Архив Воронежского отделения записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированный архивный фонд, где хранятся официальные документы о рождении, браке, разводе и смерти граждан Воронежской области за период с 1944 по 1975 годы. Фонд находится в здании Государственного архива Воронежской области, ул. Плехановская, д. 7, Воронеж, 394006.
Исторический обзор
Становление архивных подразделений ЗАГС в Воронежской области связано с послевоенным периодом, когда была создана система централизованного хранения актов гражданского состояния. Официальный фонд Р‑3,151 был сформирован в 1944 году и функционировал до 1975 года. За это время в архиве накопилось более 64 единиц хранения, включающих книги регистрации, справки, ходатайства и другие документы.
Важные вехи:
- 1944 г. – начало формирования архивного фонда ЗАГС.
- 1950‑е годы – внедрение системы годовых смет расходов и штатных расписаний.
- 1970‑е годы – проведение проверок деятельности архива и подготовка обзорных писем от районных и городских отделов ЗАГСов.
- 1990‑е годы – переход к цифровому учёту и интеграция с государственной информационной системой Воронежской области.
Состав архивного фонда
Фонд Р‑3,151 включает в себя следующие категории документов:
- Книги регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, разводы, смерти).
- Акты проверки деятельности архива ЗАГС.
- Годовые сметы расходов, штатные расписания и отчётные документы.
- Докладные записки, ходатайства и справки о работе по улучшению материально‑технического обеспечения архива.
- Обзорные письма по работе районных и городских отделов ЗАГСов Воронежской области.
Основные функции Архива управления ЗАГС
Отдел обработки и хранения документов ЗАГС в Воронеже выполняет ряд задач, направленных на защиту прав граждан и обеспечение надёжного хранения актов.
- Обеспечение и охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также интересов государства при выдаче повторных документов.
- Систематизация, обработка, учёт и хранение записей актов гражданского состояния.
- Выдача повторных документов о регистрации актов (свидетельства о рождении, браке, смерти);
- Внесение изменений, исправлений, аннулирование и восстановление записей актов.
- Легализация документов, выданных на территории Воронежской области.
- Обеспечение конфиденциальности и технической защиты информации.
- Объективное и своевременное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц.
Как получить архивные справки, выписки и копии
Для получения документов из архива ЗАГС необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса. Сформулируйте запрос в письменной форме, указав:
- ФИО лица, о котором запрашивается документ;
- Тип акта (рождение, брак, развод, смерть);
- Год и место регистрации;
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, льгот).
- Подача заявления. Обратитесь в отдел обработки и хранения документов ЗАГС по адресу: ул. Плехановская, д. 7, Воронеж, 394006; При необходимости можно воспользоваться информационной системой Воронежской области для подачи онлайн‑запроса.
- Оплата услуг. За выдачу копий, выписок и справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте в отделе). При наличии льготных категорий (пенсионеры, ветераны) оплата может быть снижена или отменена.
- Получение документа. После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите оригинал или заверенную копию. При необходимости возможна экспресс‑выдача за дополнительную плату.
Важно: При обращении необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) и, если запрос подаёт представитель, доверенность.
Контактная информация
| Организация | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (отдел ЗАГС) | ул. Плехановская, д. 7, г. Воронеж, 394006 | +7 (473) -34‑45‑67 | arsvo.ru |
| Отдел обработки и хранения документов ЗАГС | ул. Плехановская, д. 7, г. Воронеж, 394006 | +7 (473) -34‑45‑68 | 077.ru |
Полезные ссылки и ресурсы
- Воронежский областной архив записи актов гражданского состояния (архив ЗАГС) – подробное описание фонда Р‑3,151.
- Архивная служба Воронежской области – портал с электронным поиском документов.
- Отдел обработки и хранения документов ЗАГС – информация о задачах и услугах отдела.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный мне документ в архиве?
С помощью Информационно‑поисковой системы цифрового фонда можно выполнить предварительный поиск по ФИО, дате и типу акта. Если запись найдена, вы сможете оформить запрос.
Можно ли получить документ онлайн?
Да. При наличии сканированных копий в цифровом фонде запрос можно подать через портал arsvo.ru. После подтверждения личности вам будет отправлена электронная копия в формате PDF.
Сколько стоит выдача копии свидетельства о рождении?
Стоимость зависит от типа документа и способа выдачи. Обычная заверенная копия стоит от 200 рублей, экспресс‑выдача – от 500 рублей. Для пенсионеров и инвалидов предусмотрены льготные тарифы.
Какие документы требуются для восстановления утраченного акта?
Для восстановления необходимо предоставить:
- Заявление о восстановлении;
- Документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС);
- Документы, подтверждающие родство (если запрос от родственников);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Архив Воронежского ЗАГС – важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических данных, помогает гражданам решать юридические вопросы и поддерживает социальную защиту населения. Благодаря современным информационным системам доступ к архивным материалам стал более удобным, а процесс получения документов – прозрачным и быстрым.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь в отдел обработки и хранения документов ЗАГС по указанным выше контактам.
Дата публикации: