Волжский район – один из крупнейших муниципальных образований Самарской области. Его архив играет важную роль в сохранении исторической памяти, документального наследия и поддержке исследовательской деятельности. В статье рассматриваются история создания, структура, основные функции, контакты и возможности цифрового доступа к документам архивного отдела администрации Волжского района.

Исторический контекст

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение актов в Самарской области началось лишь в советский период. Архивный отдел Волжского района был образован в рамках Управления государственной архивной службы Самарской области. До 1957 года его деятельность велась в тесном взаимодействии с Центральным государственным архивом Самарской области, а с 2021 года – в рамках совместных проектов с Пензенской областью.

Совместные проекты

• 25 февраля 2021 г. – виртуальная выставка «Пенза в составе Средне‑Волжского (Куйбышевского) края», подготовленная архивистами Пензенской и Самарской областей.
• Сотрудничество реализуется в рамках соглашения о взаимодействии между Комитетом по делам архивов Пензенской области и Управлением государственной архивной службы Самарской области.

Структура и руководство

Архивный отдел входит в состав Администрации муниципального района Волжский. На сегодняшний день руководит отделом начальник архивного отдела (имя руководителя меняется, актуальная информация размещена на официальном сайте).

Адрес и контактные данные

• Адрес: 443058, Самарская область, г. Самара, ул. Физкультурная, 90а
• Телефон: +7 (846) -42‑64‑66
• Э‑mail: (указан на сайте администрации)
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)

Основные функции архивного отдела

1. Сбор, систематизация и хранение документов муниципального уровня (актовые книги, протоколы, справки, карты, фотографии).
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и организаций в соответствии с законодательством РФ.
3. Оцифровка и создание электронных баз данных – участие в проектах ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
4. Организация выставок и просветительских мероприятий – в т.ч. совместных виртуальных экспозиций с другими региональными архивами.
5. Консультационная поддержка по вопросам использования архивных материалов, составления запросов и получения копий.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В последние годы архив Волжского района активно внедряет цифровые технологии:

• Размещение части фондов в Портале «Архивы России».
• Участие в региональном проекте «ГИС УИАД», позволяющем просматривать отсканированные документы через интернет.
• Создание виртуальных выставок, например, упомянутой выше экспозиции о Пензе и Средне‑Волжском крае.

Для получения доступа к электронным материалам необходимо оформить запрос через официальный сайт администрации или написать в электронную приемную.

Как обратиться в архив

Подача запроса

Запросы могут быть поданы в письменной форме, по электронной почте или через онлайн‑форму на сайте администрации. В запросе следует указать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Точное наименование документа (если известно) или период интересующего фонда;
• Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.д.);
• Требуемый формат получения (копия, скан, оригинал).

Сроки рассмотрения

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения деталей заявителю предоставляют дополнительный срок.

Партнерские связи и сотрудничество

Архив Волжского района тесно взаимодействует с другими государственными архивными учреждениями:

• ГБУ Центральный государственный архив Самарской области – основной хранитель регионального исторического наследия.
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области – совместные научные проекты.
• ГКУ Государственный архив Рязанской области – обмен опытом в сфере оцифровки.
• Мосархив (Главное архивное управление города Москвы) – консультации по внедрению новых технологий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 80 % всех документов, хранящихся в архиве.
2. Создать интерактивную онлайн‑платформу с возможностью поиска по метаданным и тематическим тегам.
3. Организовать серию образовательных программ для школ и вузов Самарской области.
4. Укрепить международное сотрудничество в рамках проектов по сохранению культурного наследия.

Архив Волжского района – важный элемент культурно‑исторической инфраструктуры Самарской области. Он не только сохраняет документы, отражающие жизнь района с XIX века до наших дней, но и активно внедряет современные технологии, делая наследие доступным широкому кругу пользователей. При желании изучить историю Волжского района, получить копии документов или принять участие в выставках, достаточно связаться с архивным отделом по указанным выше контактам.

Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.