Архив Вятского государственного университета (ВятГУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранение, учет и выдачу документов, отражающих историю и деятельность ведущего вуза Кировской области. Данная статья собрана на основе актуальных сведений (на ) и поможет вам быстро найти необходимую информацию для работы с архивными фондами.

Адреса и размещение архива

Архив ВятГУ расположен в главном корпусе университета по адресу:

Внутри здания архивные фонды и рабочие места сотрудников распределены по следующим кабинетам:

• Каб. 1-305 — основной читальный зал / отдел выдачи документов;
• Каб. 308, работа с личными делами студентов и выпускников;
• Каб. 1-306 — научный архив / хранение ученых фондов;
• Каб. 1-321 — административная часть, прием заявок и справок;
• Каб. 4-405 — дополнительное хранение / вспомогательные фонды.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить по телефону, в каком именно кабинете находится нужный вам фонд или специалист, так как размещение может меняться.

Режим работы читальных залов и прием посетителей

График работы архива установлен в соответствии с внутренним распорядком вуза. Обратите внимание на сокращенный день в пятницу.

Особенности летнего режима (важно для планирования визита)

• Последний день приема требований (заказов документов): 31 июля.
• Закрытие читальных залов на летнее техническое обслуживание: с 10 по 23 августа включительно. В этот период выдача документов и работа в залах не ведутся.
• В остальное летнее время (июнь, июль, с 24 августа) работает стандартный график (Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 8:30-15:45).

Контактные телефоны и электронные ресурсы

Для предварительной консультации, заказа справки или уточнения наличия дела, используйте следующие контакты:

• Телефон справок / приемной комиссии (летний режим): 8 (8332) -4-29-29
• Дополнительный телефон: 8 (8332) -4-89-89
• E-mail: pk@vyatsu.ru (приемная комиссия, перенаправят в архив)
• Группа ВКонтакте: Абитуриенты ВятГУ (актуальные новости, в т.ч. об изменении графика архива).

Правила доступа и необходимые документы

Для получения доступа к архивным документам необходимо подготовить пакет документов в зависимости от цели визита.

А. Стандартный порядок (для сотрудников, студентов, выпускников)

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) — для идентификации личности.
2. Заявление / Требование — заполняется на месте или заранее (по форме архива), с указанием шифра дела или темы поиска.
3. Студенческий билет / Удостоверение сотрудника ВятГУ — при наличии.

Б. Работа с документами, содержащими персональные данные (ст. 7 ФЗ-125)

Критически важно: Если вы запрашиваете документы, касающиеся персональных данных другого лица (например, личное дело родственника, справку об обучении третьего лица), вы обязаны предоставить:

• Нотариально заверенную доверенность от лица, чьи данные запрашиваются, или от его ближайших родственников (супруг, родители, дети, братья/сестры), дающую право на допуск к документам.
• Копию паспорта доверяющего лица.

Без нотариальной доверенности доступ к чужим персональным данным в архиве ВНЕСЕН ЗАПРЕТ в соответствии с законодательством РФ об архивном деле и персональных данных.

Часто запрашиваемые услуги архива

• Выдача справок об обучении (для Пенсионного фонда, работодателей, миграционной службы).
• Выдача дубликатов документов об образовании (при утере оригинала, на основании заявления и оплаты госпошлины).
• Подготовка архивных справок для подтверждения стажа, зачетных единиц, предметов обучения.
• Научно-исследовательская работа с историческими фондами университета (по согласованию с руководителем архива).

Важные уточнения: не путайте с другими подразделениями

В интернете часто смешиваются контакты разных структур. Пожалуйста, различайте:

Пошаговая инструкция для удаленного запроса (если вы не в Кирове)

1. Напишите на pk@vyatsu.ru с темой «Запрос в архив ВятГУ».
2. Укажите ФИО (в т.ч. девичье), дату рождения, годы обучения, факультет/специальность, номер зачетной книжки (если помните).
3. Прикрепите скан паспорта (разворот с фото и пропиской).
4. Если запрашиваете данные не о себе — прикрепите скан нотариальной доверенности и паспорта доверяющего.
5. Укажите, какая именно справка/документ нужна и куда её направить (почта России, ЭДО, личный кабинет Госуслуг).
6. Ожидайте ответа от архивариуса с реквизитами для оплаты услуг (если платные) и сроков готовности (обычно 5-10 рабочих дней).

Резюме: чек-лист перед походом в архив

• [ ] Проверил дату: не попадает ли визит на 10-23 августа (закрытие залов)?
• [ ] Уточнил день недели: в пятницу работают только до 15:45.
• [ ] Взял паспорт (оригинал).
• [ ] Если ищу чужое дело — взял нотариальную доверенность (оригинал + копия для архива).
• [ ] Заранее позвонил по тел. 8 (8332) -4-29-29 и уточнил, в каком кабинете (305, 306, 308, 321 или 405) сидит нужный архивариус.

Информация актуальна на . Графики работы государственных учреждений могут меняться по решениям руководства вуза или в связи с ЧС/карантином. Всегда подтверждайте информацию по телефону за 1-2 дня до визита.