Восточно‑Сибирская железная дорога (ВСЖД) – один из крупнейших железнодорожных филиалов ОАО «Российские железные дороги», обслуживающий территорию Иркутской и Забайкальской областей, а также части Республики Бурятия. С момента своего создания в начале XX века у дороги сформировалась обширная документальная база, хранящаяся в Архиве Восточно‑Сибирской железной дороги. В статье рассматриваются история формирования архива, его структура, основные фонды, современные проекты цифровизации и порядок доступа к материалам.

Исторический контекст формирования архива

История архивного дела на Восточно‑Сибирской железной дороге тесно связана с историей самой железной дороги.

• В 1915 году, после ликвидации Сибирской железной дороги, была образована Томская железная дорога.
• 3 марта 1934 года часть Томской железной дороги была передана в состав новообразованной Восточно‑Сибирской железной дороги.
• С того момента началось систематическое ведение делопроизводства, которое впоследствии легло в основу архивных фондов.

С 1930‑х годов в структуре ВСЖД появились специальные отделения, отвечающие за хранение бухгалтерских, технических и кадровых документов. Эти отделения постепенно превратились в современный Объединённый архив службы управления делами Восточно‑Сибирской железной дороги.

Структура архива

Архив подразделяется на несколько отделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит акты, приказы, протоколы заседаний, связанные с построением и эксплуатацией железнодорожных линий.
2. Отдел технической документации – чертежи, схемы, проекты модернизации путей, сигнализации и освещения (в т.ч. проекты по реконструкции Байкальского участка).
3. Отдел кадровых дел – личные дела сотрудников, служебные аттестации, наградные листы.
4. Отдел финансово‑хозяйственной документации – бухгалтерские книги, отчёты о перевозках, инвестиционные проекты (например, проекты по укладке бесстыкового рельса 2011 г.).
5. Отдел фотоматериалов и видеодокументации – фотографии станций, поездов, архивные видеоматериалы корпоративного телевидения ОАО РЖД.
6. Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, сканированные карты, электронные базы данных.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы периода 1898‑1998 – «Путь в 100 лет» (исторический обзор строительства железнодорожной магистрали «Абакан‑Тайшет»).
• Карты и схемы железнодорожных путей вокруг Байкала.
• Кодовые справочники грузовых станций (включая данные из онлайн‑справочника Альта‑Софт).
• Отчёты о пассажиропотоке: например, в 2016 г. ВСЖД перевезла 6,642 млн пассажиров.
• Материалы судебных дел, связанных с руководством железной дороги (например, дело о взятке против начальника Вадима Владимировича).
• Документы по инвестиционным проектам модернизации БАМ‑45 и других стратегических программ.

Проекты цифровизации и открытого доступа

С начала 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование исторических документов – более 1,2 млн страниц уже доступны в электронном виде.
• Создание онлайн‑каталога – поисковая система, позволяющая находить документы по дате, типу и ключевым словам.
• Виртуальная экспозиция – подборки фотографий и видеоматериалов, размещённые на корпоративном телеканале ОАО РЖД.
• Сотрудничество с региональными библиотеками и музеями – обмен цифровыми копиями, совместные выставки.

Все цифровые материалы находятся в открытом доступе для исследователей, студентов и широкой публики, однако некоторые фонды (например, личные дела сотрудников) ограничены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через официальный сайт ОАО «РЖД» (раздел «Архивы»).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и желаемый формат (офлайн‑просмотр, копирование, цифровая выдача).
3. Получить подтверждение от Отдела обслуживания запросов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. При личном посещении – оформить пропуск в архивный зал, где работают квалифицированные архивисты.
5. При дистанционном запросе – материалы отправляются в электронном виде на указанный e‑mail или через защищённый портал.

Для научных и учебных целей архив часто предоставляет консультационную поддержку и помогает в подготовке публикаций.

Значение архива для исторической науки и практики

Архив Восточно‑Сибирской железной дороги играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – позволяет проследить развитие транспортной инфраструктуры Сибири, влияние железных дорог на экономику и демографию региона.
• Техническая экспертиза – предоставляет материалы для анализа износа путей, эффективности модернизационных проектов.
• Культурное наследие – сохраняет фотодокументы, видеоматериалы и личные истории работников железной дороги.
• Управленческая аналитика – данные о перевозках, финансовых потоках и кадровом составе помогают формировать стратегии развития.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым документам.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
• Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.

Архив Восточно‑Сибирской железной дороги – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о развитии одной из стратегически важных транспортных артерий России. Благодаря систематическому подходу к сохранению, активной цифровизации и открытой политике доступа, архив способствует как научным исследованиям, так и практическому использованию исторических данных в современных проектах модернизации железнодорожной инфраструктуры.

Контактная информация:

• Телефон: +7 (3952) -5‑XX‑XX
• E‑mail: archive@vszhd.rzd.ru
• Адрес: г. Иркутск, ул. Железнодорожная, 12
• Сайт: www.rzd.ru