Город Пугачев (до 1918 года — станица Мечеtnaya, затем — Николаевск) — одно из старейших городов Саратовской области, обладающее богатой историей и уникальным культурным наследием. Хранительницей этой памяти является Центральный архив города Пугачев (официально — Управление архива Администрации городского округа «Город Пугачев» или филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве). Данная статья подробно рассматривает историю учреждения, состав его фондов, услуги для граждан и исследователей, а также роль архива в сохранении исторической идентичности региона.

Историческая справка: от канцелярии к современному архиву

Дореволюционный период

История архивного дела в Пугачеве (Николаевске) неразрывно связана с административно-территориальным устройством Поволжья. До 1917 года документы накапливались в канцеляриях станицного правления, уездного земства, городской думы, духовных консисторий и полицейских управлений. Особую ценность представляют документы Николаевского уездного земства и Станицного правления Мечеtnой станицы, отражающие жизнь казачьего населения, земельные отношения, хозяйство и быт приуральских казаков.

Советское время: формирование архивной сети

После установления советской власти в 1917–1918 годах началось централизованное сбор архивных документов. В 1920-е годы был создан Уездный архив, который позже преобразовался в Районный государственный архив. В 1930–1940-е годы архив пережил несколько реорганизаций, связанных с изменением границ районов и областей (Саратовская, Сталинградская области).

Ключевым этапом стало 1941 год, когда в связи с началом Великой Отечественной войны часть документов эвакуировалась или требовала срочной секретности. Архив принял на хранение документы ликвидированных предприятий, колхозов, советов рабочих депутатов.

Современный этап (с 1991 года по настоящее время)

После распада СССР архив прошел путь от районного управления к Управлению архива Администрации городского округа «Город Пугачев». В 2000-х годах учреждение было интегрировано в единую архивную систему Саратовской области, функционируя как территориальный орган (филиал) Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Сегодня это современное учреждение, оснащенное оборудованием для дегазации, реставрации и оцифровки документов.

Структура и состав архивных фондов

На года общий объем фондов архива составляет более 150 тысяч единиц хранения (ед. хр.), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (XVIII – октябрь 1917 г.)

Это самая ценная часть коллекции для историков и генеалогов. Включает:

• Фонд 1: Мечетненское станичное правление (1760–1917), указы, дела о землепользовании, рекрутских наборах, казачьей службе, судебных делах.
• Фонд 2: Николаевское уездное земское управление (1865–1918) — отчеты о деятельности земств, статистика, народное образование, медицина, земельная реформа Столыпина.
• Фонд 3: Николаевская городская дума и управа (1780–1918), вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, пожарного дела.
• Духовные фонды: дела Саратовской духовной консистории, приходские ведомости исповедующихся (метрические книги), описи имущества церквей (в т.ч. несуществующих).
• Частные фонды: архивы помещиков (например, рода Голицыных, Строгановых), купцов Николаевска, документы казачьих станиц (Мечетненская, Усть-Узенская, Балаковская и др.).

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают историю региона в XX веке:

• Органы власти: Пугачевский районный исполком (Ф. Р-1), Городской исполком (Ф. Р-2), Райком ВКП(б)/КПСС (Ф. Р-3).
• Хозяйственные организации: МТС, совхозы (например, совхоз «Пугачевский», «Красный Октябрь»), колхозы, промышленные предприятия (завод «Сельмаш», консервный завод, сахарный завод).
• Социально-культурные учреждения: отделы образования (школы, техникумы), здравоохранения (больницы, поликлиники), культуры (музеи, библиотеки, ДК).
• Военные фонды: документы военкомата, евакуационных госпиталей (в городе было несколько госпиталей в 1941–1945 гг.), списки призывников, подвижников.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Документы Администрации городского округа, депутатов, муниципальных учреждений, действующих предприятий (АО «Пугачевский машиностроительный завод», АО «Пугачевский сахарный завод» и др.).

Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные дела выдающихся земляков: писателей, ученых, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, художников. Особое место занимает личный фонд В.И. Чапаева (копии документов, фотографии, материалы к мемуарам), так как Чапаевская дивизия формировалась иstationировала в Николаевске.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Описи и указатели

Для работы с фондами созданы:

1. Путеводитель по фондам (опубликован в 2000-х, обновляется электронно).
2. Описи дел (инвентаризационные, номенклатуры) — основной поисковый инструмент. Большинство описей до 1990 года оцифрованы и доступны в АИС «Архив» (Автоматизированная информационная система).
3. Тематические указатели: «Гражданская война в Пугачевском крае», «Коллективизация», «Великая Отечественная война», «Генеалогические источники».

Электронные ресурсы и порталы

• Сайт ГАСО (gaso.ru) — раздел «Фонды филиалов», поиск по описям.
• Портал «Архивы Саратовской области» — единая точка входа.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа», архив передает оцифрованные списки подвижников и карточки убылей.
• FamilySearch / MyHeritage — партнерские соглашения позволяют удаленно просматривать метрические книги и ревизские сказки (с ограничениями по 75/100-летним срокам закрытости).

