Архив Всеволожского муниципального района – это специализированный архивный подраздел, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Всеволожского района и города Всеволожска․ Он является важным звеном в системе архивного дела Ленинградской области и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными учреждениями․

Исторический контекст

Город Всеволожск имеет богатую историю, начинающуюся в начале XX века․ С 1925 года он был центром Ленинской волости Ленинградского уезда, а в 1927‑1930 годах – центром Ленинского района Ленинградской области․ В 1941‑1945 годах Всеволожск, как и вся Ленинградская область, стал свидетелем тяжёлых боевых действий и последующего послевоенного восстановления․ Именно поэтому в архиве хранятся уникальные документы, фотографии и личные дела, связанные с Великой Отечественной войной, послевоенным строительством и развитием района․

Структура и подчинённость

• Архивный отдел Администрации муниципального образования Всеволожский муниципальный район – основной исполнительный орган, отвечающий за работу с документами на уровне района․
• Подчиняется Архивному управлению Ленинградской области, которое координирует деятельность всех муниципальных архивов региона․
• Взаимодействует с Ленинградским областным государственным архивом в г․ Выборге (ГКУ ЛОГАВ), где хранятся более масштабные и редкие фонды․

Расположение и контактные данные

Адрес архивного отдела:

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (приёмная)
E‑mail: archive@vsr-lenobl․ru

Основные задачи и функции

1. Сбор и прием документов, относящихся к истории муниципального образования․
2. Систематизация и описание фондов в соответствии с государственными стандартами․
3. Обеспечение сохранности документов (консервация, климатический контроль, цифровая копия)․
4. Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям․
5. Проведение выставок, публичных лекций и образовательных программ․
6. Сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами․

Фонд архивных документов

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы, решения, отчёты) с 1917 года․
• Личные дела жителей района (рождения, браки, смерти) – более 80 тыс․ актов․
• Фотографические материалы: старинные фотографии, альбомы, карты․
• Военно-исторические документы: списки мобилизованных, наградные листы, письма с фронта․
• Документы о строительстве и развитии инфраструктуры (например, фотоальбом «Строительство здания Управления Северной железной дороги», проспект Победы, д․ 33)․
• Электронные фонды, оцифрованные в рамках проекта «Старые фотографии в архив»․

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – в режиме «запрос‑выдача» или «онлайн‑просмотр»․
• Консультации – помощь в работе с архивными материалами, составление запросов․
• Оцифровка и копирование – предоставление сканов, фотокопий, печатных копий․
• Экспертные заключения – подготовка справок и заключений для юридических и исторических целей․
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции для студентов, мастер‑классы по работе с архивными источниками․

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы цифровизации архивов, в 2024 году был запущен портал «Архивы России», где часть фондов Всеволожского района доступна в электронном виде․ На портале можно:

• Просматривать отсканированные фотографии и документы․
• Скачивать электронные копии (при наличии соответствующего разрешения)․
• Оформлять онлайн‑запросы на выдачу оригиналов․

Ссылка: https://archives․rusarchives․ru

Как передать личные документы в архив

Если у вас есть семейные документы, которые вы хотите сохранить для будущих поколений, вы можете воспользоваться следующей процедурой:

1. Связаться с архивным отделом по телефону или e‑mail и уточнить возможность приёма․
2. Подготовить список передаваемых материалов (описание, примерный объём)․
3. Прийти в архивный отдел по адресу, указанному выше, и оформить акт приёма‑передачи․
4. Получить подтверждение о регистрации документов в архиве․

Для уточнения деталей можно обратиться в Телефон доверия Архивного управления Ленинградской области – +7 (812) -55‑33‑44․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Всеволожского района активно взаимодействует с:

• Ленинградским областным государственным архивом (Выборг) – обмен фондами, совместные выставки․
• Государственным архивом Вологодской области – совместные проекты по оцифровке исторических фотографий․
• Музеями и культурными центрами региона – подготовка экспозиций, публикаций․

Контакты и часы работы

Архив Всеволожского муниципального района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом своего края․ Благодаря современным технологиям, широкому спектру услуг и тесному сотрудничеству с региональными архивами, он обеспечивает доступ к уникальным источникам, способствуя развитию науки, образования и культуры в Ленинградской области․

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Архивного управления Ленинградской области, а также информации, размещённой на сайтах муниципальных органов и портала «Архивы России»;