Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-культурный центр, обеспечивающий сохранность документального наследия региона и предоставляющий широкий спектр услуг гражданам, организациям и исследователям. В данной статье подробно рассмотрены все аспекты работы архива: от структуры фондов до процедуры заказа справок через портал «Госуслуги».
Общая информация и контакты
Главное управление архива Ярославской области координирует работу архивной сети региона. Центральный объект — Государственный архив Ярославской области (ГАЯО).
- Адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 45.
- Телефон справки/приемной: +7 (4852) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
- Официальный сайт: arhiv.yar;ru
- Электронная почта: gavyao@yar.ru (или через форму обратной связи на сайте).
- Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняются на сайте, часто требуется предварительная запись).
Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и необходимость предварительной записи на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами.
Структура архивных фондов: что хранится в ГАЯО
Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса.
Основные группы фондов: - Дореволюционные фонды (XVII — 1917 г.):
- Документы губернских учреждений (Губернаторское правление, Земская управа, Губернский суд).
- Документы уездных и городских управлений (полицейские уравни, городские думы, земские собрания).
- Метрические книги приходов Ярославской епархии (рождение, брак, смерть) — самый востребованный массив для гениалогии.
- Документы духовных консисторий, монастырей и приходов.
- Фонды дворянских родов, поместных архивов, коммерческих и промышленных предприятий (например, фабрик Макаровых, Терешковых).
- Советский период (1917 — 1991 г.):
- Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
- Партийные архивы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
- Национальное хозяйство: промуправления, трасты, совхозы, колхозы, крупные заводы (ЯЗДА, Моторзаводд, Синтетика и др.).
- Общественные организации, профсоюзы, КОМСОМОЛ.
- Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, военные, работники культуры).
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы органов государственной власти области (Губернатор, Областная дума, Правительство).
- Документы министерств, департаментов, комитетов области.
- Архивы ликвидированных и реорганизованных организаций (банки, предприятия, СМИ).
- Специальные массивы:
- Фонд кинодокументов (ГАЯО КФ): хроника области, документальные фильмы.
- Фонд фотодокументов: фотохроника с начала XX в.
- Фонд звукозаписей: записи радио, интервью, выступления.
- Фонд картографических документов: планы городов, уездов, межевые планы.
Основные виды услуг, предоставляемых архивом
- Документы губернских учреждений (Губернаторское правление, Земская управа, Губернский суд).
- Документы уездных и городских управлений (полицейские уравни, городские думы, земские собрания).
- Метрические книги приходов Ярославской епархии (рождение, брак, смерть) — самый востребованный массив для гениалогии.
- Документы духовных консисторий, монастырей и приходов.
- Фонды дворянских родов, поместных архивов, коммерческих и промышленных предприятий (например, фабрик Макаровых, Терешковых).
- Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
- Партийные архивы: обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
- Национальное хозяйство: промуправления, трасты, совхозы, колхозы, крупные заводы (ЯЗДА, Моторзаводд, Синтетика и др.).
- Общественные организации, профсоюзы, КОМСОМОЛ.
- Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, военные, работники культуры).
- Документы органов государственной власти области (Губернатор, Областная дума, Правительство).
- Документы министерств, департаментов, комитетов области.
- Архивы ликвидированных и реорганизованных организаций (банки, предприятия, СМИ).
- Фонд кинодокументов (ГАЯО КФ): хроника области, документальные фильмы.
- Фонд фотодокументов: фотохроника с начала XX в.
- Фонд звукозаписей: записи радио, интервью, выступления.
- Фонд картографических документов: планы городов, уездов, межевые планы.
Услуги делятся на государственные (бесплатные или по базовым тарифам) и платные услуги, оказываемые за пределами государственных функций.
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)
Оказываются в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Постановлением Правительства РФ № 1497.
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт работы/обучения, репрессии и реабилитацию.
- Выдача копий документов: для пенсионного обеспечения, судебных споров, восстановления прав на жилье, получения льгот.
- Поиск информации по запросам: государственных органов, судов, прокуратуры, следственных органов.
- Предоставление документов для личного пользования в читальном зале.
Платные услуги (коммерческие тарифы)
Утверждаются приказом главного архива. Оплата производится через кассу или банковский перевод (реквизиты на сайте).
| Вид услуги | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск информации (научно-справочная работа) | 1 час работы архивиста | Минимальный заказ обычно 1 час |
| Изготовление копий документов (ксерокопия) | 1 лист А4/А3 | Зависит от формата и состояния документа |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр / 1 файл | Высокое разрешение (300-600 dpi) |
| Сверка и заверка копий печатью архива | 1 документ / 1 лист | Для судов, нотариусов, зарубежных органов |
| Оформление архивной справки (тематическая, гениалогическая) | 1 справка | Сложность влияет на стоимость |
| Конвертация носителей (видео, аудио, пленка в цифру) | 1 мин / 1 кассета | Требует спецоборудования |
| Консультации по гениалогии / истории дома | 1 час / 1 запрос | Устная или письменная |
Как получить услугу: пошаговые инструкции Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый для справок о стаже/зарплате) - Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите в раздел: Работа и пенсия → Пенсионное обеспечение → Получение архивной справки.
