Город Ноябрьск — вторая по численности населения город Ямало-Ненецкого автономного округа (ЯНАО), неофициальная «газовая столица» региона. Как и любой крупный промышленный центр, он обладает богатейшей историей, которая тщательно хранится в архивных фондах. Архивное дело на Ямале — это не просто хранение бумаг, а сложная система, обеспечивающая правовую защиту граждан, прозрачность власти и сохранение исторической памяти региона, занимающего III место в России по объему налогов, поступающих в федеральный бюджет.

Организационная структура архивного дела в регионе

Архивная сфера ЯНАО строится по двухуровневому принципу, что типично для субъектов РФ:

• Региональный уровень: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа» (ГКУ «Государственный архив ЯНАО»). Находится в столице округа — г. Салехард. Это главный центр хранения документов регионального значения.
• Муниципальный уровень: Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска. Это структурное подразделение городской администрации, отвечающее за документы местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций.

Согласно данным на 2026 год, в системе архивов автономного округа насчитывается 2094 фонда, объединяющих миллионы единиц хранения, от указов царской эпохи до цифровых копий современных управленческих решений.

---

Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска

Именно этот орган является основной точкой входа для ноябрьчан, ищущих справки о трудовом стаже, зарплатах, награждениях или истории родового дома.

Основные функции отдела:

1. Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов, ДК) и ликвидированных предприятий.
2. Обеспечение доступа к документам, выдача архивных справок, выписок, заверенных копий для граждан и организаций.
3. Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, карточек учета документов.
4. Цифровизация, перевод массива документов постоянного хранения в электронный вид.
5. Контроль за сохранностью документов в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год):

Наименование: Отдел по делам архивов администрации города Ноябрьска Ямало-Ненецкого автономного округа

Адрес: 629008, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Ноябрьск, Советская улица, 73

Телефон справочной / приемная: Уточняйте на официальном сайте администрации города (раздел «Структура администрации» -> «Отдел по делам архивов»)

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часы приема граждан уточняются по телефону), Суббота, Воскресенье, выходные.

---

Государственный архив ЯНАО (г. Салехард) — региональный центр

Для запросов, выходящих за рамки муниципального уровня (документы облисполкома, партийных органов, крупных ведомств, «Газпром», «Роснефть» и т.д., а также метрические книги до 1917 г;), необходимо обращаться в главное архивное управление округа.

Наименование: ГКУ «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»

Адрес: 629008, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Республики, д. 73

Телефоны: 8 (34922) —87-42; тел./факс: 9-87-59

Сайт: gkuarch.gov.yanao.ru

---

Цифровая трансформация: Электронный архив Ямала

За последние годы ЯНАО стал одним из лидеров в РФ по внедрению информационных технологий в архивное дело. Реализуются крупные проекты совместно с такими компаниями, как ITFB Group (на базе ГИС Платформа ЦХЭД) и Компания «ЭЛАР».

Ключевые достижения:

• Создание Единой информационно-поисковой системы (ЕИПС) электронного архива ЯНАО.
• Массовая цифровизация документов постоянного срока хранения в муниципаальных архивах (в т.ч. Ноябрьска).
• Научно-справочный аппарат в электронном виде — возможность удаленного поиска дел по фондам, описям и делам.
• Доступ для граждан: Постепенное открытие доступа к оцифрованным документам через портал «Госуслуги» и региональные ресурсы (заказ справок онлайн, просмотр описей).

Цитата из отчетов: «Перевод массива архивных документов в электронный вид, возможность поиска документов с помощью профессионально разработанного научно-справочного аппарата даст возможность жителям региона открыть новые страницы славной истории Ямала».

---

Какие документы ищут в ноябрьском архиве чаще всего?

Категория документов	Период	Где хранится / Кому обращаться
Трудовые книжки / Листки учета рабочего времени	Советский период, 1990-е – 2000-е гг.	Отдел архивов адм. г. Ноябрьска (если предприятие было местным) или Гос. архив ЯНАО (ведомственные архивы «Ямбургнефтегаз», «Надымгазпром» и др.)
Справки о зарплате (для пенсии)	До 1991 г. / После 1991 г.	Архив последнего места работы (если сущ.) -> Отдел архивов г. Ноябрьска / Гос. архив ЯНАО
Документы о награждениях (медали, ордена)	ВОВ, Трудовые награды	Центральный архив МО (Подольск) / Гос. архив ЯНАО (списки к награждениям)
Метрические книги (ЗАГС)	До 1917 г; / 1917–1920-е гг.	Гос. архив ЯНАО (ф. Духовенства, Волостных управ)
История домов / Выписки из домовых книг	1960-е – 1990-е гг.	Отдел архивов адм. г. Ноябрьска (фонды горсовета, ЖЭКов, БТИ)
Проектная документация зданий	Строительство города	Гос. архив ЯНАО (ф. Градостроительства) / Архив Управления архитектуры г. Ноябрьска

