Архив Яйского района (Кемеровская область, Кузбасс) является важным хранилищем документального наследия муниципального образования. Он расположен в административном центре района – поселке городского типа Яя, и обслуживает как органы местного самоуправления, так и жителей, интересующихся историей родного края.

Историческая справка

Архивная работа в Яйском районе началась в послевоенные годы, когда потребовалось systematization документов, связанных с восстановлением хозяйства, учетом населения и образованием; С течением времени фонды пополнялись материалами:

• документы органов власти (постановления, распоряжения, протоколы заседаний);
• дела по землепользованию, градостроительству и коммунальному хозяйству;
• личные фонды ветеранов Великой Отечественной войны, участников локальных конфликтов;
• фотографии, газеты, школьные годовики и другие печатные источники.

С 2026 года, согласно Постановлению № 685 от , утверждён административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Постановка на учет и направление детей в образовательные учреждения, реализующие образовательные программы дошкольного образования». Этот документ также отражает роль архива в обеспечении правовой прозрачности муниципальных услуг.

Структура отдела архивной работы

Отдел архивной работы администрации Яйского муниципального района включает следующие подразделения:

1. Приём и регистрация документов – приём поступлений, первичная опись, присвоение индексов.
2. Хранение и реставрация – климат‑контролируемые хранилища, работа по консервации бумажных и фотоматериалов.
3. Каталогизация и создание поисковых баз – электронные каталоги, метаданные, внедрение технологий распознавания текста (нейросети Яндекса).
4. Консультационно‑информационное обслуживание – помощь исследователям, выдача архивных справок, организация выставок и лекций.
5. Методическая и издательская деятельность – подготовка пособий, публикация сборников документов, работа с ветеранскими организациями.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Выдача архивных справок (подтверждающих факт рождения, брака, смерти, места жительства и т.д.).
• Предоставление копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Консультации по генеалогическим исследованиям и работе с личными фондами.
• Организация тематических выставок (например, «Яйский район в годы Великой Отечественной войны»).
• Доступ к электронным ресурсам через корпоративный портал archive.yayayandex.ru (поиск по фамилиям, населённым пунктам, датам).

Как воспользоваться услугами архива

1. Подготовка запроса – указать ФИО интересующего лица, даты, населённый пункт, тип документа (справка, дело, фото).
2. Подача заявления – лично в отделе архивной работы (ул. Школьная, д. 10, пгт. Яя) либо через электронную форму на сайте.
3. Оплата услуг – тарифы утверждены местным нормативным актом; возможна оплата безналичным способом.
4. Получение результата – справка выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней; копии документов – в срок, согласованный с заявителем.

Значимые коллекции и документы

В фондах архива особого внимания заслуживают:

• Коллекция документов участников Великой Отечественной войны – фронтовые письма, наградные листы, фотографии бойцов из Яйского района.
• Материалы о ветеранах боевых действий в боевых действиях – личные дела, воспоминания, официальные награды.
• Документы по истории улиц и населённых пунктов – например, выдержка из протокола заседания Президиума Яйского поссовета Анжеро‑Судженского района, содержащая сведения о переименовании улиц.
• Фотолетопись района – более 5 000 снимков, отражающих жизнь района с 1930‑х годов по настоящее время.
• Электронные базы данных – после внедрения нейросетей Яндекса текст многих старых документов стал доступен для полнотекстового поиска, что значительно упрощает исследовательскую работу.

Контактная информация

Отдел архивной работы администрации Яйского муниципального района

• Адрес: 652100, Кемеровская область, Кузбасс, Яйский район, пгт. Яя, ул. Школьная, д. 10
• Телефон: (8‑384‑41) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@yayayandex.ru
• Сайт: archive.yayayandex.ru

Архив Яйского района – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, где сохраняются свидетельства прошлого и настоящего жителей района. Благодаря современным технологиям цифровизации и квалифицированному персоналу, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, будь то для научного исследования, генеалогического поиска или просто из интереса к родному краю.

Мы приглашаем всех заинтересованных лиц посетить отдел архивной работы, воспользоваться онлайн‑сервисами и внести свой вклад в сохранение богатого наследия Яйского района.