Архив Ягоднинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Колымы. Расположенный в поселке Ягодное (административном центре района), архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка о Ягоднинском районе и формировании архива

Ягоднинский район был образован 2 декабря 1953 года в составе Магаданской области. Его история неразрывно связана с развитием золотодобывающей промышленности, строительством Кольмой трассы и ГУЛАГом (Севвостлаг, Ягодлаг). Именно эти исторические обстоятельства определили уникальный состав и ценность архивных фондов.

• 1930-е – 1950-е: Формирование документов лагерного хозяйства (Ягодлаг, Управление Дальстроя), партийных и советских органов власти на территории будущего района.
• 1953 год: Создание Ягоднинского района как административно-территориальной единицы. Начало централизованного сбора документов в районный архив.
• 1990-е – настоящее время: Переход к новым принципам архивного дела (законодательство РФ), деклассификация фондов, внедрение электронных учетных систем.

Структура и состав архивных фондов

На архив Ягоднинского района хранит более 15 000 дел (точные цифры уточняются в ежегодных отчетах). Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Исполнительного комитета Ягоднинского районного Совета депутатов трудящихся (1953–1991 гг.).
• Районного комитета КПСС (партийные архивы: протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты, кадровые дела).
• Районных управлений: финансов, здравоохранения, народного образования, сельского хозяйства, ЖЭК, РОВД/МВД.

Фонды хозяйствующих организаций и предприятий

Ягоднинский район — промышленный. Архив хранит документы:

• Золотодобывающих артелей и управлений: «Ягоднинское», «Дебатское», «Омчугское», «Кольмогорское» и др. (геологические отчеты, планы разработки, производственная отчетность).
• Строительных и транспортных организаций: СМУ, Дорожные управления (строительство и эксплуатация Кольмой трассы, аэродромов).
• Сельскохозяйственных предприятий: Совхозы «Ягоднинский», «Омчугский», «Дебатский» (отчеты о заготовке сена, ветеринарные документы, кадровые дела работников).

Фонды лагерной системы (ГУЛАГ), особой ценности

Часть документов Ягодлага (Ягоднинский исправительно-трудовой лагерь НКВД/МВД) и структур Дальстроя хранится в архиве района, однако основной массив лагерных документов (личные дела заключенных, оперативные дела, журналы учета) сосредоточен в Государственном архиве Магаданской области (ГАМО) и в архивах ФСИН. В районном архиве чаще встречаются хозяйственные документы лагерей (постройка, снабжение, использование заключенного труда на предприятиях района).

Фонды современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Администрации Ягоднинского района и Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС).
• Дела ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (МУП, МКУ).

ЗАГС-фонды (Акты гражданского состояния)

Один из самых востребованных фондов. Хранятся книги регистрации актов рождения, заключения брака, развода, смерти с 1920-х годов (для населенных пунктов, вошедших в район) по настоящее время. Важно: Выдача справок и копий актов записей осуществляется строго в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (сроки ограничения доступа: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Практическая информация для посетителей и исследователей

Адрес и контакты

Адрес: 686240, Магаданская область, Ягоднинский район, п. Ягодное, ул. Ленина, д. 15 (здание Администрации района, отдельное помещение архива — уточняйте по телефону).
Телефон справки/приемной: +7 (41344) X-XX-XX (номера актуализируются на сайте Администрации района).
Эл. почта: arhiv-yagodn@magadan.gov.ru (примерный формат, уточнять на оф. сайте).
Сайт Администрации района: www.yagodn.ru (раздел «Архив» или «Структура администрации»).

Режим работы

• Прием посетителей (читальный зал): Обычно по предварительной записи. Стандартный график: Понедельник–Четверг 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница 09:00–15:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
• Прием письменных запросов: Ежедневно в часы работы канцелярии Администрации.