---

Как получить архивную справку в Ноябрьске: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Пенсионное дело, подтверждение стажа, получение льготы, генеалогия, история дома.
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал + копия).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если было.
   • Доверенность (если оформляет представитель), заверенная нотариально.
   • Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта адм. города).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: По адресу ул. Советская, 73 (в часы приема).
   • Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • Электронно: Через портал Госуслуг (ЕПГУ), раздел «Получение архивной справки» (доступно для большинства стандартных запросов).
   • E-mail / Сайт адм. города: Направление предварительного запроса на уточнение наличия дел.
4. Сроки исполнения: Законодательно, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные поиски могут продлеватся.
5. Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (подсигненную ЭЦП) через Госуслуги.

---

Судебные архивы и архивы ведомств в Ноябрьске

Отдельно стоит упомянуть, что в городе функционирует Судебный участок № 1 г. Ноябрьск Ямальского районного суда. Их архив хранит материалы рассмотренных гражданских, административных и уголовных дел. Обращение за копиями судебных актов возможно только через канцелярию суда (по месту рассмотрения дела) или через ГАС «Правосудие» / сайт суда.

Также в городе могут находиться архивы структурных подразделений федеральных ведомств (МВД, ФСИН, МЧС, Росгвардия), доступ к которым регулируется внутренними приказами и федеральными законами (о гос; тайне, персональных данных).

---

Историческая справка: Ноябрьск в архивных документах

История города началась в 1976 году с приезда первых геологов и строителей. В фондах Отдела архивов администрации и Госархива ЯНАО хранятся уникальные массивы:

• Документы Ноябрьского нефтегазразведки (ННГР) и Управления «Ямбургнефтегаз», основоположников города.
• Протоколы заседаний Исполкома горсовета депутатов трудящихся (с 1982 г. — года присвоения статуса города).
• Фотодокументы, кинолетопись, плакаты, отражающие строительство «молодежного города», приезд строителей со всей страны (Комсомольские стройки).
• Документы по экологии и освоению месторождений (Ямбургское, Новоямбургское, Харасевейское).

В 2025–2026 годах активно работала комиссия по подготовке к юбилеям города и округа (Приказ Департамента молодежной политики и туризма ЯНАО от № 125), в рамках которой архивисты подготовили выставки и публикации, в т.ч. совместно с Музейным ресурсным центром г. Ноябрьска.

---

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Официальный сайт администрации г. Ноябрьск (раздел «Архив» / «Отдел по делам архивов») — актуальные телефоны, бланки заявлений, регламенты;
• Сайт ГКУ «Государственный архив ЯНАО»: gkuarch.gov.yanao.ru — Путеводитель по фондам, онлайн-запрос, контакты читального зала в Салехарде.
• Портал «Архивы России» (rosarchives.ru) — Федеральный реестр архивов, поиск по fondsам ЯНАО.
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — Услуга «Получение архивной справки» (выбор органа: Отдел архивов адм. г. Ноябрьска или Гос. архив ЯНАО).
• Музейный ресурсный центр г. Ноябрьск — для историко-краеведческих запросов, фотоархива, выставок.

---

Архивная система г. Ноябрьска и ЯНАО в целом прошла путь от закрытых хранилищ до современных цифровых хабов. Сегодня жителям региона, находящемуся в 750,3 тыс. кв. км и насчитывающему около 546 тысяч человек, доступны удобные инструменты для восстановления прав, изучения родословной или истории малой родины.

Главное правило: начните обращение с Отдела по делам архивов администрации г. Ноябрьска (ул. Советская, 73), если речь идет о муниципальных организациях и трудовой биографии на местных предприятиях. Если поиск ведет в ведомственные архивы нефтегазовой отрасли или в дореволюционную историю — путь лежит в Государственный архив ЯНАО в Салехарде (ул. Республики, 73). Использование портала «Госуслуг» значительно ускоряет процесс и экономит время.

---

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета, официальных сайтов органов власти ЯНАО и г. Ноябрьска. Актуальность реквизитов и регламентов рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением. Дата актуализации: .