Дата актуализации информации:

Общие сведения

Архив Вяземского района — это структурное подразделение (или автономное учреждение) системы архивного дела Хабаровского края, осуществляющее функции по учету, хранению, комплектованию и использованию документов, составляющих Архивный фонд Вяземского муниципального района.

Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности документов, являющихся национальным достоянием, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Важно: Конкретные реквизиты (юридический адрес, телефон приемной, часы работы читального зала) могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте администрации Вяземского района или по телефону справочной.

Законодательная база деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
• Закон Хабаровского края от № 212 «Об архивном деле в Хабаровском крае».
• Постановления Губернатора Хабаровского края и Администрации Вяземского района по вопросам архивного дела.
• Типовое положение об архиве муниципального района (утвержденное Минкультуры России).

Основные функции и полномочия

1. Прием и учет документов: Прием на хранение дел от органов местного самоуправления, учреждений района (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты), ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита).
3. Научно-описание работ: Составление описей, путеметров, справочников для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление документов на использование: Работа в читальном зале, выдача копий, справок, выписок.
5. Информационно-справочное обслуживание: Консультации по составу фондов, помощь в поиске информации (в т.ч. для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации).
6. Цифровизация: Сканирование ценных и востребованных фондов для дистанционного доступа (по мере финансирования и технических возможностей).

Состав Архивного фонда (Типичная структура)

Фонды архива Вяземского района, как правило, включают документы следующих категорий:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г. и современный период)

• Вяземская районная исполнительная комитет (Райисполком), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по отраслям (сельское хозяйство, промышленность, финансы, образование, здравоохранение).
• Администрация Вяземского района (с 1991 г.) — постановления, распоряжения, материалы планирования, отчетность.
• Советы народных депутатов / Совет депутатов — решения, мандаты, материалы сессий.

Фонды сельских советов и поселений

Документы администраций сельских поселений, входящих в состав района (протоколы собраний, дела по земельным вопросам, бытовым справкам, списки избирателей).

Фонды отраслевых учреждений (наиболее востребованные гражданами)

• Образование: Личные дела учеников, журналы зачетов, аттестаты, служебные записки школ, техникумов, детских садов (срок хранения — 75 лет для личных дел).
• Здравоохранение: История болезни (хранятся в мед. организациях, в архив передаются реестры, отчетность, дела ликвидированных участков/больниц).
• Социальная защита / ЗАГС: Копии актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), дела по назначению пенсий и пособий (для подтверждения стажа).
• Культура: Отчеты клубов, библиотек, музеев, дома культуры.

Фонды предприятий и организаций (ликвидированных/реорганизованных)

• Колхозы, совхозы (Вяземский, «Амур» и др.), МТС/РСХС — учетные книги, трудовые книжки (если не переданы в ПФР/СФР), списки колхозников.
• Промышленные предприятия (лесопромышленные, пищевые, строительные).
• Потребительские кооперативы, ЖЭС, коммунальные службы.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Порядок обращения в архив

Личный визит (Читальный зал)

1. Уточните режим работы (часто читальный зал работает не ежедневно или по сокращенному графику, например: Пн-Чт 9:00-17:00, Пт 9:00-15:00, перерыв 13:00-14:00).
2. Возьмите с собой паспорт РФ (для оформления читательского билета/путевки).
3. Если действуете по доверенности — оригинал нотариальной доверенности и свой паспорт.
4. Заполните заявку (путевку) на нужное дело или справку, указав точные реквизиты (фонд, опись, дело), их можно узнать у архивариуса или в путеметре.

Удаленное обращение (Почта / Электронно)

• Почтой: Напишите официальное письмо-запрос на имя руководителя архива. Укажите: ФИО (в т;ч. прежние), дату рождения, период работы/учебы, название организации, цель справки. Приложите копию паспорта и конверт с обратным адресом и марками.
• Через Госуслуги / Портал «Архивы Хабаровского края»: Проверить возможность подания электронного запроса на получение справки (функционал расширяется);
• Email: Часто прием запросов ведется на официальный адрес администрации района (например, adm@vyazemsky.ru или специализированный адрес архива) с пометкой «Для архива».

