Получение справки из органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это распространенная процедура, необходимая для решения множества жизненных вопросов: оформления наследства, получения пенсии, выезда за границу, вступления в новый брак и многого другого. Несмотря на развитие электронных сервисов (Госуслуги), письменное заявление остается базовым документом для фиксации воли гражданина. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют виды справок и какие нюансы нужно учесть в 2026 году.

Законодательная база и виды справок

Деятельность органов ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — 143-ФЗ) и Административным регламентом, утвержденным Приказом Минюста России от № 201 (зарег. в Минюсте № 61077).

Согласно ст. 47 и 48 Закона № 143-ФЗ, органы ЗАГС выдают следующие виды справок:

• Справка формы № 7 (Свидетельство о рождении) — выдается при государственной регистрации рождения (первичный документ) или в замен утерянного/испорченного.
• Справка формы № 8 (Свидетельство о заключении брака) — выдается при регистрации брака или в замен.
• Справка формы № 9 (Свидетельство о расторжении брака) — выдается при регистрации развода в ЗАГС (не через суд).
• Справка формы № 10 (Свидетельство о смерти) — выдается при регистрации смерти или в замен.
• Справка формы № 11 (Свидетельство о перемене имени) — выдается при регистрации смены имени.
• Справка формы № 12 (Свидетельство об усыновлении) — выдается при регистрации усыновления.
• Справка формы № 13 (Свидетельство об установлении отцовства) — выдается при регистрации отцовства.
• Справка формы № 15 — выдается на основании записи акта гражданского состояния (второй и последующие экземпляры свидетельства).
• Справка формы № 16 — выдается на основании отмененной или восстановленной записи акта.
• Справка формы № 25, выдается на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), если первичный документ не выдавался или утерян, а запись сохранена (часто используется для архивных записей до 1990-х годов).
• Справка формы № 33 — выдается об отсутствии записи акта гражданского состояния (например, для вступления в брак иностранцам — «Справка о нетрудоспособности/несостоянии в браке»).
• Справка формы № 34, выдается из ЕГР ЗАГС о факте регистрации акта (подтверждает сам факт регистрации, не заменяет свидетельство).

Важно: Формы 7–12, 15, 16 являются документами строгой отчетности (бланки с защитой), их выдача фиксируется в журнале учета. Формы 25, 33, 34 печатаются на обычной бумаге (или бланке учреждения) и заверяются печатью и подписью главы ЗАГС.

Кто имеет право получить справку?

Согласно ч. 1 ст. 47 Закона № 143-ФЗ, справки выдаются:

1. Гражданам, в отношении которых составлена запись акта (самим лицам — с 14 лет).
2. Родителям (усыновителям), супругам, детям (усыновленным детям), братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам, внукам — при представлении документов, подтверждающих родственные отношения.
3. Нотариусам, судам, органам опеки и попечительства, иным уполномоченным государственным органам — по их запросам.
4. Иным заинтересованным лицам — только с письменного согласия гражданина, в отношении которого составлена запись, или после его смерти (при предъявлении свидетельства о смерти).

Способы подачи заявления

В 2026 году доступны следующие каналы обращения:

• Лично в любом отделении ЗАГС (вне зависимости от места регистрации акта, принцип «одного окна» работает через ЕГР ЗАГС).
• Через МФЦ (Мои Документы) — удобно, так как МФЦ работают в расширенном графике и без очередей по талонам.
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый способ. Заявление заполняется в личном кабинете, госпошлина оплачивается со скидкой 30% (для справок формы 25, 33, 34) или фиксированным размером. Готовую справку можно получить лично или заказать доставку Почтой России.
• По почте — с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта (редко используется из-за сроков).

Необходимые документы для получения справки

При личном обращении (или в МФЦ) необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не о себе): свидетельство о рождении, о браке, о перемене имени и т.д.
• Нотариальную доверенность — если действуете от имени другого лица (доверенность должна содержать право на получение справок из ЗАГС).
• Квитанцию об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Сбербанк Онлайн). При подаче через Госуслуги оплата производится там же, квитанция не нужна.
• Заявление (бланк выдается на месте или заполняется заранее — см. образцы ниже).

Размер госпошлины (актуально на 2026 год)

Размеры установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26):

• 350 рублей — за выдачу справки на бланке строгой отчетности (формы 7–12, 15, 16) — вторичный экземпляр свидетельства.
• 200 рублей — за выдачу справки формы № 25, № 33, № 34 (на обычной бумаге).
• 0 рублей (бесплатно) — при выдаче первичного свидетельства (при регистрации акта), а также отдельным категориям граждан (ветераны ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС и др. — по ст. 333.35 НК РФ).

Лайфхак: При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИФНС) предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу справок форм 25, 33, 34 (т.е. 140 руб. вместо 200 руб.). На бланки строгой отчетности (формы 7-12, 15, 16) скидка не распространяется.

Образцы заявлений (для разных ситуаций)

Ниже приведены универсальные образцы. В шапке указывается название органа ЗАГС (или МФЦ), к которому обращаетесь. Текст заявления пишется от своего имени.

Образец 1: Заявление на выдачу повторного свидетельства (формы 7–12, 15, 16) — бланк строгой отчетности

Используется, если утеряно/испорчено свидетельство о рождении, браке, разводе (в ЗАГС), смерти, перемене имени и т.д.

Образец 2: Заявление на выдачу справки формы № 25 (из ЕГР ЗАГС)

Используется, если запись акта сделана давно (до внедрения ЕГР ЗАГС), первичный документ не выдавался или бланки строгой отчетности для данного года не предусмотрены, а также для получения справки с полными данными записи (включая пометки).

Образец 3: Заявление на выдачу справки формы № 33 (об отсутствии записи о браке)

Часто требуется иностранцам для вступления в брак на территории РФ или гражданам РФ для вступления в брак за границей («Свидетельство о нетрудоспособности к вступлению в брак», неофициальное название).

Образец 4: Заявление от представителя (по доверенности)

Если вы не можете прийти лично, доверенное лицо пишет заявление своим именем, но указывает, чьи интересы представляет.

Сроки выдачи и получение результата

Согласно п. 33 Административного регламента (Приказ Минюста № 201):

• Срок выдачи справки: не более 1 рабочего дня со дня поступления заявления (если запись найдена в ЕГР ЗАГС).
• Если запись не найдена в ЕГР ЗАГС (архивные записи до 1990-х, не оцифрованные), срок может быть продлен до 30 календарных дней для направления архивного запроса.
• Справка выдается лично заявителю или его представителю под роспись в журнале учета выдачи бланков строгой отчетности (для форм 7-12, 15, 16) или в журнале выдачи справок (для форм 25, 33, 34).

Типичные ошибки и причины отказа

1. Неполные данные для поиска. Если вы не знаете точную дату или орган ЗАГС, где регистрировался акт, сотрудник может не найти запись. Совет: уточните данные у родственников, в архивах или закажите архивную справку заранее.
2. Отсутствие документов, подтверждающих родство/полномочия. Если вы не супруг/родитель/ребенок, а, например, племянник или юрист, без доверенности или согласия субъекта записи справку не выдадут.
3. Расхождение данных в паспорте и записи акта. Если ФИО в паспорте отличается от записи акта (например, после перемены имени, но паспорт не сменен), нужно предъявить свидетельство о перемене имени или справку формы 11.
4. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина. Всегда проверяйте КБК и код бюджета (обычно 1###-###-####11000110 — доходы бюджета субъекта РФ).
5. Заявление подано не в том органе. Сейчас через ЕГР ЗАГС можно получить справку в любом ЗАГсе РФ, но если запись не оцифрована, придется идти в конкретный архив или ЗАГС места регистрации акта.

Электронный вариант: Подача через Госуслуги (пошагово)

Это самый надежный способ избежать ошибок в заполнении и сэкономить на пошлине (для форм 25, 33, 34).

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Раздел «Документы» → «Справки из ЗАГС».
2. Выберите нужную услугу: «Получение справки о государственной регистрации акта гражданского состояния» (форма 25), «Справка об отсутствии записи о заключении брака» (форма 33) и т.д.
3. Заполните анкету: система подтянет ваши данные из профиля. Вам нужно будет указать данные акта (ФИО родителей/супруга, дата, место регистрации).
4. Выберите способ получения: в отделении ЗАГС / МФЦ или Почтой России (платная доставка).
5. Оплатите госпошлину банковской картой (со скидкой 30% для форм 25, 33, 34).
6. Придите в выбранное отделение в указанный день с паспортом (и доверенностью, если забираете за другого).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека без доверенности?

Нет. Только близкие родственники (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) могут получить справку лично, предъявив свой паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке). Во всех остальных случаях — только по нотариальной доверенности или с письменным согласием гражданина (подпись на заявлении заверенная нотариусом или сотрудником ЗАГС).

Что делать, если запись акта утеряна/не оцифрована?

Подайте заявление на имя главы ЗАГС с просьбой провести архивный поиск. Срок рассмотрения — до 30 дней. Если запись найдена в архиве — ее оцифровывают и выдают справку формы 25. Если запись не найдена, выдают справку формы 33 (об отсутствии записи), с которой можно идти в суд для установления факта правового значения (рождения, брака, смерти) в судебном порядке.

Нужно ли легализовывать справку для заграницы?

Да. Справки форм 25, 33, 34, а также свидетельства (формы 7-12, 15) для использования за границей требуют апостиля (для стран-участниц Конвенции Гааги 1961 г.) или консульской легализации (для остальных стран). Апостиль ставит орган ЗАГС (или архив), выдавший документ, или территориальный орган Минюста. Перевод делается нотариально заверенным переводчиком.

Можно ли получить справку формы 25 вместо утерянного свидетельства о рождении для паспорта?

Да. Справка формы № 25 является полноценным документом, подтверждающим факт рождения, и принимается при оформлении паспорта РФ, получении пенсии и т.д. Однако для выезда за границу (оформление загранпаспорта) и некоторых нотариальных действий часто требуют именно свидетельство (форму 7) или нотариально заверенный перевод справки с апостилем. Лучше заказать повторное свидетельство (форму 7).

Оформление заявления в ЗАГС на выдачу справки — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному выбору формы справки, точному указанию реквизитов записи акта и наличию полномочий. Использование портала «Госуслуги» минимизирует риск ошибок и экономит время и деньги. Если запись акта старая (до 1990-х) или сложная (исправления, восстановление через суд) — заранее подготовьте максимальный пакет подтверждающих документов и обратитесь в архив или ЗАГС места регистрации акта.

Данная статья носит информационный характер. Размеры госпошлины, реквизиты для оплаты и административные регламенты могут меняться. Перед подачей документов актуализируйте информацию на официальном сайте органа ЗАГС вашего региона или на портале Госуслуг.