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в рамках госзадания).

Генеалогические и биографические справки

Самый востребованный вид услуг. Архив выдает:

• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть) — для подтверждения родства, получения пенсий, гражданства.
• Справки из ревизских сказок (XVIII–XIX вв.) и переписей населения (1897, 1920, 1926 гг.).
• Справки из дел рекрутских наборов, казачьих списков, бытовых книг.
• Справки о награждении орденами и медалями (по материалам военкомата и исполкомов).

Важно: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (срок закрытости 75 лет), предоставляется только заявителю или нотариусу/суду по доверенности.

Научно-справочная работа в читальне

Читальня архива оборудована рабочими местами с доступом к электронным копиям документов. Работа в читальне бесплатна. Предоставляются:

• Оригиналы дел (при хорошем состоянии сохранности).
• Микропленки и цифровые копии (для ценных и изношенных оригиналов).
• Консультации архивистов по поисковой стратегии.

Оцифровка и копирование

Предоставляется услуга сканирования документов (до формата А3) и фотографирования без вспышки (с разрешения руководителя). Готовые файлы выдаются на флеш-накопителе или по электронной почте.

Социально-правовые запросы

Обработка запросов от Пенсионного фонда (СФР), судов, прокуратуры, МВД, ЗАГСов, нотариусов — в приоритетном порядке и безвозмездно.

Реставрация и сохранность фондов

Архив располагает реставрационной мастерской, где специалисты проводят:

• Биологическую дезарактизацию (обработку от грибка, насекомых).
• Механическую чистку и разглаживание листов.
• Дублирование документов на прочный японский папир (метод «переклеивания»).
• Сборку и переплет дел в новые обложки из архивного картона.

Хранение осуществляется в репозитариях с автоматизированным контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%), системой пожаротушения без воды (газовые модули).

Издательская и просветительская деятельность

Архив активно вовлечен в культурную жизнь города:

• Публикация сборников документов: «Пугачевский край в документах и материалах», «Николаевск-Мечетная: страница истории».
• Организация выставок в Музее истории города Пугачева (филиал ОКМ) и в собственных витринах: «Город на Вольной реке», «Пугачевцы — герои войны», «Архив — память народа».
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов Пугачевского индустриального техникума и филиалов вузов.
• Участие в акциях «День архивиста», «Ночь музеев», «Иммортрег».

Практическая информация для посетителей

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: соберите у родственников точные ФИО, даты (хотя бы год), места жительства (станция, хутор, улица), вероисповедание.
2. Проверьте онлайн-базы: перед поездкой изучите описи на сайте ГАСО и портале FamilySearch (многие метрические книги Пугачевского уезда уже оцифрованы и выложены в открытый доступ за периоды старше 100 лет).
3. Оформляйте запрос заранее: направьте письменный запрос (по почте или через форму на Госуслугах/сайте ГАСО) за 2–3 недели до визита. Укажите цель (пенсия, гражданство, история рода) и прикрепите копии документов, подтверждающих родство.
4. Учитывайте сроки: закон устанавливает 30 дней на выдачу справки (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
5. Хуторские и станичные архивы: помните, что до 1920-х годов Пугачевский уезд состоял из множества казачьих станиц (Мечетненская, Усть-Узенская, Ивановская, Грязновская и др.). Документы по конкретной станице могут быть в разных фондах (Станичное правление, Станичный круг, Военный круг).

Значение архива для региона

Центральный архив города Пугачев — это не просто склад старых бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, земельный участок, восстановить трудовой стаж.
• Основа исторической науки: монографии по истории Поволжья, казачества, Гражданской войны (Пугачевское восстание 1918–1919 гг., Чапаевская дивизия), коллективизации пишутся на базе этих фондов.
• Центр идентичности: работа с личными фондами, публикация мемуаров, выставки формируют патриотическое сознание молодежи и сохраняют память о коренном населении, казаках, крестьянах, купцах, интеллигенции.
• Ресурс для туризма: генеалогический туризм набирает обороты; архив становится точкой притяжения для потомков пугачевцев из всей России и зарубежья.

Архив города Пугачев прошел путь от уездного хранилища до современного информационно-культурного центра. Благодаря профессиональной работе архивистов, внедрению цифровых технологий и открытости для общественности, документальное наследие Пугачевского края не только сохраняется, но и становится доступным для каждого. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости (пенсионных прав), к знанию своих корней и к понимании истории малой родины, неотъемлемо связанной с историей всей России.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Саратовской области, нормативных актов РФ в сфере архивного дела и историко-краеведческой литературы. Для получения актуальных реквизитов, тарифов на платные услуги и записи в читальню обязательно обращайтесь на официальный сайт ГАСО или по телефону учреждения.