Архив Выборгского отдела ЗАГС администрации Выборгского муниципального района, это ключевое место для тех, кто ищет документы о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), совершенных на территории Выборга и Выборгского района. В статье подробно описаны режим работы, адрес, контакты и процедура обращения за архивными справками.

Адрес и контактная информация

Обращаться за архивными справками необходимо непосредственно в архив Отдела ЗАГС, который находится отдельно от окна приема заявлений на текущую регистрацию.

• Адрес архива: г. Выборг, пр. Ленина, д. 14 (здание администрации Выборгского муниципального района, 1-й этаж, кабинет № 104а / архив Отдела ЗАГС).
• Телефон справки / архива: +7 (81378) —32-XX (актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Выборгского района или по единому справочню 112/109).
• Официальный сайт: vborg.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или «Услуги» → «Государственные услуги» → «ЗАГС»).
• Электронная почта: часто указывается общая почта администрации или отдельного отдела (например, zags@vborg.ru — уточняйте при звонке).

Режим работы архива на 2024–2025 год

Режим работы архива отличается от режима приемного окна по регистрации актов гражданского состояния (свадеб, рождений «здесь и сейчас»). Архив работает по сокращенному графику для посетителей.

График приема граждан (стандартный)

Перерывы и нюансы

• Обеденный перерыв: Обычно не выделяется отдельно в график приема (работа идет непрерывно в указанные часы), но в 12:00–13:00 сотрудники могут уходить на обед по очереди, что увеличивает очередь.
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем или днем методологической работы — прием граждан не проводится. Обязательно звоните заранее.
• Предпраздничные дни: Рабочий день сокращается на 1 час.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (81378) —32-XX для подтверждения графика на конкретную дату, так как он может меняться из-за кадровых перестановок или технических работ.

Какие документы хранит архив Выборгского ЗАГС?

В архиве находятся акты гражданского состояния, составленные:

1. В Выборгском городском ЗАГС (с 1918–1920 гг. по настоящее время, с разрывами во время войн).
2. В Выборгском районном ЗАГС (с 1940–1944 гг. и с 1944 г. по настоящее время).
3. В ЗАГС поселков и сельских советов, входявших в состав Выборгского района (Рощино, Расселово, Перевоиск, Брусничное и др.) — после ликвидации этих ЗАГС их фонды переданы в районный архив;

Сроки хранения: Акты рождения — 100 лет, акты брака/развода/смерти/усыновления/изменения имени — 75 лет. По истечении сроков фонды передаются в Государственный архив Выборгского района (ГАВР) для безсрочного хранения.

Порядок получения архивной справки (дубликата свидетельства)

Способ 1: Личное обращение в архив (самый быстрый)

1. Придите в часы приема с паспортом РФ.
2. Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта администрации/Госуслуг заранее).
3. Предъявите документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): свои свидетельства о рождении/браке, свидетельства родителей и т.д.
4. Оплатите госпошлину (через терминал в холле, Сбербанк Онлайн, квитанцию можно распечатать заранее).
5. Получите справку (обычно выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней, если поиск сложный).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (удобно для жителей других регионов)

• Услуга: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» (раздел «Семья и дети» → «Документы о рождении, браке, смерти»).
• Выберите выдачу: «В отделе ЗАГС» (Выборгский) или «Почта России».
• Срок предоставления: до 30 календарных дней (по закону), на практике часто быстрее (1–2 недели).
• Госпошлина скидка 30% при оплате через Госуслуги (350 руб. вместо 500 руб. на 2024 г.).

Способ 3: Почтовый запрос (если не можете приехать и нет Госуслуг)

Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, дата рождения, какой документ нужен, кому выдан, реквизиты акта записи, номер, том, год, если известны), заверьте подпись у нотариуса, приложите копию паспорта, документы о родстве (копии), квитанцию об оплате пошлины (500 руб.) и конверт с обратным адресом и марками. Отправьте ценным бандеролем с вложением на адрес: 188800, г. Выборг, пр. Ленина, д. 14, Отдел ЗАГС администрации Выборгского МР (Архив).

Размер госпошлины (актуально на 2024–2025 гг.)

• Выдача дубликата свидетельства (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени, усыновлении): 500 рублей (ст. 333.26 НК РФ, подп. 22).
• Выдача справки из книги учетной записи акта (форма № 34, 25, 31 и др.): 300 рублей (подп. 23).
• Поиск записи акта (если точные реквизиты неизвестны): 200 рублей (подп. 24) — платится отдельно от выдачи документа.
• Льготы: Полная освобождение от пошлины — для участников и инвалидов ВОВ, лиц, награжденных медалью «За оборону Ленинграда» и др. (п; 2 ст. 333.35 НК РФ). Скидка 50% — для пенсионеров по старости (на выдачу справок, не дубликатов).

