В поиске достоверной информации об истории Ростова-на-Дону, поиске документов о родственниках или получении архивных справок главным надежным источником является официальный интернет-ресурс Муниципального архива города. В данной статье мы подробно разберем структуру сайта, его функционал, контактные данные и основные услуги, которые можно получить онлайн или в личном порядке.
Основные координаты и идентификация учреждения
Прежде чем переходить к описанию веб-ресурса, важно четко понимать, какое именно учреждение вы ищете, чтобы не попасть на сайты коммерческих посредников или архивов других уровней (областных, федеральных).
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (МКУ «МА города Ростова-на-Дону»).
- Официальный сайт администрации города (карточка учреждения): rostov-gorod.ru/administration/structure/the-municipal-institutions-and-enterprises/ma/
- Специализированный сайт архива: archiverostov.ru
- Юридический адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2.
- Телефон справки/приемной: +7 (863) -51-93-33.
Важно: Оба указанных выше ресурса являются официальными. Сайт archiverostov.ru, это основной информационный портал самого архива с поисковыми базами и новостями. Страница на rostov-gorod.ru содержит актуальные реквизиты, нормативные акты и контакты в структуре городской администрации.
Режим работы и прием посетителей (Актуально на 2026 год)
Планируя визит в читальный зал или подачу заявления, обязательно учтите график работы учреждения. Информация берется مباشرة с официального источника.
| Дни недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Рекомендация: Перед визитом для работы с документами (особенно если требуется предзаказ дел) лучше позвонить по телефону +7 (863) -51-93-33 и уточнить доступность фондов и правила заказа.
Структура и основные разделы официального сайта (archiverostov.ru)
Сайт архива выполнен в современном адаптивном дизайне (используются шрифты Lato, Roboto, Scada, стилизованные под госвеб-стандарты) и имеет интуитивно понятную навигацию. Ниже приведен обзор ключевых разделов, доступных пользователю.
Главная страница: Новости и Анонсы
Здесь публикуются:
- Информация о новых поступлениях документов в фонды.
- Анонсы выставок, лекций, презентаций книг по истории города.
- Изменения в режиме работы (например, в праздничные периоды).
- Ссылки на новые цифровые коллекции и виртуальные выставки.
Раздел «Об архиве» (Общая информация)
Содержит юридически значимую информацию:
- Устав и нормативная база: Устав МКУ «МА», лицензии на архивное дело, аккредитация.
- Структура учреждения: Описание отделов (отдел приема и учета, отдел хранения и научной обработки, отдел использования, читальный зал).
- Руководство: Контакты директора и заместителей.
- Отчетность: Годовые отчеты о деятельности, финансовые отчеты.
Раздел «Фонды», Сердце архива
Это самый важный раздел для исследователей и генеалогов. Он описывает состав архивных фондов:
- Путеводители и описи: Информация о наличии путеводителей по фондам (бумажных и электронных).
- Хронологические рамки: Документы с дореволюционного периода (Ростов-на-Дону, Нахичевань-на-Дону), советский период, современная Россия (с 1991 г.).
- Виды документов: Делопроизводство органов городского самоуправления (Дума, Исполнительный комитет, Администрация), предприятия и организации муниципальной подведомственности, личные фонды известных горожан, фото/кино/фоно документы.
Электронные услуги и «Госуслуги»
Сайт тесно интегрирован с порталом Госуслуг (ESIA) и региональным порталом «Донские услуги». Через сайт архива (или напрямую через Госуслуги) можно:
- Подать заявку на архивную справку (о зарплате, стаже, присвоении квартиры, реhabilитации и т.д.).
- Заказать копии документов (заверенные или простые).
- Записаться на консультацию в читальный зал.
- Отслеживать статус заявления по номеру регистрации.
Читальный зал: Правила и Ресурсы
Раздел для тех, кто планирует личную работу с документами:
- Порядок допуска к пользованию фондами (паспорт, заявление).
- Режим работы читального зала (может отличаться от общего графика администрации).
- Технические возможности: сканирование, фотографирование (без вспышки), работа с микропленкой.
- Справочно-поисковый аппарат (путеводители, картотеки, базы данных на локальных ПК).
Проекты и Виртуальные выставки
Архив активно занимается популяризацией истории. На сайте регулярно появляются:
- Виртуальные выставки к юбилеям города, Победе в ВОВ, дням рождения известных личностей.
- Цифровые коллекции: «Ростов-на-Дону на старых открытках», «Схемы и планы города XIX–XX вв.», «Документы о строительстве метро/мостов».
- Материалы для школьников и студентов (памятные даты, пакеты документов для проектов).
Какие документы хранятся в Муниципальном архиве города?
Понимание профиля фондов сэкономит ваше время. В МКУ «МА города Ростова-на-Дону» НЕ хранятся метрические книги (ЗАГС), делa судов, личные дела военнослужащих (это وزارة обороны/ЦАМО), фонды крупных федеральных предприяждений (ЖД, крупные заводы — часто в ГАРО или РГАНИ).
