Архив вооруженных сил Российской Федерации (далее – Архив ВС РФ) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с историей, организацией и деятельностью Вооружённых Сил России. Официальный сайт Архива служит центральным информационным порталом для исследователей, историков, военнослужащих и всех, кто интересуется военной историей страны.

Содержание статьи

1. История создания Архива
2. Структура и подразделения
3. Официальный сайт: основные разделы
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровой фонд и онлайн-ресурсы
6. Услуги и сервисы для пользователей
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

История создания Архива

Понятие «архив» в России появилось в законодательстве ещё при императоре Петре I, однако систематическое хранение военных документов начало формироваться только в XX веке. Ключевые вехи:

• 1917–1920‑е годы – создание первых военных архивных отделов в составе Красной Армии.
• 1945 г. – после Великой Отечественной войны сформирован Государственный архив Военно‑морского флота и Государственный архив Военно‑воздушных сил.
• 1992 г. – в результате реформы архивного дела учреждён Государственный архив Российской Федерации, в который вошли военные подразделения.
• 2004 г. – официально образован Архив вооруженных сил РФ как отдельное бюджетное учреждение.
• 2014–2026 гг. – активная цифровизация, создание онлайн‑каталогов и интеграция с другими государственными архивами (Мосархив, Рязанский архив и др.).

Сегодня Архив ВС РФ входит в состав Государственного архивного фонда России и тесно взаимодействует с региональными архивами, такими как ГБУ Центральный государственный архив города Москвы и ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области.

Структура и подразделения

Организационная структура Архива ВС РФ включает несколько ключевых отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании, реорганизации и боевых действиях ВС РФ.
• Отдел кадровой документации – личные дела военнослужащих, списки, награды.
• Отдел технической документации – чертежи, спецификации вооружения, технические отчёты.
• Отдел цифровых ресурсов – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в сети.
• Служба публичных запросов – обработка запросов граждан и организаций.

Все подразделения работают в тесном контакте с другими государственными архивами, что обеспечивает единый доступ к документам по всей стране.

Официальный сайт: основные разделы

Официальный сайт Архива вооруженных сил РФ имеет интуитивно понятную структуру, построенную на современных веб‑технологиях. Ниже перечислены ключевые разделы:

Главная страница

Отображает актуальные новости, анонсы мероприятий, даты открытых выставок и ссылки на новые цифровые коллекции.

О нас

Содержит историю учреждения, миссию, структуру, юридические документы и сведения о руководстве.

3>Электронный каталог

Позволяет искать документы по следующим параметрам:

• Дата и период
• Тип документа (приказ, приказ‑постановление, личное дело, карта, чертёж)
• Воинская часть, род войск
• Ключевые слова

4>Цифровой фонд

База сканированных материалов: фотографии, карты, видеозаписи, аудио‑документы. Доступен в режиме онлайн‑просмотра и скачивания (при наличии прав).

5>Услуги

Перечень платных и бесплатных услуг: выдача копий, экспертные заключения, консультации, проведение исследований.

6>Контакты и обратная связь

Форма для отправки запросов, электронная почта, телефон горячей линии, адреса региональных отделений.

7>Новости и события

Анонсы конференций, выставок, семинаров, публикаций в научных журналах.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к материалам Архива необходимо выполнить несколько шагов:

1. Регистрация на сайте. Перейдите в раздел «Личный кабинет» и заполните форму (ФИО, паспортные данные, цель обращения).
2. Подача запроса. Выберите нужный документ в электронном каталоге и нажмите кнопку «Запросить копию». Укажите способ получения (электронный, почтовый, личный).
3. Оплата (при необходимости). Некоторые документы (особенно в оригинальном виде) могут потребовать оплату услуг копирования.
4. Получение результата. После обработки запроса вам придёт уведомление на e‑mail с инструкциями по получению.

Для исследователей и учёных предусмотрен упрощённый порядок – при наличии академической аффилиации запросы обрабатываются в течение 3‑5 рабочих дней.

Цифровой фонд и онлайн‑ресурсы

С 2015 года Архив ВС РФ активно внедряет цифровые технологии. Основные возможности цифрового фонда:

• Полнотекстовый поиск по оцифрованным документам (распознавание OCR).
• Виртуальные экспозиции – интерактивные выставки, посвящённые ключевым событиям (например, «Битва за Сталинград», «Развитие ракетных войск»).
• Видео‑архив – записи парадов, учений, интервью с ветеранами.
• Аудио‑коллекция – радиопередачи, репортажи, звуковые документы.
• Геоинформационная система (ГИС) – интерактивные карты с привязкой к документам (например, маршруты наступлений).

Все материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в образовательных и научных целях при указании источника.

Услуги и сервисы для пользователей

Для постоянных партнёров (университеты, исследовательские центры) предусмотрены специальные тарифы и приоритетный доступ к новым оцифрованным коллекциям.

Контактные данные

Главный офис:

Региональные отделения:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – mosarch.ru
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – orenarch.ru
• ГКУ «Государственный архив Рязанской области» – ryazgaar.ru

Рабочее время: Пн‑Пт 09:00‑18:00; В выходные и праздничные дни – закрыто.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, а также материалы, срок охраны которых истёк, находятся в открытом доступе. Открытый доступ реализован через электронный каталог и цифровой фонд.

Можно ли получить копию документа в оригинальном виде?

Да, при наличии соответствующего запроса и оплаты услуг копирования. Оригиналы могут быть выданы только в исследовательских целях и под строгим контролем.

Как узнать, находится ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь поиском в электронном каталоге. Если документ не найден, обратитесь в службу запросов – специалисты проверят наличие в закрытых фондах.

Какие требования к оформлению запроса?

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Подробное описание искомого документа (датировка, номер, название, архивный фонд);
• Цель использования (научная работа, публикация, личный интерес);
• Подтверждение статуса (паспорт, справка об учёбе и т.п., если требуется).

Можно ли использовать материалы в коммерческих проектах?

Нет. Большинство материалов находятся под лицензией, допускающей только некоммерческое использование с обязательным указанием источника.

Официальный сайт Архива вооруженных сил РФ – это современный портал, объединяющий более чем сто лет исторических материалов, цифровые коллекции и сервисы для широкого круга пользователей. Благодаря постоянной цифровизации, открытым API и удобному поиску, архив стал доступен не только специалистам, но и всем, кто интересуется военной историей России.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите познакомиться с богатым наследием Вооружённых Сил, начните с официального сайта Архива ВС РФ – там вы найдёте всё необходимое.