Архив ВОВ (Великая Отечественная война, 1941‑1945 гг.) в Саратовской области – это уникальный исторический ресурс, где хранятся документы, свидетельства и материалы, отражающие судьбу региона в годы Великой Отечественной войны. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к документам и возможности цифрового пользования.

Общая информация об архиве

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – центральный архивный орган региона, входящий в систему Федерального архивного агентства России. В его структуру входит специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов, в т.ч. архив ВОВ.

• Адрес: г. Саратов, ул. Пушкинская, 12
• Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
• Э‑почта: info@gaso-sar.ru
• Сайт: https://archive.saratov.gov.ru

Согласно официальному порталу Правительства Саратовской области, архив является официальным источником публикации нормативно‑правовых актов и хранит более 400 фондов, среди которых значительная часть посвящена периоду ВОВ.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных документах»;
2. Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам в Саратовской области»;
3. Постановления Правительства Саратовской области о признании недействующими нормативных правовых актов, касающиеся архивного дела.

Исторический фон создания архива ВОВ

После окончания войны в 1945 году в Саратовской области было создано несколько временных архивных пунктов для сбора боевых журналов, рапортов, личных дел военнослужащих и гражданского населения. В 1950‑х годах эти пункты были объединены в единый Государственный архив Саратовской области, где начали формироваться постоянные фонды ВОВ.

Ключевые этапы:

• 1946–1955 гг. – систематизация и классификация боевых журналов, приказов, писем командования.
• 1970‑е гг. – создание отдельного отдела «Военно‑исторические документы».
• 1990‑е гг. – оцифровка части фондов и их размещение в Единой архивной информационной системе Саратовской области (ЕАИС).
• 2000‑е гг. – интеграция архивных данных в национальные порталы «КонсультантПлюс» и «Гарант».

Фонды и документы ВОВ в архиве

В архиве хранится более 150 фондов, относящихся к периоду 1941‑1945 гг. Основные категории документов:

Боевые журналы и приказы

• Журналы боевых действий подразделений Саратовской области (пехота, артиллерия, авиация);
• Приказы командования фронтов, отданные в регион.

Личные дела военнослужащих

• Воинские билеты, наградные листы, справки о ранениях;
• Письма с фронта, дневники, воспоминания.

Гражданская документация

• Документы органов ЗАГС (рождения, браки, смерти) в военное время;
• Паспорта, удостоверения, листки избирательных списков.

Материалы о тыловой деятельности

• Отчёты о работе заводов, колхозов, школ;
• Документы о эвакуации населения и размещении беженцев.

Фотографические и картографические материалы

• Фотографии боевых действий, портреты участников;
• Картографические планы фронтовых линий, схемы обороны.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам архива ВОВ предусмотрены несколько форм:

1. Очный просмотр в читальном зале архива. Требуется предварительная запись через форму на сайте или по телефону.
2. Заказ копий (фото- и скан-копий) с оплатой за услуги копирования.
3. Электронный доступ через ЕАИС – система позволяет просматривать отсканированные документы онлайн.
4. Консультации специалистов архива (историков‑архивистов) по вопросам поиска и интерпретации материалов.

Все пользователи обязаны соблюдать правила работы с архивными документами, изложенные в разделе «Правила работы пользователей» на официальном сайте.

Как оформить запрос

• Заполнить электронную форму запроса (указать ФИО, цель исследования, конкретные фонды/документы).
• Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
• Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Цифровые ресурсы и ЕАИС

С 2018 года в архиве реализована Единая архивная информационная система Саратовской области (ЕАИС). Через неё доступны:

• Онлайн-каталог более 400 фондов, включая фонд ВОВ;
• Сканированные копии ключевых документов (журналы, приказы, фотографии);
• Метаданные о каждом документе (дата, автор, описание, уровень доступа);
• Возможность заказать цифровую копию непосредственно из системы.

Для работы в системе требуется регистрация. После подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к публичным материалам и может подать заявку на просмотр закрытых документов.

Научно‑справочный аппарат архива

В архиве работает команда из более чем 30 специалистов, включающая:

• Архивариусов‑историков, специализирующихся на военной истории;
• Картографов, занимающихся оцифровкой карт и планов;
• Техников по цифровой обработке документов;
• Юристов, отвечающих за соблюдение правовых норм доступа.

Научно‑справочный аппарат регулярно публикует методические рекомендации по работе с архивными материалами, проводит семинары и вебинары для исследователей.

Перспективы развития архива ВОВ

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов ВОВ и их интеграция в национальную цифровую библиотеку «Культура России»;
2. Создание интерактивных картографических сервисов, позволяющих визуализировать перемещения фронтовых линий в Саратовской области;
3. Развитие мобильного приложения для быстрого доступа к документам на ходу;
4. Организация совместных проектов с университетами и музеями для популяризации истории ВОВ.

Архив ВОВ Саратовской области – это важнейший источник для изучения истории региона в годы Великой Отечественной войны. Благодаря систематизации, оцифровке и открытой политике доступа, архив предоставляет широкие возможности как профессиональным историкам, так и любителям истории. При правильном использовании этих материалов можно не только восстановить события прошлого, но и передать их будущим поколениям.

Контактная информация

Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
Адрес: г. Саратов, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
Э‑почта: info@gaso-sar.ru
Сайт: https://archive.saratov.gov.ru

Для получения более детальной информации о фондах ВОВ, порядке доступа и стоимости услуг рекомендуется обратиться непосредственно в специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов.