Архив Ягоднинского муниципального округа, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Магаданской области. Находясь в центре событий Кольмыны, архивный фонд отражает драматичную и героическую историю региона: от строительства Дальстроя и разработки золотых месторождений до современной жизни муниципалитета. В данной статье мы подробно рассмотрим историю образования архива, его структуру, состав фондов, услуги для граждан и актуальные контакты.

Исторический контекст: Рождение района и архивного дела

Понимание специфики архива невозможно без истории самого Ягоднинского района. Он был образован в составе Хабаровского края 2 декабря 1953 года Указом Президиума Верховного Совета РСФСР. Административным центром стал поселок Ягодное.

Ключевые вехи формирования территории:

• 1954 год: Территория района составляла 64 тысячи км². На ней находилось 119 населенных пунктов с численностью населения около 43 тысяч человек.
• 1954 год (23 мая): Вышел первый номер районной газеты «Северная правда» (преемница «Красной звезды» и «Красного горняка»), которая стала важнейшим источником для периодического фонда архива.
• 1957 год: Административно-территориальная структура укрепилась: насчитывалось 103 поселка, входящих в 8 поселковых советов (Аткинский, Мякитский, Оротуканский, Спорнинский, Дебинский, Ягоднинский, Верхне-Ат-Уряхский, Бурхалинский) и 1 сельский Совет (Тасканский, образован еще в 1930 году).
• 2015 год: Численность населения составила 8,455 тыс. человек, что отражает демографические процессы постсоветского периода.

Архивный отдел формировался параллельно с районом, собирая документацию партийных, советских и хозяйственных органов, а также личные фонды участников разработки Северо-Востока.

Архивный отдел Администрации: Статус и Функции

На данный момент основным оператором архивного дела на территории муниципалитета выступает Архивный отдел Управления делами Администрации Ягоднинского муниципального округа Магаданской области.

Правовой статус и задачи:

• Деяет от имени государственного архива на территории района.
• Обеспечивает учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и ведомствах.
• Ведет работу по приему на хранение документов личного происхождения граждан.
• Оказывает содействие органам власти, МВД и жителям в вопросах, требующих архивных справок.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Ягоднинского района уникальны тем, что документируют историю одного из крупнейших золотодобывающих регионов СССР. Основные массивы документов включают:

1. Фонды органов власти и управления: Документы исполкомов районных и поселковых Советов депутатов трудящихся (1953–1991 гг.), администрации района (с 1991 г.).
2. Партийные фонды: Протоколы заседаний бюро партийных организаций, отчеты, переписка (до 1991 г.).
3. Хозяйственные фонды: Документация горно-обогатительных комбинатов, геологоразведочных экспедиций, строительных трастов, сельхозпредприятий (совхозов, колхозов).
4. Персональные фонды: Документы выдающихся геологов, строителей, ветеранов труда и войны, живших и работавших в районе.
5. Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной массив для генеалогических запросов.
6. Периодика и фотофонд: Полные сборы газеты «Северная правда», «Красная звезда», фотодокументы, фиксирующие строительство поселков, жизнь лагерей Дальстроя (в рамках доступа), производственные процессы.

Важно: Значительная часть документов, касающихся истории Дальстроя и ГУЛАГа на территории района (Оротуканский, Дебинский и др. лагеря), централизована в Государственном архиве Магаданской области (ГАМО) и Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ). Архивный отдел района осуществляет координацию запросов к этим ведомствам.

Генеалогические исследования и Справочные пособия

Одним из самых востребованных направлений работы является помощь в составлении генеалогических древев. Специалисты архива рекомендуют использовать фундаментальное издание:

«Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917–1991 гг.)» (Росархив, ВНИИДАД, М., 2010).

Это справочное пособие является «настольной книгой» для тех, кто ищет корни на Кольме. Оно помогает понять, в каком именно фонде (ГАРФ, ГАМО, районный архив, архивы ЗАГС, Министерства обороны, ФСБ) могут находиться сведения об ancestors, прошедших через репрессии, фронт или трудовые армейские формирования.

Что может предоставить архив для генеалогии:

• Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75–100 лет (с соблюдением закона о персональных данных).
• Сведения из домовых книг, списков избирателей, переписей населения (где сохранились).
• Помощь в поиске сведений о ребилитированных лицах (через взаимодействие с Мемориальными обществами и ГАРФ).

Муниципальные и ведомственные архивы

Помимо центрального Архивного отдела администрации, на территории округа функционирует сеть муниципальных и ведомственных архивов. К ним относятся архивы:

• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, библиотеки).
• Коммунальных предприятий (водоканал, электросети, ЖКХ).
• Органов местного самоуправления поселковых и сельских поселений (Ягодненское, Оротуканское, Дебинское, Сусуманское и др.).

Архивный отдел осуществляет методическое руководство ими: проводит проверки состояния делопроизводства, помогает в формировании номенклатур дел и сроках хранения.

Актуальные направления работы (2024–2026 гг.)

Современный архив — это не только про прошлое, но и про настоящее. Ключевые инициативы последних лет:

А. Сбор документов участников СВО

По поручению руководства региона и в рамках федеральной инициативы, Архивный отдел обращается к жителям района с призывом передать на архивное хранение документы личного происхождения участников Специальной Военной Операции. Это включает:

• Личные письма, дневники, записные книжки.
• Фотографии, видеозаписи.
• Наградительные листы, характеристики, копии приказов.
• Военные билеты, удостоверения участника боевых действий.

Цель: Создать достоверный исторический фонд для будущих поколений, увековечить память о защитнике Отечества. Документы принимаются как в оригинале, так и в виде качественных цифровых копий.

Б. Цифровизация и удаленный доступ

Архив интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), Портал «Архивы России». Это позволяет пользователям:

• Искать сведения по описям и фондам удаленно.
• Подавать электронные запросы на выдачу справок.
• Получать готовые документы в электронном виде или по почте.

В. Работа с молодежью и патриотическое воспитание

Проводятся экскурсии, уроки мужества, выставки «Документы говорят», посвященные юбилеям района, Победы в ВОВ, истории Дальстроя.

Контакты и реквизиты для обращений

Если вам необходима справка, консультация по генеалогии или вы хотите передать документы на хранение, обращайтесь по следующим реквизитам:

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа в ГИС УИАД. Поиск по фондам Ягоднинского района и ГАМО.
• Сайт Администрации Ягоднинского МО (yagodninsky.ru): Раздел «Архивная служба» / «Архивный отдел», актуальные новости, нормативные акты, контакты.
• Государственный архив Магаданской области (ГАМО): Для запросов по репрессированным, Дальстрою, фондам ликвидированных предприятий.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Фонды центральных органов управления ГУЛАГом, Дальстроем, партийные фонды.
• Общероссийский генеалогический портал «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о фронтовицах и награжденных.

Архив Ягоднинского района — это живой организм, связывающий прошлое золотоискателей, строителей социализма, защитников Отечества и современных жителей Кольмы. Его задача, не просто хранить бумагу, а делать историю доступной и понятной. Будь вы историком, генеалогом, ветераном, родственником участника СВО или просто любопытным жителем поселка Ягодное — двери архива (физических и виртуальных) открыты для вас. Сохраняйте свои семейные архивы, передавайте документы в государственное хранение — это ваш вклад в историю Малати и всей России.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Ягоднинского муниципального округа, портала «Архивы России» и справочной информации за 2023–2026 гг. Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в Архивный отдел.