Порядок доступа к документам

1. Определение темы поиска: Четко сформулируйте запрос (ФИО, даты, название организации, населенный пункт).
2. Предварительное обращение: Рекомендуется позвонить или написать на e-mail за 3–5 дней до визита, чтобы архивариус мог подготовить описи и заказать дела со склада.
3. Оформление пропуска: При личном визите нужен паспорт гражданина РФ.
4. Работа в читальном зале: Документы не выдаются на руки домой. Работа только в зале. Разрешена фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте местный порядок), сканирование — по согласованию.
5. Удаленные запросы: Можно направить официальный запрос почтой (ценным бандеролем с описью вложения) или через форму на Госуслугах/сайте Администрации. Ответ приходит в установленный законом срок (30 дней, продлеваемый до 60).

Генеалогические и исторические исследования: советы

Ягоднинский район — место, где жили и работали тысячи людей: геологи, строители, военные, бывшие заключенные, колямацы-переселенцы. Для успешного поиска предков:

Уточните населенный пункт

Район включал множество поселков, часть из которых ликвидирована (Дебатское, Веретено, Палата, Усть-Омчуг, Талон, Эльген и др.). Документы ликвидированных поселков (сельсоветы, школы, медпункты) переданы в районный архив или ГАМО. Указав точное название поселка, вы сузите поиск в разы.

Используйте описи (путеводители)

В читальном зале доступны описания фондов (оп. 1, оп. 2…). Это перечни дел с указанием заглавий, дат и количества листов. Начинайте работу с изучения описей фондов: «Исполкома Райсовета», «Районного отдела ЗАГС», конкретного совхоза или артели.

Межведомственное взаимодействие

Если в районном архиве документов не найдено, обратитесь к:

• Государственный архив Магаданской области (ГАМО) (г. Магадан) — хранит фонды обл. знач., Дальстроя, ГУЛАГа, ликвидированных предприятий обл. подчинения.
• Архив ФСИН по Магаданской области — дела заключенных, личные дела осужденных.
• ЗАГС г. Магадан (Главное управление ЗАГС) — дубликаты книг регистрации, восстановленные акты.
• Военный архив (ЦАМО, подвижные архивы) — если предок служил на Чукотке/Колыме в военное время.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год полная оцифровка фондов Ягоднинского архива не завершена. Однако доступны:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам: Позволяет искать по названиям фондов и описей федерального и регионального уровней (ГАМО входит, районные архивы подключаются поэтапно).
• Сайт ГАМО: Публикует указатели фондов, в т.ч. по Ягоднинскому району (фонды Дальстроя, ГУЛАГа).
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о потерях ВОВ (многие колямацы мобилизовались отсюда).
• Реестр архивных фондов Магаданской области: Доступен на портале Администрации области.

Типичные проблемы и их решение

Значение архива для истории Колымы

Архив Ягоднинского района — это уникальный массив данных о:

• Экономике ГУЛАГа и переходе к наемному труду.
• Развитии золотодобычи (Ягоднинский, Дебатский, Омчугский рудники).
• Демографии и миграции: приход волн переселенцев (1960–80-е), уход населения (1990–2000-е).
• Этнографии и быта коренных народов (эвены, коряки) и старосемейного населения.

Сохранение и введение в научный оборот этих документов — задача не только архивистов, но и исследователей, местных историков и потомков колямацев.

Краткая шпаргалка для запроса в архив:

1. Кому: Архив Ягоднинского района (через Администрацию Ягоднинского района).
2. Что ищете: Конкретный документ (свидетельство ЗАГС, личная карточка работника, протокол заседения, список жителей).
3. Параметры: ФИО (полностью), даты (год/период), организация/населенный пункт.
4. Форма: Письменный запрос (почта/Госуслуги) или личное обращение (по записи).
5. Правовое основание: ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» (право на доступ), ст. 36 ФЗ № 143-ФЗ (доступ к ЗАГС).

Примечание: Реквизиты, телефоны и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Ягоднинского района или по телефону перед поездкой/отправкой запроса.