Архив Вяземского района — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение муниципального образования, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Хабаровского края, расположенных на территории района. Учреждение играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке управленческой деятельности органов местного самоуправления.

Историческая справка и правовой статус

Основание и этапы развития

История архивного дела в Вяземском районе неразрывно связана с формированием самого района. Вяземский район был образован 20 октября 1938 года в составе Хабаровского края. С момента образования районных органов власти началось систематическое накопление документации.

• 1938–1950-е гг.: Формирование архивных фондов происходило в условиях индустриализации Дальнего Востока, строительства Вяземской ГРЭС, развития лесозаготовок и сельского хозяйства. Документы хранились в архивах районного исполкома.
• 1960–1980-е гг.: Создание выделенного архивного учреждения (Районного архива при исполкоме), централизация хранения дел от ликвидированных сельских советов и предприятий.
• 1990-е гг.: Реорганизация в связи с реформой местного самоуправления. Переход в подведомственность Администрации Вяземского района.
• Современный этап (2000-е – настоящее время): Переход на электронный документооборот, внедрение программного комплекса «Архивист», оцифровка фондов, интеграция в единую архивную информационную систему Хабаровского края.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Хабаровского края «Об архивном деле в Хабаровском крае».
3. Уставом Муниципального казенного учреждения «Архив Вяземского района» (утвержден решением Думы района).
4. Типовыми инструкциями по организации архивного дела в государственных органах и муниципальных учреждениях.

Структура и состав архивных фондов

На года архивный фонд учреждения насчитывает более 50 000 единиц хранения (делов, описей, томов), охватывающих период с 1930-х годов по настоящее время.

Основные фондообразующие организации

Документы поступают в архив от следующих категорий организаций:

• Органы власти и управления: Вяземская районная Дума, Администрация Вяземского района, Районный исполком (исторически), сельские поселения (Александровское, Березовское, Вяземское городское, Князе-Волконское, Надеждинское, Переваловское, Рождественское, Таежное, Хурбинское).
• Промышленные предприятия: Вяземская ГРЭС (филиал ПАО «ДГК»), лесоперерабатывающие заводы, пищевые комбинаты, строительные управления.
• Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы (например, совхоз «Вяземский», «Таежный», «Хурбинский» и др.), МУП и КФХ.
• Социально-культурные учреждения: Отделы образования, культуры, спорта, ЗАГСы, больницы, поликлиники, школы, дома культуры, библиотеки.
• Общественные организации: Районное отделение КПРФ, ЛДПР, «Единой России», профсоюзы, Комсомол (исторические фонды), общественные советы.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.

Хронологическое и тематическое покрытие

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет развитую систему поисковых средств:

• Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел): Более 500 описей, составленных по государственным стандартам (ГОСТ Р 7.0.97–2016).
• Тематические указатели: «Вяземская ГРЭС: история строительства», «Ветеранов Великой Отечественной войны Вяземского района», «История сельских поселений».
• Электронные базы данных: Внедрен программный комплекс «Архивист-МФЦ» и «Электронный архив». Ведется ввод реквизитов дел в автоматизированную систему учета.
• Цифровые копии: Оцифровано более 30% наиболее востребованных фондов (метрические книги ЗАГСов, личные дела работников крупных предприятий, фотофонд).

Основные направления деятельности

Прием, учет и хранение документов

Архив осуществляет прием документов от фондообразующих организаций по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет для дел временного хранения и 5 лет для дел длительного хранения, подлежащих уничтожению, либо бессрочного хранения).

Условия хранения: Репозитории оснащены системами климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожаротушением (газовые модули), системой видеонаблюдения и охраны. Документы размещены на металлических стеллажах в архивных коробках и пакетах из нейтральной бумаги.

Обеспечение доступа к архивной информации

Это социально значимая функция архива. Обслуживается ежегодно более 2000 обращений (физических и юридических лиц).

Виды справок и выписок:

• Заработная пенсия: Подтверждение стажа, заработной платы, вредных условий труда (фонды предприятий, личные карточки учетов рабочего времени).
• Жилищные и земельные вопросы: Справки о составе семьи, праве пользования жилыми помещениями, земельных наделах (фонды сельских советов, БТИ, администрации).
• Реабилитация: Поиск сведений о репрессированных родственниках (по запросам МВД, ФСБ, судов).
• Генеалогические запросы: Метрические записи (рождение, брак, смерть) за периоды, не вошедшие в ЗАГС (до 1920-х гг. — в ГАХК, но копии и дубликаты могут быть в районном архиве).
• Образование и награды: Дубликаты аттестатов, справки о награждении медалями «За доблестный труд», юбилейными медалями.

Научно-справочная и просветительская работа

• Публикация сборников документов и фотографий (например, «Вяземский район в лицах и документах»).
• Организация выставок в читальном зале и виртуальных выставок на сайте администрации района.
• Проведение уроков «Архив — память народа» для школьников.
• Участие в акциях «День архивиста» (10 марта), «Ночь в музее/архиве».

Методическое руководство

Архив оказывает методическую помощь ведомственным архивам организаций района: проводит проверки состояния делопроизводства, консультирует по срокам хранения, формированию экспертных комиссий, оформлению дел к сдаче в архив.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Порядок обращения за архивной справкой

Личный визит

1. При себе иметь паспорт гражданина РФ.
2. Заполнить заявку на выдачу архивной справки по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
3. Если справка запрашивается для другого лица — нотариальная доверенность.
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125), на практике часто 10–15 рабочих дней.

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Позволяет отслеживать статус и получить электронный вариант.
• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: заявка, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронная почта: Сканированная заявка с подписью и копией паспорта. Ответ направляется сканами или заказным письмом.

Платность услуг

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1471 и тарифам, утвержденным Минкультуры России / Минэкономразвития:

• Выдача архивной справки гражданам для назначения пенсий, пособий, бесплатно.
• Выдача справок по иным основаниям (жилищные, наследственные, генеалогические) — платно (тариф устанавливается учредителем, ориентировочно 200–500 руб. за справку).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) — оплачивается отдельно.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Вяземского района входит в единую архивную систему Хабаровского края. Тесное взаимодействие ведется с:

• Государственным архивом Хабаровского края (ГАХК) (г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, 31) — передача дел бессрочного хранения по истечении 75 лет (документы органов власти до 1991 г.), получение методических рекомендаций, консультаций по сложным запросам.
• Центральным государственным архивом Дальнего Востока (при необходимости запросов по дореволюционному периоду или спецфондам).
• ЗАГСом Вяземского района — по вопросам метрических записей (передача дел за 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Перспективы развития (Цифровая трансформация 2024–2026 гг.)

В рамках нацпроекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела Хабаровского края архив реализует следующие проекты:

• Массовая оцифровка фондов «Личные дела» и «Метрические книги» для удаленного доступа через Единый портал архивных документов.
• Внедрение Электронного архива (ЭА) с функцией личного кабинета пользователя для оплаты и получения справок в электронном виде с ЭЦП.
• Создание виртуального музея архива на базе фотофонда и видеохроники района.
• Ретроспективное конвертирование описей в формат XML/EAD для интеграции в федеральную систему «Архивы России».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архив Вяземского района Хабаровского края — это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающееся информационный центр. Он обеспечивает правовые гарантии жителей района (пенсионное, жилищное, наследственное право), сохраняет идентичность малой родины для будущих поколений и активно интегрируется в цифровую среду, делая историю доступной удаленно. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утраченные документы и восстановить справедливость по отношению к своим предкам.

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Вяземского района, законодательства РФ и Хабаровского края в области архивного дела. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте на момент обращения.