Типичные контакты и реквизиты (Шаблон для проверки)

Особенности поиска информации (Советы)

Подтверждение трудового стажа (для ПФР/СФР)

Если организация-ликвидатор не передала трудовые книжки в архив (а передала в ПФР/СФР или хранит у правопреемника), архив может выдать справку на основании учетных книг приема/увольнения, ведомостей начисления зарплаты, личных карточек работников (Т-2), если они попали в фонд. Важно: С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), исторические данные загружаются в СФР.

Документы об образовании

Личные дела и журналы зачетов ликвидированных школ/техникумов хранятся в архиве 75 лет. После истечения срока — подлежат уничтожению (если не признаны особо ценными). Справку об образовании можно получить, если дело сохранено.

Метрические книги и ЗАГС

Оригиналы метрических книг (до 1917-1920 гг.) как правило переданы в Государственный архив Хабаровского края (г. Хабаровск) или ЗАГС. В районном архиве могут храниться копии или реестры, а также акты ЗАГСов более позднего периода (после 1920 г.), переданные по истечении 100-летнего срока хранения в ЗАГСе (для рождений) / 75 лет (браки, смерти).

Земельно-имущественные споры

Ищите в фондах: Райисполкома (отдел землеустройства/БТИ), сельских советов, хозяйственных обществ. Важны: решения о предоставлении земельных участков, инвентаризационные книги, планы межевания.

Архив Вяземского района в контексте региональной системы

Архив Вяземского района входит в единую архивную сеть Хабаровского края. Координацию и методическое руководство осуществляет:

• Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) — г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 35. (Хранит фонды областного/краевого значения, старые метрические книги, фонды ликвидированных краевых ведомств).
• Министерство культуры Хабаровского края, ведомственный контроль за архивным делом.

Взаимодействие позволяет перенаправлять запросы, если документы не найдены в районном архиве (например, дела рекрутских наборов, старые ревизские сказки, фонды крупных краевых предприятий).

Актуальные новости и модернизация (по данным на 2026 г.)

Согласно информации о развитии муниципальной системы управления в Хабаровском крае (в т.ч. Вяземском районе), наблюдаются следующие тренды, затрагивающие архив:

• Цифровая трансформация: Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в администрации района формирует «рожденные цифровые» архивные фонды; Архив переходит на прием электронных архивных пакетов (ЭАП).
• Национальный проект «Цифровая экономика / Культура»: Закупка сканирующего оборудования, программного обеспечения для АИС «Архив», публикация описей на портале «Архивы Хабаровского края».
• Оптимизация недвижимости: Возможен переезд архива в современное адаптированное помещение с соблюдением нормативов хранения (НП «Обеспечение сохранности архивных документов»).
• Работа с обращениями граждан: Интеграция с ЕПГУ (Госуслуги) для приема запросов на справки в электронном виде.

Чек-лист перед обращением: что подготовить

1. Цель обращения: Четко сформулируйте, какой документ/справка нужен (для ПФР, суда, нотариуса, личного архива).
2. Идентифицирующие данные: ФИО полностью (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, период жизни/работы/учебы в районе.
3. Название организации: Точное название колхоза, школы, предприятия, сельсовета на момент события.
4. Документы-основания: Паспорт, свидетельство о рождении/браке, доверенность (если представитель), документ, подтверждающий смену фамилии.
5. Контакты для ответа: Адрес почты, телефон, email.

Архив Вяземского района является ключевым хранилищем исторической памяти и правовых гарантий для жителей муниципалитета. Несмотря на общие стандарты работы архивов РФ, у каждого учреждения свои особенности фондов, режим работы и уровень цифровизации.

Рекомендация: Начните с телефонного звонка или проверки раздела «Архив» на сайте vyazemsky.ru. Это сэкономит время и поможет подготовить правильный запрос. Если архив не может выдать справку (дело утеряно, не поступило, срок хранения истек), запрашивайте официальный отказ (выписку из акта уничтожения или справку об отсутствии дела) — он нужен для обращения в суд или вышестоящие инстанции для восстановления прав.