Поиск актуальных контактов архивных учреждений в городе Вязьме Смоленской области часто вызывает затруднения из-за разрозненности информации в открытых источниках. В данной статье мы собрали и структурировали актуальные данные о главном архивном учреждении города, Вяземском филиале Государственного архива Смоленской области‚ а также упомянем смежные организации‚ с которыми его часто путают.

Основное архивное учреждение: Вяземский филиал Госархива Смоленской области

Это главное место хранения исторических документов‚ касающихся истории Вяземского уезда и района. Именно сюда следует обращаться за справками о рождении‚ браке‚ смерти (метрические книги)‚ ревизскими сказками‚ деловыми бумагами предприятий и учреждений XIX–XX веков;

Контактные данные

• Полное наименование: Филиал государственного архива Смоленской области в г. Вязьма (Вяземский филиал ГАСО).
• Почтовый адрес: 215100‚ Россия‚ Смоленская область‚ г. Вязьма‚ ул. Ямская‚ д. 4.
  (В некоторых старых справочниках указывается «ул. Ямская без номера дома»‚ но актуальный адрес здания — дом 4).
• Телефон дирекции/справочный: (48131) —11-35.
  Код города Вязьма — 48131. При звонке с мобильного набирайте: +7 (48131) —11-35 или 8 (48131) —11-35;
• Руководитель: Директор — Васильева Людмила Николаевна.

Режим работы читального зала (ориентировочный)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 6-11-35 для предварительной записи и уточнения графика на день визита.

Типичный график работы государственных архивов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 16:00/17:00).
• Пятница: Часто сокращенный день или санитарный день / методологический день (читальный зал может быть закрыт).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни.

Перерыв на обед обычно составляет 1 час (13:00–14:00).

Какие документы хранятся в фондах?

• Метрические книги приходов Вяземского уезда (XVIII – начало XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога).
• Документы уездных управлений‚ земских учреждений‚ городской думы.
• Фонды предприятий‚ колхозов‚ советов народных депутатов советского периода.
• Личные фонды известных земляков.

---

Другие архивные структуры в Вязьме (не путать!)

Часто пользователи ищут «Архив Вязьма»‚ имея в виду совершенно другие организации. Ниже приведены их контакты для различения.

Архивный отдел Администрации Вяземского района

Это не хранилище исторических документов‚ а управленческий орган: ведет учет архивов районных организаций‚ помогает в формировании деловых архивов действующих учреждений.

• Адрес: 215110‚ Смоленская обл.‚ Вяземский р-н‚ г. Вязьма‚ ул. Ленина (точный дом уточняйте по телефону).
• Телефон: (48131) —10-92 (также встречается номер 2-05-42).
• Email: vyazma.sml@archiv.gov.ru (примерный формат‚ уточните по телефону).

Кадровый центр Вяземского округа (Трудовые книжки/Пенсионные архивы)

Если вам нужна справка о стаже‚ заработной плате до 2002 года или дубликат трудовой книжки — обращайтесь сюда‚ а не в Госархив.

• Адрес: г. Вязьма‚ ул. Социалистическая‚ д. 1а.
• Телефон: 8 (48131) —25-87.

Отделение СФР (бывший ПФР) в Вязьме

Для оформления пенсий‚ пособий‚ получения выписок из индивидуального лицевого счета.

• Адрес: г. Вязьма‚ ул. Парижской Коммуны‚ д. 9а.
• Телефон: Единый справочный ###-###-#### (или уточните локальный на сайте sfr.gov.ru).

Военкомат (Вяземский районный военный комиссариат)

Архив личных дел призывников‚ офицеров‚ ветеранов.

• Адрес: г. Вязьма‚ ул. Ленина‚ д. 59.
• Телефон справок: 8 (481) -14-13-01.

---

Государственный архив Смоленской области (Главное управление‚ г. Смоленск)

Если в Вяземском филиале документы не найдены (например‚ фонды губернских учреждений‚ духовного консистория‚ крупных заводов до 1917 г.)‚ запрос перенаправляется в главное хранилище области.

• Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29б.
• Телефоны: (4812) -8-45-65‚ 38-65-60.
• Директор: Емельянова Нина Григорьевна.

---

Практический совет: как получить справку из архива Вязьмы удаленно

1. Подготовьте данные: ФИО искомого человека‚ примерную дату события (рождения/смерти/брака)‚ название населённого пункта (деревни‚ села‚ хутора) или прихода (церкви).
2. Позвоните по телефону 6-11-35: Уточните‚ есть ли нужные фонды в доступе‚ каковы сроки и стоимость выдачи справки (платная услуга).
3. Оформите запрос:
   • Лично: При визите в читальный зал (ул. Ямская‚ 4) с паспортом.
   • По почте: Напишите официальное письмо на адрес: 215100‚ г. Вязьма‚ ул. Ямская‚ 4. В письме укажите свои контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес для ответа) и цель запроса. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Через Госуслуги / Почтовое отделение: Услуга «Заказ архивной справки» доступна на портале Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») или в отделениях «Почты России».
4. Оплатите услугу: Реквизиты для оплаты уточняйте у архивиста по телефону. Обычно это счет Госархива Смоленской области.

💡 Краткая шпаргалка по телефонам

Организация	Телефон (код 48131)
Вяземский филиал Госархива (Исторические справки)	6-11-35
Архивный отдел Администрации района	4-10-92 / 2-05-42
Кадровый центр (Трудовые книжки)	6-25-87
Военкомат	314-13-01 (код 481)

---

Для решения вопросов по генеалогии‚ истории рода‚ получения архивных справок о рождении/браке/смерти до 1917–1920 гг. ваш главный контакт в Вязьме: ул. Ямская‚ 4‚ тел. (48131) —11-35 (Вяземский филиал ГАСО).

Рекомендуем всегда начинать с телефонного звонка‚ чтобы сэкономить время и уточнить наличие конкретных фондов (описаний‚ дел) за нужный вам год и населённый пункт. Архивисты помогут определить‚ хранится ли дело в Вязьме или его нужно запрашивать в Смоленске.