Архив Ярославского района – один из важнейших подразделений Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО). Он хранит уникальные документы, отражающие развитие района с XIX века до наших дней, и активно участвует в процессах оцифровки, научных исследований и популяризации регионального наследия.
Содержание - История создания архива
- Структура и филиалы
- Фонд архивных документов
- Оцифровка и электронные ресурсы
- Услуги для граждан и исследователей
- Знаковые документы и события
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Справочно‑информационный фонд Ярославского района берёт своё начало от губернского архива, основанного в 1919 году. С того времени фонд постоянно расширялся, охватывая документы различных государственных, общественных и частных учреждений района.
- 1919 г. Создание губернского архива в Ярославле – предтеча современного ГАЯО.
- 1930‑е годы. Формирование районных отделов архива в рамках советской системы архивного дела.
- 1990‑е годы. Перестройка и переход к работе в условиях рыночной экономики, расширение доступа к фондам.
- 2000‑е годы. Интеграция в электронные каталоги и начало масштабных проектов оцифровки.
Сегодня архив Ярославского района является важным звеном в системе регионального архивного дела, обеспечивая сохранность и доступ к документам, отражающим экономическое, социальное и культурное развитие района.
Структура и филиалы
Архив Ярославского района располагается по адресу: Советская улица, 68, Ярославль, 150003. В состав архива входят три основных подразделения:
- Главный отдел – занимается приёмом, учётом и хранением документов, а также обслуживанием посетителей.
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, связанные с административным, экономическим и культурным развитием района.
- Отдел современного документооборота – отвечает за архивы постсоветского периода (1991 г. – настоящее время).
Кроме того, в рамках ГКУ ЯО ГАЯО существуют филиалы в Ленинском районе и в нескольких сельских муниципалитетах, где хранятся локальные документы, относящиеся к их территории.
Фонд архивных документов
Фонд архива Ярославского района насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Основные категории документов:
Административные документы - Указания, распоряжения и протоколы районных исполнительных комитетов.
- Списки населения, переписи, налоговые реестры.
Экономические и производственные материалы - Документы колхозов, совхозов и предприятий (производственные отчёты, план‑фактные сравнения).
- Контракты, договоры, бухгалтерские книги.
Культурно‑исторические материалы - Дневники, письма, фотографии, карты и планы территории.
- Материалы о знаменитых личностях района (например, о Михаиле Ломоносове, который проходил через Троицкий тракт).
Социальные документы - Записи о рождении, браке и смерти.
- Документы школ, детских садов, медицинских учреждений.
Судебные и правоохранительные материалы - Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, материалы следствия.
- Документы колхозов, совхозов и предприятий (производственные отчёты, план‑фактные сравнения).
- Контракты, договоры, бухгалтерские книги.
Культурно‑исторические материалы - Дневники, письма, фотографии, карты и планы территории.
- Материалы о знаменитых личностях района (например, о Михаиле Ломоносове, который проходил через Троицкий тракт).
Социальные документы - Записи о рождении, браке и смерти.
- Документы школ, детских садов, медицинских учреждений.
Судебные и правоохранительные материалы - Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, материалы следствия.
- Записи о рождении, браке и смерти.
- Документы школ, детских садов, медицинских учреждений.
Судебные и правоохранительные материалы - Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, материалы следствия.
Все документы находятся под постоянным контролем по правилам Федерального закона «Об архивных документах» и подлежат охране от естественного износа.
Оцифровка и электронные ресурсы
В рамках плана оцифровки архивных документов ГКУ ЯО ГАЯО (один из ключевых проектов 2024‑2026 гг.) реализуются следующие направления:
- Сканирование и создание цифровых копий наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
- Размещение оцифрованных материалов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Разработка онлайн‑каталогов с возможностью поиска по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
- Внедрение системы «Объединённый доступ к региональным архивам России», позволяющей исследователям из любой точки страны работать с материалами без необходимости физического посещения.
К 2026 году планируется оцифровать более 300 тыс. документов, включая редкие карты, фотографии и личные письма известных жителей района.
Услуги для граждан и исследователей
Архив Ярославского района предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации и поиск документов – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать нужные фонды и подготовить материалы для исследования.
- Копирование и репродукция – предоставление фотокопий, сканированных изображений и печатных копий (по согласованию с правообладателями).
- Выдача справок – подтверждение фактов из архивных источников (например, подтверждение места рождения предков).
- Обучающие мероприятия – лекции, семинары и мастер‑классы по работе с архивными материалами, генеалогии и истории региона.
- Доступ к электронным ресурсам – онлайн‑каталог, система удалённого доступа к оцифрованным документам, подписка на рассылку новостей о новых поступлениях.
Для получения услуги необходимо предварительно оформить запрос через онлайн‑форму или лично в приемном зале архива.
Знаковые документы и события, связанные с архивом - Троицкий тракт – дорога, по которой в 1736 г. проходил Михаил Ломоносов, оставивший в своих дневниках описания местных пейзажей и людей.
- Картографический фонд XIX в. – редкие топографические карты Ярославского района, использованные при планировании железнодорожных линий.
- Документы о создании первого колхоза в районе (1928 г.) – важный материал для изучения аграрной политики СССР.
- Фотографии периода Великой Отечественной войны – показывают жизнь населения, эвакуацию и восстановление после боевых действий.
- Личные письма учёного-географа Петра Кузнецова – содержат уникальные наблюдения о природных ресурсах региона.
Эти документы часто используются в научных публикациях, школьных проектах и в рамках культурных мероприятий, организуемых архивом.
Контактная информация
| Наименование | Данные |
|---|---|
| Полное название | Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) |
| Адрес | Россия, Ярославская область, г. Ярославль, Советская улица, 68 |
| Телефон | (4852) -0‑73‑78, 8‑960‑542‑18‑81 |
| E‑mail | info@yararchive.ru |
| Веб‑сайт | https://www.yararchive.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни. |
| Социальные сети | ВКонтакте | Telegram |
Часто задаваемые вопросы Как оформить запрос на просмотр документов?
Заполните онлайн‑форму на сайте https://www.yararchive.ru/obratnaya-svyaz или подайте письменный запрос в приемный зал. Укажите точные реквизиты (название фонда, номер дела, период).
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Базовые справки и копии небольших документов выдаются бесплатно. За копирование больших массивов, сканирование или подготовку специальных репродукций взимается плата согласно тарифам архива.
Есть ли возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам?
Да. После регистрации в системе «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» вы получаете логин и пароль для просмотра и скачивания оцифрованных файлов.
Какие документы можно использовать в научных публикациях?
Все документы, находящиеся в публичном доступе, могут быть использованы с обязательным указанием источника (название фонда, номер дела, дата). Для материалов, находящихся в закрытом доступе, требуется разрешение руководства архива.
Как стать волонтёром архива?
Свяжитесь с отделом общественных связей по телефону или через форму обратной связи. Волонтёры помогают в каталогизации, подготовке выставок и проведении просветительских мероприятий.
Архив Ярославского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Благодаря систематическому развитию, оцифровке и открытости для широкой аудитории, он помогает сохранять историческую память, поддерживать научные исследования и укреплять культурную идентичность Ярославской области.
Если вы интересуетесь историей района, планируете генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о местных событиях, архив всегда рад помочь вам в этом увлекательном путешествии во времени.