Что делать, если записи нет в Выборгском ЗАГС?

Если в архиве Выборгского ЗАГС запись не найдена (утеряна, сгорела во время войн, оформлена в другом месте), возможны варианты:

1. Государственный архив Выборгского района (ГАВР): Адрес: г. Выборг, ул. Крестовская, д. 15. Хранят фонды до 1917 г. (метрические книги приходов), а также фонды ЗАГС с истекшими сроками хранения (старше 75/100 лет). Работают по предварительной записи.
2. Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб): Хранят фонды Выборгской губернии до 1917 г. и фонды органов власти 1917–1940 гг.
3. Архивы Финляндии (Arkistolaitos / Kansallisarkisto): Если событие (рождение, брак) произошло на территории Выборга в период 1918–1940 гг. (финский период) или 1941–1944 гг., оригиналы метрических книг могут находиться в архивах Миккели, Хельсинки или Турку. Запросы направляются через МФЦ или консульство.
4. Восстановление записи через суд: Если запись утеряна безвозвратно, необходимо обратиться в Выборгский районный суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку не лично, а через доверенное лицо?

Да. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на «получение документов в органах ЗАГС, включая архивные справки и дубликаты свидетельств». Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.

Сколько времени занимает поиск записи?

Если известны точные данные (ФИО, дата, номер акта, том) — 15–30 минут (выдача в день обращения). Если известны только ФИО и примерная дата (± 1–2 года) — поиск может занять от 3 до 10 рабочих дней. Сложные поиски (перебор томов за 10 лет) — до месяца.

Нужно ли записываться в электронную очередь?

На данный момент в архив Выборгского ЗАГС электронная очередь не подключена (в отличие от окна регистрации браков). Прием идет по живой очереди в часы работы архива. Рекомендуется прийти за 30–60 минут до открытия, особенно в понедельник и четверг.

Можно ли получить справку о рождении родителя (дедушки) для восстановления гражданства/визы/наследия?

Да. Это самый частый запрос. Вам понадобятся: ваш паспорт, ваше свидетельство о рождении (доказывает родство), свидетельство о рождении родителя (если есть), свидетельство о браке родителей/вашем браке (если менялась фамилия). Если по цепочке несколько смен фамилий, нужны все свидетельства о браках/разводах/смене имени.

Полезные советы перед визитом

• Подготовьте «пакет» заранее: Паспорт + все свидетельства, подтверждающие родство (оригиналы и копии). Копии забирают к делу, оригиналы смотрят и возвращают.
• Оплатите пошлину онлайн: Через приложение Сбербанк/Т-Банк/Госуслуги по коду бюджетной классификации (КБК) или по QR-коду на стене архива. Распечатайте чек или покажите на экране телефона — это сэкономит 15–20 минут.
• Уточните реквизиты акта: Если у вас на руках старое свидетельство (советского образца или образца 1997 г.), перепишите: Номер акта записи, Том, Год регистрации, Номер записи в книге. Это мгновенно найдет дело в картотеке.
• Возьмите воду и терпение: В помещении ожидания может быть тесно, кондиционеров нет. Очередь в понедельник утром может достигать 10–15 человек.

---

Краткая шпаргалка для распечатки

📍 АДРЕС: г. Выборг, пр. Ленина, 14 (Администрация района, 1 этаж, каб. 104а)
📞 ТЕЛЕФОН: +7 (81378) —32-XX (уточняйте на vborg.ru)

🕒 РЕЖИМ АРХИВА:
Пн: 09:00–13:00
Вт: 09:00–13:00
Ср: ВЫХОДНОЙ
Чт: 13:00–17:00
Пт: 09:00–12:00
Сб/Вс: ВЫХОДНОЙ
(Посл. четверг месяца, часто санитарный день!)

💰 ПОШЛИНА:
Дубликат свидетельства — 500 руб. (350 руб. через Госуслуги)
Справка (форма 34) — 300 руб.
Поиск записи — 200 руб.

📄 ДОКУМЕНТЫ С СОБОЙ:
Паспорт РФ
Свидетельства о рождении/браке (свои + родителей/супруга) — ОРИГИНАЛЫ И КОПИИ
Квитанция об оплате пошлины (или телефон с чеком)
Заявление (возьмут на месте или Госуслуги)

⚡ СОВЕТ: ЗВОНИТЕ ЗАРАНЕЕ! График меняется.

* Информация актуальна на момент публикации (2024–2025 гг.). Режимы работы и тарифы могут меняться. Официальный источник: сайт Администрации Выборгского муниципального района (vborg.ru) и портал Госуслуг (gosuslugi.ru).