Архив Ярославской области – один из крупнейших региональных архивных центров России, который в 2026 году находится в процессе реорганизации․ В статье рассматриваются его история, основные функции, текущие изменения в структуре управления и перспективы развития;

Исторический обзор

Созданный в советский период, архив Ярославской области изначально был частью Областного управления по делам архивов․ За более чем полвека своей работы он собрал более 10 миллионов документов:

• Государственные акты и указы (XVIII–XX вв․)
• Судебные и нотариальные протоколы
• Фотографии, карты, планы городов и сел
• Личные бумаги выдающихся ярославцев (учёных, художников, писателей)

С 2004 года архив стал активно использовать автоматизированные информационные системы (АИС), что позволило создать онлайн‑каталог и обеспечить дистанционный доступ к части фондов․

Переход к цифровой эпохе

В 2010‑х годах в архиве была внедрена система «Электронный архивный портал», позволяющая:

1. Оцифровать бумажные документы;
2. Создавать метаданные согласно международным стандартам (ISAD‑G, EAD);
3. Обеспечить поиск по ключевым словам и датам․

Эти шаги сделали архив более открытым и подготовили его к предстоящей реорганизации․

Текущая реорганизация (2026 год)

В конце 2025 года ярославские власти приняли решение о ликвидации Областного управления по делам архивов․ Основные причины:

• Оптимизация управленческих расходов;
• Необходимость более гибкой интеграции архивных сервисов с другими культурными институтами;
• Повышение эффективности работы за счёт централизации функций․

В результате полномочия управления переданы в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел (далее – РЦОМАД)․ Эта структура будет отвечать за:

• Координацию работы всех архивных подразделений в Ярославской области;
• Организацию выставок, конференций и образовательных программ;
• Поддержку и развитие автоматизированных информационных систем (АИС)․

Важно: Руководитель Федерального архивного агентства (Росархив) Андрей Артизов выразил обеспокоенность тем, что ликвидация управления может привести к потере институциональной памяти и ухудшению контроля над сохранностью ценного наследия․

Что изменится для пользователей?

Для обычных посетителей и исследователей изменения будут минимальными, однако стоит отметить несколько ключевых моментов:

1. Единый контактный центр – вместо нескольких отделов будет один телефон и электронный адрес․
2. Расширенный онлайн‑доступ – в рамках РЦОМАД планируется модернизация портала, добавление интерактивных карт и виртуальных туров․
3. Новые мероприятия – архив будет активнее участвовать в региональных культурных проектах, совместно с музеями и библиотеками․

Структура и функции РЦОМАД

Основные подразделения

Ключевые задачи

• Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения оригиналов и их копий․
• Доступность информации – упрощение поиска и предоставления документов исследователям․
• Образовательная работа – проведение мастер‑классов по работе с архивными материалами․
• Межрегиональное сотрудничество – обмен опытом с другими областными архивами России․

Как пользоваться архивом в 2026 году?

Онлайн‑доступ

Для доступа к электронному каталогу необходимо:

1. Перейти на официальный сайт archive-ya․ru;
2. Ввести запрос в строку поиска (по дате, теме, типу документа);
3. При необходимости оформить запрос на просмотр оригинала через форму «Запрос копии»․

Посещение в зале

Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись:

• Телефон: +7 (8312) -5‑55‑55;
• Email: info@archive-ya․ru;
• Онлайн‑форма записи доступна в личном кабинете сайта․

В зале действуют правила:

• Запрещено использование флеш‑накопителей без согласования;
• Все документы рассматриваются в специальных читальных столах;
• Для копирования допускаются только фото‑ и видеокамеры, одобренные сотрудниками․

Образовательные программы

РЦОМАД регулярно проводит:

• «Дни открытых дверей» – бесплатные экскурсии для школьников и студентов;
• Мастер‑классы по оцифровке и работе с метаданными;
• Курсы по архивному делу для специалистов культурных учреждений․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация всех фондов до 2030 года;
2. Создание виртуального музея с 3D‑моделями исторических зданий Ярославской области;
3. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов;
4. Расширение международного сотрудничества, в частности с архивами стран Прибалтики и Польши․

Эти инициативы позволят превратить архив в мультифункциональный культурный центр, где история будет доступна каждому, а научные исследования получат мощную техническую поддержку․

Контактная информация

Региональный центр организации мероприятий и архивных дел (РЦОМАД)

Адрес: 150000, г․ Ярославль, ул․ Петровская, 12

Телефон: +7 (8312) -5‑55‑55

Email: info@archive-ya․ru

Сайт: https://archive-ya․ru

Архив Ярославской области (АИС) находится на пороге важных перемен․ Ликвидация прежнего управления и создание РЦОМАД открывают новые возможности для сохранения и популяризации регионального наследия․ При правильном подходе, поддержке со стороны Федерального архивного агентства и активном участии общественности, архив сможет стать образцом современной архивной практики в России․

Если вы интересуетесь историей Ярославской области, планируете исследовательскую работу или хотите принять участие в культурных проектах – следите за новостями на официальном сайте и не стесняйтесь обращаться в контактный центр․