Основные массивы документов МА города:
| Категория фондов | Примеры документов | Период |
|---|---|---|
| Органы городского самоуправления | Протоколы Думы, распоряжения главы города, дела по благоустройству, налогам, торговле | Конец XIX в. – наст. время |
| Муниципальные предприятия и организации | Водоканал, теплосети, МУП «Ростовелектротранс», школы, больницы, ДК, библиотеки (муниципальные) | Советский период, РФ |
| Строительство и архитектура | Генпланы, проекты зданий, акты приемки, фотохроника стройки | 1920-е – наст. время |
| Документы почетных граждан, архитекторов, писателей, врачей, связанных с городом | XX–XXI вв. | |
| Фото/Кино/Фоно документы | Негативы, слайды, видеозаписи городских мероприятий, интервью ветеранов | Середина XX в. – наст. время |
Как получить архивную справку: Пошаговая инструкция
Самая частая цель обращения — получение справки для пенсии, жилья или восстановления прав. Алгоритм действий следующий:
- Определите тип справки. (Подтверждение стажа, факта проживания, присвоения квартиры, репрессированности и т.д.).
- Соберите пакет документов. Обычно требуется: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), заявление (форму можно скачать на сайте или заполнить на Госуслугах).
- Выберите способ подачи:
- Онлайн (Рекомендуется): Через портал Госуслуг.ру (раздел «Архивные справки») или региональный портал donland.ru. Это быстрее, можно оплатить госпошлину онлайн (если справка платная) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
- Почта РФ: Заказное письмо с вложением описи на адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2.
- Лично: В приемной или читальном зале в часы работы.
- Оплатите услугу (если применимо). Бесплатны справки для пенсии, реабилитации, ветеранов. Платны, для наследства, продажи недвижимости, судов (тарифы утверждены приказом Минкультуры/администрации).
- Получите результат. Сроки: от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (если предусмотрено услугой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Есть ли на сайте онлайн-поиск по фамилиям (база данных «Память народа» или метрические книги)?
Ответ: На сайте archiverostov.ru нет открытой полнотекстовой базы данных по всем фамилиям из метрических книг или ревизских сказок. Муниципальный архив хранит преимущественно делопроизводство органов власти и предприятий. Метрические книги (до 1917/1920 г.) и ЗАГС (после 1920 г.) находятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) и Управлении ЗАГС г. Ростова-на-Дону соответственно. На сайте МА города можно найти только указатели (путеводители) по фондам.
Вопрос: Можно ли заказать скан документа на почту, не приезжая в архив?
Ответ: Да, услуга «Изготовление копий архивных документов» (цифровых или бумажных) предоставляется платно. Заказ оформляется через Госуслуги или почтой. Необходимо точно указать шифр дела (фонд, опись, дело, листы), который можно узнать, обратившись к архивисту за консультацией (телефон/email с сайта).
Вопрос: Хранят ли в архиве города документы по нахичевским армянским общинам (Нахичевань-на-Дону)?
Ответ: Да. Поскольку Нахичевань-на-Дону был отдельным городом до 1928 года, а затем вошел в состав Ростова-на-Дону, фонды Нахичеванской городской думы, управа, городских управлений хранятся именно в Муниципальном архиве города Ростова-на-Дону (Фонды № 1, 2, 3 и др. ранние). Это ценнейший источник для генеалогии армянского населения Приазовья.
Вопрос: Как связаться с архивистом для уточнения наличия дела перед визитом?
Ответ: Лучший способ, телефон справки: +7 (863) -51-93-33 (в часы работы). На сайте archiverostov.ru в разделе «Контакты» также могут быть указаны email-адреса отделов (например, отдела использования) для письменных запросов.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
Для комплексного исторического или генеалогического исследования Ростова-на-Дону часто требуется обращаться к нескольким архивам. Сохраните эту шпаргалку:
- МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» (Основной): archiverostov.ru | Страница на сайте администрации
- Государственный архив Ростовской области (ГАРО), метрические книги, дворянские роды, губернские учреждения: garo.donland.ru (ул. Большая Садовая, 107)
- Центральный государственный архив ВС РФ (ЦГА ВС РФ) — военные документы, награждения: г. Подольск (работает через Госуслуги/сайт rgvarchive.ru)
- Российский государственный военный архив (РГВА) — личные дела офицеров, части: г. Москва (rgvarchive.ru)
- Управление ЗАГС администрации г. Ростова-на-Дону, справки о рождении/браке/смерти после 1920 г.: через Госуслуги или МФЦ.
- Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал — поиск участников ВОВ: pamyat-naroda.ru
Официальный сайт Муниципального архива города Ростова-на-Дону (archiverostov.ru) — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный портал для взаимодействия с гражданами. Он позволяет:
- Сэкономить время, подав заявку на справку через Госуслуги без визитов.
- Подготовиться к работе в читальном зале, изучив путеводители и правила заранее.
- Погрузиться в историю города через виртуальные выставки и цифровые коллекции.
- Получить актуальные контакты и реквизиты для официальной переписки.
Главное правило: всегда проверяйте актуальность информации (графика работы, тарифов, сроков) непосредственно на официальных ресурсах archiverostov.ru или rostov-gorod.ru или по телефону +7 (863) -51-93-33 перед поездкой или отправкой ценных документов.
Статья подготовлена на основе открытых официальных данных сайтов archiverostov.ru и rostov-gorod.ru (актуально на ноябрь 2026 г.).