памятные знаки).

Каждый фонд имеет свою систему индексации: год – номер дела – тип документа (например, 2023/01456/Гр – гражданское дело 2023 года, номер 01456).

Порядок работы с архивом

Кто может обращаться?

Запрос могут подавать:

• Стороны судебного процесса и их представители;
• Нотариусы, адвокаты, юридические лица;
• Органы государственной власти и местного самоуправления;
• Исследователи, студенты, журналисты (в рамках закона о доступе к информации).

Как подать запрос?

1. Личное обращение в кабинет архива (к. 24) по адресу:
   404130, Россия, Волгоградская область, г. Волжский, ул. Набережная, д. 9.
2. Электронный запрос через официальный сайт суда: vol.vol.sudrf.ru (раздел «Архив суда» → «Обращение в архив»).
3. Почтовое отправление на адрес суда с указанием темы «Запрос из архива» и контактными данными заявителя.

Необходимые документы

• Заявление (можно оформить на месте или скачать с сайта).
• Копия документа, подтверждающего личность (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
• Уточнение интересующего дела: номер дела, год рассмотрения, сторона (истец/ответчик), тип документа (решение, определение, протокол и т.д.).
• Цель запроса (для судебного разбирательства, нотариального действия, научного исследования и т.п.).

Сроки и стоимость

• Стандартный срок предоставления копий – 5 рабочих дней с момента получения полного комплекта документов.
• В случае срочности (по решению председателя суда) возможно ускоренное исполнение – 1‑2 рабочих дня.
• Стоимость услуг определяется тарифом судебной системы: обычно 15‑30 рублей за лист копии (черно‑белая печать). Цветные копии и заверенные выписки могут стоить дороже.
• Для государственных органов и нотариусов часто предоставляется бесплатно в рамках их официальных полномочий.

Техническое оснащение архива

В архиве Волжского городского суда внедрены современные технологии:

• Электронный каталог – база данных, где каждое дело имеет электронную карточку с метаданными (номер, дата, стороны, тип дела). Доступ к каталогу предоставляется сотрудникам архива и, в ограниченном виде, через личный кабинет на сайте суда.
• Сканеры высокой разрешающей способности – позволяют создавать цифровые копии документов формата A4 и А3 без потери качества.
• Система климат‑контроля – поддерживает температуру 18‑20 °C и относительную влажность 45‑55 %, что предотвращает degradation бумаги.
• Пожарная сигнализация и автоматическое пожаротушение – обеспечивает безопасность хранения ценных документов.
• Резервное копирование – электронные копии хранятся на отдельном сервере в дата‑центре судебной системы, с регулярным бэкапом.

Историческая справка

Архив Волжского городского суда начал формироваться с момента создания суда в 1930‑х годах. Первоначально документы хранились в отдельных шкафах канцелярии, а с 1975 года было выделено специальное помещение (кабинет 24) под архив. В 2000‑х годах archive прошёл процесс автоматизации: был внедрён электронный учёт и началось сканирование самых востребованных дел.

Сегодня архив содержит более 150 тысяч единиц хранения, включая дела за последние 90 лет и уникальные исторические материалы (протоколы первых судебных заседаний, фотографии судейского корпуса 1940‑х годов).

Полезные советы для заявителей

1. Уточните детали дела заранее – номер дела, год, стороны. Это значительно ускорит поиск в электронном каталоге.
2. Проверьте доступность документа в открытых источниках – некоторые решения и определения уже размещены в открытом доступе на сайте суда в разделе «Судебные акты».
3. Укажите цель запроса – если запрос связан с нотариальным действием, приложите копию нотариального запроса; это может сократить сроки.
4. Сохраняйте копию своего запроса – в случае необходимости подтвердить факт обращения.
5. При получении копий проверяйте их соответствие оригиналу – при наличии замечаний сразу сообщите сотруднику архива.

Контактная информация

Архив Волжского городского суда выполняет важную функцию сохранения судебной памяти и обеспечения прозрачности правосудия. Благодаря современной технической базе, чётко регламентированным процедурам и квалифицированному персоналу, любой заинтересованный гражданин может получить необходимые документы в установленные сроки и с гарантией их подлинности. При обращении в архив рекомендуется заранее подготовить все requisites запрос нужную информацию (номер дела, год, стороны) и уточнить цель запроса – это существенно сократит время ожидания и сделает процесс получения документов максимально комфортным.

Для получения актуальной информации о тарифах, изменениях в режиме работы или новых электронных сервисах рекомендуется регулярно посещать официальный сайт суда vol.vol.sudrf.ru или непосредственно обращаться в кабинет архива по телефону.