Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа (ГАО ЯНАО) – один из ключевых институтов, сохраняющих историческое и культурное наследие региона. Его главный филиал находится в городе Салехард, где сосредоточены документы, отражающие развитие Ямало‑Ненецкого автономного округа с момента его образования до наших дней.

История создания

Первоначальная организация архивного дела в ЯНАО началась в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформирования государственных структур была создана Архивная служба администрации города Салехарда. Официальным основанием для создания ГАО ЯНАО считается приказ от 06 октября 2006 года № 42‑ЗАО, опубликованный на официальном портале docs.cntd.ru. С этого момента архив получил статус государственного учреждения, отвечающего за хранение и обеспечение доступа к документам, относящимся к административной, экономической, культурной и социальной сфере округа.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу, принятому в большинстве государственных архивов РФ:

• Главное управление – координация работы всех отделов, взаимодействие с органами государственной власти и общественностью.
• Отдел исторических фондов – хранение документов, относящихся к XIX‑XX вв., включая материалы о первых освоениях Ямала.
• Отдел современного архивного дела – документы 1991‑2025 гг., связанные с деятельностью органов исполнительной власти ЯНАО.
• Отдел цифровизации и электронных архивов – оцифровка бумажных носителей, создание электронных баз данных.
• Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – работа с запросами физических и юридических лиц.

Физический адрес и часы работы

Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа

629008, г. Салехард, ул. Республики, д. 73

Телефон: +7 (34922) -‑00‑09

Электронная почта: archive@yanao.ru

Часы работы: с 08:30 до 17:00 (пн‑пт), суббота – выходной.

Ключевые фонды и их содержание

В архиве хранится более 5 млн документов различного формата: бумажные акты, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы. Основные категории фондов:

1. Государственные документы – уставы, постановления, решения органов исполнительной власти ЯНАО.
2. Муниципальные фонды – материалы администрации города Салехард, включая уставные документы, планы развития и отчёты о бюджете.
3. Культурно‑исторические материалы – фотографии, видеозаписи, интервью с представителями коренных народов (ненцы, ханты, манси).
4. Экономические архивы – документы нефтегазовой отрасли, транспортных компаний, сельского хозяйства.
5. Военно‑исторический фонд – материалы о строительстве Северного морского пути, оборонных объектах и участии ЯНАО в Великой Отечественной войне.

Цифровизация и современные технологии

С 2021 года в архиве активно реализуется проект «Электронный архив ЯНАО», реализованный совместно с компанией Элар. Основные этапы проекта:

• Оцифровка более 1 млн страниц бумажных документов.
• Создание единой онлайн‑базы данных, доступной через портал gko.yanao.ru.
• Внедрение системы электронного документооборота для государственных органов.
• Обучение персонала работе с цифровыми архивными системами.

В результате цифровизации архив стал более открытым: любой желающий может подать запрос через онлайн‑форму и получить сканированные копии документов в течение 5‑10 рабочих дней.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАО ЯНАО предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Копирование и сканирование архивных материалов (платные услуги).
• Консультации по работе с архивными источниками – помощь исследователям, журналистам, студентам.
• Организация выставок и публичных мероприятий в рамках просвещения о культурном наследии ЯНАО.
• Обучающие программы для школьников и студентов (практикумы, экскурсии).

Контактные данные подразделений

Подразделение	Адрес	Телефон
Главный офис (Государственный архив ЯНАО)	ул. Республики, д. 73, г. Салехард	+7 (34922) -‑00‑09
Муниципальный архив г. Салехард	ул. Карла Маркса, 23 (2‑й этаж)	+7 (34922) -‑01‑15
Отдел цифровизации	ул. Ямальская, д. 9, г. Салехард	+7 (34922) -‑02‑30

Как подать запрос в архив

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на онлайн‑форму запроса или заполнить бумажный бланк, доступный в приемной.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название фонда, номер дела, год).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает копирование).
4. Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней.

Публичные мероприятия и образовательные программы

Архив активно участвует в культурной жизни ЯНАО:

• Ежегодные выставки «История Ямала» в Салехарде и Нарьян-Маре.
• Лекции и семинары для школьников по теме «Архивное дело и сохранение наследия».
• Совместные проекты с музеем ЯНАО и университетом Ямало‑Ненецкого автономного округа.
• Участие в международных конференциях по цифровизации архивов.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1991‑2025 гг.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и поиска по тексту.
• Расширить сотрудничество с региональными библиотеками и научными институтами.
• Создать мобильное приложение «Архив ЯНАО», позволяющее получать доступ к документам в режиме онлайн.

Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа в Салехарде – это живой хранитель истории северных территорий России. Благодаря системной работе, цифровизации и открытости архив предоставляет исследователям, журналистам и простым гражданам уникальную возможность познакомиться с богатым наследием Ямала и Ненецкого народа.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт gko.yanao.ru или свяжитесь с архивом по телефону +7 (34922) -‑00‑09.