Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГКУСО ГААОСО) — это ключевое архивное учреждение региона, осуществляющее сбор, хранение, учет и предоставление документов, сформированных органами государственной власти и управления Свердловской области․ Архив играет стратегическую роль в сохранении исторической памяти Урала и обеспечении правовых гарантий граждан․
История создания и правовой статус
Архив был создан 29 июня 1992 года по постановлению Главы администрации Свердловской области № 118․ Создание специализированного архива административных органов стало необходимым шагом для систематизации документального фонда новой региональной власти после распада СССР и реформирования системы управления;
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области»․
- Сокращенное наименование: ГКУСО ГААОСО․
- Ведомственная подчиненность: Управление архивами Свердловской области․
- Место нахождения: г․ Екатеринбург (один из четырех областных архивов, расположенных в столице Урала)․
В систему архивной службы Свердловской области входит шесть областных государственных архивов․ Помимо ГААОСО, в Екатеринбурге находятся:
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — старейший, создан 1 сентября 1919 г․
- Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО)․
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)․
Состав фондов и уникальные коллекции
Фонды архива формируются за счет документов органов исполнительной власти области, министерств, комитетов, департаментов и иных региональных органов управления․ Особое место в аквазиции занимают документы советского периода и современной российской истории․
Ключевые проекты и базы данных
К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг․) архивистами ГКУСО ГААОСО была создана уникальная электронная база данных — Плен․гааосо․рф․
- Источник формирования: Фильтрационно-проверочные дела и трофейные документы․
- Фонд-донор: Фонд Р-1 Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области․
- Назначение: Поиск сведений о репатрантах, военнопленных, лицах, прошедших фильтрационные лагеря, что имеет огромное значение для историков, генеалогов и родственников жертв репрессий/войны․
Выставочная и издательская деятельность
Документы из фондов ГААОСО регулярно становятся основой для выставок и публикаций․ Например, материалы архива использовались при подготовке выставок, организованных совместно с Государственным архивом Свердловской областью (ГАСО) и другими учреждениями сети․
Читальный зал: Порядок работы и доступ к документам
Основной способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала․ Порядок его работы регламентируется локальными нормативными актами архива․
Актуальный нормативный документ
На данный момент действует Приказ ГКУСО ГААОСО от № 03-01-130 «Об утверждении Порядка работы читального зала Государственного казенного учреждения Свердловской области «Государственный архив административных органов Свердловской области»»․
Основные правила для посетителей:
- Режим доступа: Работа ведется в установленные часы (необходимо уточнять график на официальном сайте или по телефону перед визитом)․
- Оформление пропуска: Требуется паспорт гражданина РФ․ Для иностранных граждан, паспорт и миграционная карта․
- Заказ дел: Осуществляется через электронные описи или карточные каталоги в читальном зале․ Срок выдачи документов регламентирован Правилами пользования архивами․
- Копирование: Разрешено фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию с администрацией, если состояние документа позволяет․
- Ограничения: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа), а также документы в неудовлетворительном физическом состоянии, могут не выдаваться на руки (предоставляются копии или доступ к оцифрованным версиям)․
Важно: Иногда работа читальных залов архивов Свердловской области может приостанавливаться на проведение реставрационных работ (например, по крупноформатным картографическим документам в ГАСО)․ Рекомендуется заранее проверять актуальность графика на сайте Управления архивами Свердловской области или напрямую в ГААОСО․
Удаленные услуги и цифровизация
Архив активно развивает дистанционное обслуживание пользователей:
- Электронные описи: Доступны для предварительного поиска дел через интернет-портал Управления архивами или сайт архива․
- База данных «Плен»: Полнотекстовый поиск по фильтрационным делам (см․ выше)․
- Письменные запросы: Граждане могут направлять архивные справки и запросы по почте или через форму обратной связи на официальном веб-ресурсе (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
- Платные услуги: Выдача заверенных копий документов, проведение тематического поиска по заказу․
Контакты и реквизиты (для ориентации)
Примечание: Точные адреса, телефоны и email лучше уточнить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области или портале Госуслуг, так как реквизиты могут меняться․
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» |
| Город | Екатеринбург |
| Ведомство-учредитель | Управление архивами Свердловской области |
| Ключевой ресурс | База данных «Плен» (plen․gaaso․ru) |
| Акт, регламентирующий читальный зал | Приказ от № 03-01-130 |
Значение для науки и общества
Деятельность ГКУСО ГААОСО имеет три ключевых направления влияния:
- Правовое: Обеспечение прав граждан на получение сведений о себе, родственниках, правах на пенсии, льготы, жилье, реабилиляции (документы фонда Р-1 и делопроизводство администрации области)․
- Историко-научное: Сохранение документальной базы для изучения истории управления Уральским регионом, промышленной эвакуации, политической истории, истории репрессий и Великой Отечественной войны․
- Информационно-аналитическое: Предоставление документов для нужд органов власти, судов, прокуратуры, следственных органов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти дело о репатранте или военнопленном?
Используйте базу данных plen․gaaso․ru․ Введите ФИО, год рождения или другие известные данные․ Если дело найдено, закажите его в читальном зале или оформите запрос на выдачу копии дистанционно․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно да, фотосъемка без вспышки для личных целей разрешается․ Однако для документов, находящихся в плохом состоянии, или секретных документов (до снятия грифа) фотосъемка может быть запрещена․ Уточните у дежурного архивариуса․
Сколько времени занимает рассмотрение письменного запроса?
Согласно законодательству, архив обязан дать ответ в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя)․
Чем ГААОСО отличается от ГАСО (Государственного архива Свердловской области)? ГАСО хранит фонды дореволюционного периода, советского периода (областные исполкомы до 1991 г․), фонды предприятий и организаций․ ГААОСО специализируется на документах органов государственной власти и управления Свердловской области, сформированных преимущественно с 1991 года по настоящее время, а также на специфических фондах (как фонд Р-1 ФСБ)․
ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области», это современный, динамично развивающийся архив, который успешно сочетает традиционные функции хранения с внедрением цифровых технологий․ Создание базы данных «Плен» к 80-летию Победы — яркий пример социально значимой работы, делающей уникальные исторические источники доступными для широкого круга исследователей и семейных историков․ При планировании визита или отправке запроса обязательно опирайтесь на актуальный Приказ от № 03-01-130 и информацию на официальных ресурсах Управления архивами Свердловской области․