Архив Воронежского государственного университета (ВГУ) — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение исторической памяти одного из старейших и крупнейших классических вузов Центрального Черноземья. Основанный на базе Императорского Дерптского университета (дата основания, 1802 год), ВГУ накопил за более чем двухсотлетнюю историю уникальный документальный фонд, отражающий этапы становления высшего образования, науки и культуры в регионе.

Историческая справка и правовой статус

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела, Уставом ВГУ и локальными нормативными актами университета. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений университета.

Согласно открытым данным, архив расположен по адресу: г. Воронеж, пл. Ленина, 10, корпус 2, к. 73. Для связи с архивариусами доступен телефон: +7 (473) -20-82-67. Ответственным лицом (архивариусом) на момент актуализации данных является Щекунских Елена Сергеевна.

Состав и структура фондов

Фонды архива ВГУ формируются за счет документов постоянного и длительного хранения, поступающих из:

• Ректората и проректорств;
• Факультетов и институтов (Исторический, Экономический, Факультет компьютерных наук, Бизнес-школа и др.);
• Научно-исследовательских институтов и лабораторий;
• Административно-хозяйственных служб;
• Личных фондов выдающихся ученых, ректоров и профессоров (персоналии, внесшие вклад в историю ВГУ).

Особое место в фондах занимают документы, связанные с историей Императорского Дерптского университета, эвакуацией и восстановлением вуза в советский период, а также материалы Национального рейтинга российских вузов, в котором ВГУ стабильно занимает высокие позиции.

Основные направления работы

Обеспечение доступа к информации (Справочно-поисковая работа)

Это одна из самых востребованных функций. Архив предоставляет:

• Архивные справки, выписки и копии документов, необходимые для подтверждения стажа, образования, получения пенсий, льгот и компенсаций (социальная защита).
• Подтверждение фактов обучения и выдачи документов об образовании (для выпускников разных лет).
• Информацию для научных исследований (история университета, биографии ученых, развитие факультетов).

Документооборот и СЭД (Система электронного документооборота)

Современный архив ВГУ интегрирован в цифровую экосистему университета. В предоставленной информации отмечается наличие таких информационных систем, как:

• Почтовая система и Информационная система (infosys);
• Электронный университет (ВКР), работа с выпускными квалификационными работами;
• Локальные акты (tqm);
• СЭД (Система электронного документооборота);
• Тезис / Антиплагиат — системы проверки уникальности научных работ.

Это позволяет переводить документооборот в безбумажный формат и обеспечивать правовую значимость электронных копий.

Издательская деятельность и научные журналы

Архив тесно взаимодействует с издательским центром ВГУ. Университет является основанием для множества научных периодических изданий, входящих в Перечень ВАК. Архивные номера этих журналов составляют «золотой фонд» периодики ВГУ:

• Вестник Воронежского государственного университета. Серия: Право (Proceedings of Voronezh State University. Law);
• Вестник ВГУ. Серия: Философия (индексируется в системе ИСТИНА);
• Вестник ВГУ. Серия: Экономика и управление (доступен в электронном виде и PDF в каталоге «Пресса России»);
• Вестник ВГУ. Серия: Системный анализ и информационные технологии (Факультет компьютерных наук);
• Серия: Проблемы высшего образования;
• Журнал Вестник ВГУИТ (входит в перечень ВАК для публикации диссертационных результатов).

Архив обеспечивает сохранность обязательных экземпляров всех изданий университета (1997–2026 гг. и далее).

Образовательная деятельность: Профиль «Документоведение и архивоведение»

ВГУ не только хранит документы, но и готовит кадров для архивной сферы. На Историческом факультете функционирует образовательная программа по направлению подготовки 46.03.02 «Документоведение и архивоведение».

Вступительные испытания (ЕГЭ):

1. История (профильный)
2. Обществознание
3. Русский язык

Выпускатели этой программы пополняют ряды архивистов не только ВГУ, но и государственных архивов Воронежской области и других регионов.

Цифровые ресурсы и открытый доступ

ВГУ активно развивает политику открытого доступа к научной информации. На официальном сайте университета и в Национальной электронной библиотеке (НЭБ) доступны:

• Полные тексты выпусков «Вестника ВГУ» по различным сериям;
• Рефераты и полные тексты научных публикаций и патентов (более 39 млн записей в агрегаторах);
• Электронные версии научно-технических журналов (в свободном доступе и по подписке).

Важно: При использовании материалов с сайта ВГУ обязательна ссылка на источник (Воронежский государственный университет, 1997–2026). Сайт и администрация не используют товарные знаки в коммерческих целях и не гарантируют коммерческую точность данных, предоставляя их в информационных целях.

Практическая информация для обращений

Архив Воронежского государственного университета является гарантом непрерывности поколений и правового поля вуза. Он успешно сочетает традиционные архивные функции (хранение уникальных фондов XIX–XX веков) с современными IT-технологиями (СЭД, Электронный университет, антиплагиат, открытые научные репозитории). Для выпускников, сотрудников и исследователей архив остается единственным легальным источником подтверждения биографических и профессиональных фактов, а для науки — хранилищем интеллектуального наследия университета.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ВГУ, Национальной электронной библиотеки и справочных ресурсов (актуально на ).