Архивная система Краснодарского края представляет собой мощный комплекс учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия Кубани. На сегодняшний день ключевую роль играют два основных органа: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») и ГКУ «Краевой архив документов по личному составу». В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру, контакты, услуги и современные цифровые возможности на 07 ноября 2026 года.

ГКУ «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»)

Это главное архивное управление региона, являющееся правопреемником исторических традиций кубанского делопроизводства. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела на территории края.

Основные сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»).
• Директор: Темиров Станислав Григорьевич.
• Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151-А.
• Телефоны:
  • Приемная: 8 (861) -79-02-20
  • Справки/Прием граждан: 8 (861) -33-13-24
  • Факс: 8 (861) -33-89-38, 233-97-57
• Электронная почта: gakkadm.krasnodar.ru (в официальных источниках указано без символа @, рекомендуется уточнять на сайте).
• Официальный сайт: kubgosarhiv.ru (также доступен по адресу http://www.kubgosarhiv.ru).
• Портал «Архивы России»: Представлен на федеральном ресурсе archives.gov.ru.

Функции и полномочия

Согласно уставу и законодательству, ГКУ «Крайгосархив» обеспечивает:

1. Сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Краснодарского края.
2. Формирование полноценного Архивного фонда Кубани на всех видах носителей (бумага, фото, аудио, видео, электронные документы).
3. Информационное обеспечение органов представительной и исполнительной власти, учреждений, организаций и граждан.
4. Осуществление государственных услуг по предоставлению архивной справки и копий документов.
5. Научно-описная работа, издание путеводителей и реферативных сборников.

Масштаб фондов

По данным открытых источников (проект «Книжные памятники РФ»), документный состав фондов архива составляет около сорока трех миллионов экземпляров. Это делает его одним из крупнейших региональных архивов страны и хранилищем культурного и литературного мирового наследия.

ГКУ «Краевой архив документов по личному составу Краснодарского края»

Это специализированное учреждение, созданное для хранения и учета документов по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела и др.), поступивших из ликвидированных или реорганизованных организаций края.

Важное изменение с 2023 года

Внимание! С 2023 года прием запросов от граждан и организаций осуществляется в здании ГКУ «Крайгосархив» по адресу: ул. Ставропольская, д. 151-А, Краснодар. Отдельное посещение старого адреса архива по личному составу больше не требуется — все консультации и прием заявлений централизованы в главном здании.

Контакты для справок по личному составу

• Телефон справки: 8 (861) -33-13-24
• Факс: 8 (861) -33-89-38
• Сайт: Информация размещается на портале kubgosarhiv.ru в соответствующем разделе.

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современная архивная политика Краснодарского края направлена на максимальную открытость фондов. На официальном сайте kubgosarhiv.ru реализованы следующие возможности:

• Электронный каталог (описание фондов): Поиск по фондам, описям и делам без визита в читальный зал.
• Портал «Архивы Кубани»: Агрегатор данных по всем архивам региона.
• Удаленное использование документов: Регламентированный порядок предоставления сканов/копий документов через личный кабинет пользователя (актуально для г. Краснодар и удаленных районов края).
• Электронная очередь и запись в читальный зал: Планирование визита заранее.
• Подача запроса онлайн: Формы для заказа архивных справок (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград).

Услуги для граждан и организаций

Читальный зал

Работает по адресу: ул. Ставропольская, 151-А. Обеспечивается доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья. Необходимо предварительно уточнять режим работы по телефону приемной 8 (861) -79-02-20 или на сайте.

Основные виды справок

1. Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
3. Справки о награждении орденами и медалями (ВОВ, трудовые);
4. Генеалогические справки (поиск предков, живших на Кубани).
5. Справки о репрессированных/реабилитированных лицах.

Сроки и стоимость

Государственные услуги по предоставлению архивных справок гражданам бесплатны (в установленных законом случаях и сроках). Платные услуги (ускоренное исполнение, сложные генеалогические поиски, оцифровка больших объемов) регулируются локальными нормативными актами учреждения.

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив активно работает по популяризации документального наследия. Яркий пример — недавнее мероприятие:

— В Краснодарском краевом художественном музее им. Коваленко открылась выставка, демонстрирующая уникальные архивные документы периода Великой Отечественной войны. Экспозиция подготовлена силами ГКУ «Крайгосархив» и посвящена истории Кубани в военные годы.

Регулярно публикуются сборники документов, путеводители по фондам и тематические альбомы (например, по истории казачества, коллективизации, индустриализации края).

Важное предупреждение: Не путать с Красноярским краем!

В поисковых системах и справочниках (например, 2ГИС, Единая справочная) часто рядом выводятся реквизиты Государственного архива Красноярского края (г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4).

Пожалуйста, внимательно проверяйте регион:

• Краснодарский край — г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А (сайт kubgosarhiv.ru).
• Красноярский край, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4 (другой сайт и другая территория ответственности).

Краткая шпаргалка по контактам (для сохранения)

Архивная служба Краснодарского края прошла путь консолидации: с 2023 года основные потоки гражданского обращения (и по общим фондам, и по личному составу) сфокусированы в одном современном здании на ул. Ставропольской, 151-А. Развитие портала kubgosarhiv.ru и интеграция в федеральную систему «Архивы России» позволяют решать большинство вопросов — от заказа справки для пенсии до сложного генеалогического исследования — удаленно, не выходя из дома.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальный режим работы читального зала и образцы заявлений на официальном сайте kubgosarhiv.ru или звоните по телефону 8 (861) -79-02-20.