Архив Яковлевского района Белгородской области — это не просто место хранения старых бумаг‚ а главный хранилище исторической памяти территории. Здесь сосредоточены документы‚ отражающие путь района от основания до наших дней: коллективизация‚ Великая Отечественная война‚ восстановление народного хозяйства‚ перестройка и современное развитие.

Общие сведения и статус

Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления администрации Яковлевского муниципального района» (МКУ «Архив УА ЯМР»).

• Ведомственная подчиненность: Управление администрации Яковлевского муниципального района.
• Юридический адрес: 309370‚ Белгородская обл.‚ Яковлевский р-н‚ г. Строитель‚ ул. Ленина‚ д. 14 (здание администрации района).
• Режим работы (актуальный на 2024 год):
  • Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Суббота‚ воскресенье: выходные дни
• Контактный телефон справки/приема: +7 (47244) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации района перед визитом).

Историческая справка: как формировался архив

История архивного дела на Яковлевской земле неразрывно связана с историей района:

1. 1928 год — Образование Яковлевского района в составе Центрально-Черноземной области. Начинается систематическое сбор документации у сельских советов‚ райкома ВКП(б)‚ Раисполкома.
2. 1941–1943 гг. — Тяжелый период оккупации. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов безвозвратно утеряна или уничтожена нацистами. Спасение оставшихся фондов, подвиг местных архивистов.
3. Послевоенное восстановление — Активное накопление документации восстановленного народного хозяйства‚ колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий (Строитель‚ Яковлево).
4. 1990-е – настоящее время — Переход на новое законодательство‚ приватизация‚ реформа местного самоуправления. Архив становится муниципальным учреждением. Начинается массовая оцифровка и создание электронных баз данных.

Состав и структура фондов (Ключевые для исследователей)

На 2024 год в архиве хранится более N тысяч единиц хранения (точное число уточняйте в отчетах архива). Фонды разделены на несколько ключевых групп:

А. Фонды органов власти и управления (Самые востребованные)

• Ф. Р-1 (Яковлевский райисполком / Раисполком): Постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ кадровые дела‚ земельные дела. Период: 1920-е – 1990-е гг.
• Ф. Р-2 (Яковлевский райком КПСС / Партийный архив): Протоколы заседаний бюро‚ раппорты‚ личные дела коммунистов‚ документы по идеологической работе. Закрытый доступ до истечения сроков секретности (75/100 лет)‚ но доступны для родословных запросов по близким родственникам.
• Ф. Р-3 (Советы народных депутатов / Муниципальные образования): Решения районного и сельских советов‚ бюджеты‚ планы развития.

Б. Фонды хозяйственных организаций (Колхозы‚ Совхозы‚ Предприятия)

Это «золотая жила» для геноалогов и историков быта.

• Фонды колхозов: «Путь к коммунизму»‚ «Красный Октябрь»‚ «Искра»‚ «Заветы Ильича» и др; Содержат: ревизские сказки (нет‚ это дореволюция)‚ домашние книги‚ списки колхозников‚ трудодневники‚ выплаты трудодней‚ списки домохозяйств.
• Фонды совхозов и МТС: Кадровые личные дела механизаторов‚ агрономов‚ ветеринаров; производственная документация.
• Промышленные предприятия: ОАО «Строитель»‚ Яковлевский ремонтно-механический завод‚ пищевые комбинаты. Кадровые отделы‚ личные дела‚ заработные ведомости.

В. Фонды социально-кULTURных учреждений

• ЗАГС (Актовые книги): Самый важный фонд для восстановления прав. Хранятся вторые экземпляры актовых записей о рождении‚ браке‚ смерти (обычно за период до 1920-х — в ГАБО‚ после — в районном архиве или ЗАГСе). Сроки доступа: 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей.
• Школы и детские сады: Журналы учета‚ аттестаты‚ личные дела учеников (хранятся 75 лет)‚ педагогических советов.
• Больницы и поликлиники: История болезней (хранятся 25 лет‚ затем уничтожаются‚ кроме онкологии/туберкулеза)‚ стационарные журналы.
• Культурные учреждения: Дома культуры‚ библиотеки‚ музеи — отчеты‚ репертуары‚ инвентарные книги.

Г. Личные фонды и коллекции

• Документы Героев Советского Союза‚ ветеранов труда‚ почетных граждан района.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы (отдельные фонды или составные части).
• Коллекции газет «Заря коммунизма» / «Яковлевские вести» (полные сводки с 1930-х гг.).

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Большинство посетителей приходят именно за историей семьи. Вот алгоритм действий в Яковлевском архиве:

Этап 1: Подготовка дома

1. Соберите все известные данные: ФИО (полностью)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (село‚ хутор‚ поселок) — это критически важно‚ так как фонды структурированы по административно-территориальному признаку.
2. Определите‚ к какому сельскому совету/муниципальному образованию относился населенный пункт в интересующий вас период (границы менялись).

