Архив администрации Всеволожского района – это специализированный фонд, где хранятся официальные документы, акты, справки и другие материалы, связанные с деятельностью органов местного самоуправления Ленинградской области. В статье рассматриваются правовые основы, история создания, структура, функции, а также актуальные новости и возможности доступа к материалам.
Правовые основы архивного дела в России
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система архивного дела постоянно совершенствуется. Ключевые нормативные акты, регулирующие работу архивов, включают:
- Федеральный закон от № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (в части организации учебных архивов).
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах».
- Региональные нормативные акты Ленинградской области, определяющие порядок создания и функционирования муниципальных архивов.
Эти документы задают правила формирования, хранения, использования и оцифровки архивных материалов.
История создания архивов в России и в Ленинградской области
С начала XIX века в России формируются первые государственные архивы. В Санкт‑Петербурге, как бывшей столице, создаются крупные фонды, такие как Государственный архив Российской Федерации и Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга. В Ленинградской области развитие архивного дела шло параллельно, что привело к образованию муниципальных архивов, в т.ч. и в Всеволожском районе.
Архив администрации Всеволожского района Основные задачи
Ключевые функции архива включают:
- Сохранение официальных документов администрации (приказы, протоколы, финансовые отчёты).
- Обеспечение доступа граждан и исследователей к архивным материалам.
- Оцифровка и создание цифровых копий для долгосрочного хранения.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями.
Структура архива
Архив подразделяется на несколько отделов:
- Отдел документального фонда – хранит бумажные оригиналы.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за сканирование и онлайн‑доступ.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан.
- Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства.
Цифровой доступ
В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив администрации активно оцифровывает документы. Пользователи могут:
- Пользоваться онлайн‑каталогом (поиск по дате, теме, типу документа).
- Заказывать копии документов через форму обратной связи.
- Посещать читальный зал по предварительной записи.
Актуальные новости и события Руководство архива
В октябре 2026 г. в администрации Всеволожского района произошли кадровые изменения:
- С 3 октября обязанности временно исполняющего обязанности главы администрации взяла Анна Комарницкая.
- Ранее должность главы занимал Владимир Драчев – бывший глава администрации, ныне депутат Государственной Думы от фракции «Единая Россия», который в 2026 г. подал заявку на включение нескольких всеволожских карьеров в реестр охраняемых объектов.
Расследования и правовые вопросы
В 2026 г. в рамках расследования, начавшегося в 2016 г., следователи посетили администрацию Всеволожского района. В результате были выявлены нарушения, связанные с превышением должностных полномочий бывшего главы Александра Соболенко, которому был вынесен приговор за превышение полномочий.
Проекты цифровизации
Сотрудничество с Государственным архивом Российской Федерации и Российским государственным историческим архивом (РГИА) позволяет расширять цифровой фонд. В 2025 г. был запущен проект «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры», в рамках которого часть материалов Всеволожского района уже доступна онлайн.
Как получить доступ к документам архива Онлайн‑запрос
Для получения копий документов необходимо:
- Перейти на официальный сайт архива администрации Всеволожского района.
- Заполнить форму запроса, указав номер дела, дату и цель использования;
- Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.
- Получить готовый документ в электронном виде на указанный e‑mail.
Посещение читального зала
Для работы с оригиналами документов необходимо:
- Подать письменный запрос в отдел обслуживания запросов.
- Получить подтверждение о времени посещения (обычно за 3‑5 рабочих дней).
- Прийти в читальный зал по адресу: г. Всеволожск, ул. Советская, 12.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех документов за период 1990‑2020 ггг.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации материалов.
- Расширить сотрудничество с учебными заведениями Ленинградской области для проведения научных исследований.
- Создать мобильное приложение, позволяющее быстро находить нужные документы в режиме онлайн.
Контактная информация
Адрес: г. Всеволожск, ул. Советская, 12, Всеволожский район, Ленинградская область, Россия
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: archive@vsevolozhskadm.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Архив администрации Всеволожского района – важный элемент исторической памяти региона, обеспечивающий прозрачность работы органов власти и доступ к документам для всех заинтересованных граждан и исследователей.