Архив Всеволожска – важное хранилище документального наследия Ленинградской области, которое собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона с XIX века по настоящее время.

История создания

Идея создания районного архива возникла в начале 1990‑х годов, когда после распада СССР потребовалось systematizirovat’ местные документы, ранее находившиеся в ведомственных фондах.

• 1992 год – официальное открытие Архива Всеволожска как подразделения Комитета по культуре Ленинградской области.
• 1998 год – переход в подчинение Управления архивных дел Ленинградской области.
• 2005 год – введение электронного каталога и начало процесса цифровизации наиболее востребованных фондов.
• 2015 год – реорганизация в рамках создания единой сети муниципальных архивов Ленинградской области.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение документов в хранилищах.
2. Отдел научной обработки – создание описей, подготовка справочных материалов, ведение электронного каталога.
3. Отдел доступа и обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, организация экскурсий.
4. Отдел цифровизации и IT-поддержки – сканирование, метаданные, обеспечение доступа через онлайн‑портал.
5. Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых документов, контроль микроклимата в хранилищах.

Основные фонды

В архиве хранятся документы различных типов и периодов:

• Муниципальные акты – решения Всеволожского районного Совета, протоколы заседаний, нормативные акты (с 1917 г.).
• Личные фонды – архивы известных жителей района (учителей, врачей, общественных деятелей).
• Фотодокументы – более 12 000 снимков, отражающих жизнь города и села (с начала XX в.).
• Книжные и печатные издания – местные газеты («Всеволожский вестник»), журналы, алиманаки.
• Аудио‑ и видеоматериалы – записи публичных выступлений, праздников, интервью с ветеранами.
• Картографические материалы – топографические планы, схемы застройки, генеральные планы развития территории.

Доступ к фондам

Архив предоставляет несколько способов работы с документами:

1. Личный визит – чтальный зал открыт с понедельника по пятницу, 9:00–18:00 (предварительная запись рекомендуется).
2. Удалённый доступ – электронный каталог доступен на официальном сайте archive.vsevolozhsk.ru; многие оцифрованные документы можно просматривать онлайн.
3. Запрос копий – возможность заказать скан или фотокопию документа через электронную форму или почту.
4. Методическая помощь – консультации по работе с архивными источниками, подготовка bibliographic справок.

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с более чем 80 000 записей.
• Оцифровано около 35 % фондов (в основном наиболее востребованные документы: муниципальные акты, фотографии, периодика).
• Разработан веб‑портал с функцией полнотекстового поиска по оцифрованным материалам.
• Регулярно пополняется цифровая коллекция «Всеволожск в ретроспективе» – виртуальные выставки, посвящённые юбилеям города и значимым событиям.

Значение для региона

Архив Всеволожска играет ключевую роль в:

• Сохранении исторической памяти местного населения.
• Поддержке научных исследований (история, краеведение, социология, архитектура).
• Образовательной деятельности – проведение лекций, мастер‑классов для школьников и студентов.
• Правовой помощи – предоставление документов для подтверждения прав на недвижимость, наследственные споры, подтверждение трудового стажа.

Контактная информация

Адрес: 188600, Ленинградская область, г. Всеволожск, ул. Ленина, д. 12
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Электронная почта: info@archive.vsevolozhsk.ru
Сайт: archive.vsevolozhsk.ru

Архив Всеволожска Leningradской области – живой орган памяти, который сочетает традиционные методы хранения документов с современными цифровыми технологиями. Благодаря его работе исследователи, студенты и обычные граждане имеют возможность погрузиться в богатое прошлое района, а также использовать архивные материалы для решения актуальных задач настоящего.