Этап 2: Обращение в архив (Дистанционно или Лично)

• Через сайт администрации ЯМР (раздел «Архив» / «Обращения граждан»): Заполните электронную форму. Укажите цель: «Установление правопреемства»‚ «Генеалогия»‚ «Подтверждение стажа».
• Почта России: На адрес архива с заказным уведомлением и инвентаризацией вложения.
• Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/выписки».

Этап 3: Работа в читальном зале (Личный визит)

1. Предъявите паспорт‚ заполните «Заявку на выдачу документов» и «Лист учета выдачи документов».
2. Попросите у архивариуса путеводитель по фондам или опись к нужному фонду (например‚ к фонду конкретного колхоза или сельсовета).
3. Изучите опись: ищите по годам и названиям дел (например‚ «Домашние книги с; Яковлево 1935 г.»‚ «Списки колхозников колхоза «Победа» 1947 г.»).
4. Закажите дело на изучение (обычно выдается в день заказа или на следующий рабочий день).
5. Съемка: Разрешена некоммерческая съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (уточните текущие правила у дежурного архивариуса‚ иногда требуется письменное заявление).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Проверьте перед поездкой:

• Сайт администрации ЯМР (yakovlevsky.ru): Раздел «Архив» -> «Электронные базы данных» / «Оцифрованные фонды». Часто выкладываются сканы описей‚ указателей по ЗАГС‚ списки ветеранов.
• Портал «Архивы Белгородской области» (archiv31.ru): Областной Путеводитель по фондам. Позволяет поискать‚ какие фонды Яковлевского района хранятся и в ГАБО (Государственный архив Белгородской области).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов‚ боевых путей яковлевцев-участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Белгородской губернии (до 1917 г.)‚ которые относятся к территории современного Яковлевского района (Корочанский‚ Новой Осколский уезды).

Особенности территориальной принадлежности (Важно для дореволюционного периода)

Самое главное помнить‚ что до 1928 года территории современного Яковлевского района входили в разные уезды Курской и Воронежской губерний (в основном Корочанский уезд Курской губернии и Новооскольский уезд Воронежской губернии).

Поэтому метрические книги (до 1917 г.)‚ ревизские сказки‚ исповедальные росписи и земельные дела дореволюционного периода хранятся НЕ в районном архиве в Строителе‚ а в:

• Государственном архиве Белгородской области (ГАБО) — г. Белгород‚ ул. Попова‚ 18. (Основной массив по Корочанскому уезду).
• Государственном архиве Курской области (ГАКО) — г. Курск. (Если территория была в Курской губ. и не перешла в Белгородскую обл. при формировании).
• Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) — г. Воронеж. (По Новооскольскому уезду).

Платные услуги и тарифы (Ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локального акта. Основные виды:

* Точные цены актуальны на день обращения. Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (КБК).

Частые ошибки и советы от архивариусов

1. Ошибка: Искать метрику 1910 года в Яковлевском архиве.
   Правильно: Обращаться в ГАБО (Белгород) или ГАКО (Курск).
2. Ошибка: Не знать точное название села/хутора (пишут «Яковлевский район‚ деревня Иванова»).
   Правильно: Уточнить через карты 1930-40-х гг. или справочники населенных пунктов (доступны в читальном зале архива или на сайте «История сел»).
3. Ошибка: Приезжать без паспорта или без доверенности (если действуете от имени родственника).
   Правильно: Нотариальная доверенность на представление интересов в архивах + паспорт доверенного лица.
4. Совет: Спросите архивариуса про «Домашние книги» (ф. Колхозы/Сельсовета) — они часто дают больше информации о составе семьи‚ чем ЗАГС‚ так как записывали всех проживающих‚ включая приехавших и уехавших.
5. Совет: Проверяйте «Списки избирателей» (выборы в Советы депутатов) — они выпускались каждые 2-4 года и содержат ФИО‚ год рождения‚ адрес‚ национальность.

Контакты и полезные ссылки (Шаблон для проверки)

Так как контакты могут меняться‚ используйте актуальные данные с официального портала:

• Официальный сайт администрации ЯМР: yakovlevsky.ru (Раздел: Структура -> Управления -> Архив)
• Email архива (обычно): arhiv@yakovlevsky.ru (или archive@yakovlevsky.ru — уточните на сайте)
• ГАБО (для дореволюционных документов): г. Белгород‚ ул. Попова‚ 18. Сайт: archiv31.ru; Телефон: +7 (4722) -3-XX-XX.
• МФЦ «Мои Документы» в г. Строитель: Можно подать заявку на архивную справку через МФЦ (услуга «Предоставление архивной справки»).

Резюме

Архив Яковлевского района — это доступный и системно организованный ресурс для изучения истории родной земли и семьи. Ключ к успеху — знание конкретного населенного пункта и периода. Начинайте с онлайн-путеводителей (ГАБО‚ сайт администрации)‚ готовьте запрос максимально точно‚ и архивариусы помогут вам найти нужные листы истории.

Статья подготовлена в информационных целях. Режим работы‚ тарифы и состав фондов могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефонам или на официальном сайте перед визитом.