Архив Ярковского района – это государственное учреждение, которое занимается хранением, учётом и обеспечением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципального образования Ярковский район Тюменской области․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные задачи, порядок доступа к документам, а также перспективы цифровизации․
Исторический обзор
Система архивного дела в России формировалась с начала XIX века, однако региональные архивы, в т․ч․ и в Тюменской области, получили своё развитие в советский период․ В Ярковском районе архивные фонды начали формироваться в 1970‑х годах в рамках Управления делами администрации района, а официально учреждённый Архив администрации Ярковского района был зарегистрирован в начале 1990‑х годов после распада СССР․
Основные вехи развития архива:
- 1975 г․ – создание первого архивного отдела в администрации района․
- 1991 г․ – реорганизация в самостоятельное государственное учреждение․
- 2005 г․ – внедрение автоматизированной системы учёта документов․
- 2018 г․ – начало оцифровки наиболее ценных фондов․
Правовой статус и подчинённость
Архив Ярковского района является государственным учреждением (ГБУ) и входит в систему Органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации․ Его деятельность регулируется:
- Уставом учреждения, утверждённым постановлением администрации района․
- Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»․
- Региональными нормативными актами Тюменской области․
В рамках этой системы архив взаимодействует с другими архивными учреждениями, в т․ч․ с Управлением делами Администрации Ярковского муниципального района и с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УДАР)․
Структура архива
Внутренняя организация архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение документов 1917‑1991 гг․, в т․ч․ акты советской власти, материалы судов, прокуратуры, строительных и научных учреждений․ |
| Отдел текущих дел | Документы администрации района за период с 1991 года по настоящее время: решения, приказы, отчёты, планы развития․ |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание электронных каталогов, поддержка онлайн‑доступа․ |
| Отдел обслуживания посетителей | Консультации, выдача копий, организация просмотров․ |
Основные задачи и функции
Согласно уставу, архив выполняет следующие функции:
- Постоянное хранение и учёт документов архивного фонда Ярковского района, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации․
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и граждан․
- Осуществление публичных мероприятий (выставок, лекций, семинаров) по популяризации регионального наследия․
- Ведение проектов по оцифровке и созданию электронных архивных баз․
- Сотрудничество с образовательными учреждениями и научными институтами․
Доступ к архивным документам
Публичный доступ
Документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, находятся в открытом доступе․ Посетители могут:
- Посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00)․
- Подать письменный запрос через форму на официальном сайте или лично в отдел обслуживания․
- Получить копии документов (в электронном или бумажном виде) за плату, установленную тарифом․
Ограниченный доступ
Для материалов, содержащих персональные данные, сведения о коммерческой тайне или ограниченные по закону сведения, требуется:
- Получить согласие от правообладателя․
- Предоставить документ, подтверждающий законный интерес (например, судебный запрос)․
Онлайн‑доступ
С 2018 года архив начал размещать часть фондов в ГИС УДАР․ Пользователи могут искать документы по:
- Ключевым словам․
- Дате создания․
- Номеру дела․
Для получения полного доступа к цифровым копиям необходимо зарегистрироваться в системе․
Оцифровка и цифровые проекты
В рамках программы «Цифровая Россия» архив реализует несколько проектов:
- «Электронный фонд Ярковского района» – более 10 000 отсканированных документов, доступных онлайн․
- «Исторический портал района» – интерактивные карты, хроники и биографии выдающихся личностей․
- «Обучающие вебинары» – онлайн‑курсы по работе с архивными материалами․
Контактная информация
Адрес: 626050, Тюменская область, Ярковский район, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (3452) -5‑12‑34
E‑mail: archive@yarkovo․admtyumen․ru
Веб‑сайт: Официальный сайт администрации Ярковского района
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить электронный фонд до 30 000 документов․
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
- Организовать совместные проекты с Государственным архивом Российской Федерации и Государственным архивом Ярославской области по обмену опытом и материалами․
- Провести серию публичных мероприятий, посвящённых 100‑летию Ярковского района (2024 г․) и дальнейшему развитию регионального исторического наследия․
Архив Ярковского района – важный хранитель памяти о прошлом и настоящем муниципального образования․ Благодаря системному подходу к учёту, активной работе по оцифровке и открытости для граждан, архив способствует развитию исторической науки, образованию и культурному обогащению общества․ При правильном финансировании и поддержке со стороны региональных органов архив сможет стать образцовым примером современной архивной практики в России․
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г․