- Выберите ведомство: Главное управление архива Ярославской области (или ГАЯО).
- Заполните форму: укажите ФИО (все варианты), дату рождения, период работы/обучения, название организации (завода, колхоза, учебного заведения), цель получения (пенсия, суд, льготы).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Отправьте запрос. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП).
- По почте (Почта России).
- Самовывоз в архиве (предъявив паспорт).
Способ 2: Личный визит в Читальный зал (Для научных исследований, гениалогии, просмотра дел) - Предварительная запись: На сайте arhiv.yar.ru в разделе «Читальный зал» → «Запись на прием» или по телефону. Без записи вход может быть закрыт.
- Документы: Паспорт РФ. Для научной работы — вводное письмо от организации (желательно, но не всегда обязательно для граждан).
- Работа с описями: В зале доступны бумажные и электронные описи (путеводители). Архивист-консультант поможет определить фонд, опись, дело.
- Заказ дел: Заполняется заказная карточка. Дела выдаются в читальный зал (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
- Правила работы: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппараты/телефоны для съемки — часто разрешены без вспышки (уточняйте у дежурного архивиста), сканеры — по согласованию.
Способ 3: Почтовый / Электронный запрос (Для нежителей Ярославля) - Почта России: Письмо на адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 45, ГАЯО. В конверте: текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте arhiv.yar.ru есть раздел «Обратная связь» / «Задать вопрос архивисту». Подходит для уточнения: «Есть ли дело №… в фонде №…», «Каковы сроки и стоимость?». Официальные справки по электронной почте не выдаются (только через Госуслуги или лично/почту).
Специфические популярные запросы: нюансы Гениалогические поиски (Метрические книги)
Это самая трудоемкая услуга. Архив не ведет гениалогию «под ключ» бесплатно.
- Самостоятельно: В читальном зале доступны описи фондов духовных консисторий (Фонды 100, 200 и др.). Метрические книги оцифрованы частично.
- Платный поиск: Можно заказать платный поиск архивистом (оплачивается время работы). Нужно предоставить максимальные данные: ФИО, вероисповедание, приход/церковь, год события (± 2-3 года).
- Онлайн-ресурсы: Проверьте проект «Родовид», FamilySearch, «Память народа», многие метрические книги Ярославской губернии уже выложены в открытый доступ.
Справки о стаже и зарплате (для ПФР/СФР) - Архив хранит документы ликвидированных предприятий. Если предприятие работает, справку берете у них (в их архиве или кадровой службе).
- Для расчета пенсии по старому закону (до 2002 г.) нужны справки о зарплате за любые 60 месяцев (5 лет) подряд до 2002 г. или за последние 6 месяцев до ухода на пенсию (если ушел до 2002).
- Если архив предприятия не передан в ГАЯО (хранится в другом архиве или у правопреемника), ГАЯО выдаст официальный ответ «Документы не хранятся», который нужно предоставить в Социальный фонд.
Репрессированные и реабилитированные - Поиск по делам политрепрессий ведется в ФСБ и ГАЯО (фонды НКВД/МВД/КГБ области).
- Для получения справки о реабилитации нужно обращаться в суд или прокуратуру, они сами направляют запрос в архив.
- Открытый список «Память народа» и «Открытый список» (Мемориал) позволяют предварительно найти номер дела.
История дома / Земельный участок - Ищутся в фондах: Городские управления (планы застройки, межевые планы), Земские управления, БТИ (проектные бюро, часто в ГАЯО или в ГБУ «ЯроблБТИ»).
- Важны: Инвентарные книги домов, планы кварталов, дела о присвоении адресов.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив активно цифровизирует фонды. Проверьте перед визитом:
- Электронный архив на сайте (arhiv.yar.ru): Раздел «Фонды» → «Электронные копии документов». Там выложены сканы описей, некоторые метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов.
- Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Единая база данных по фондам области (поиск по фондам, описям, делам). Доступен в читальном зале, частично — через сайт.
- Портал «Архивы Ярославской области»: Агрегатор информации о всех муниципальных архивах региона (Рыбинск, Углич, Переславль-Залесский и др.).
Муниципальные архивы Ярославской области
ГАЯО — это областной уровень. Документы местного значения (сельские советы, городские администрации районов, местные предприятия, ЗАГСы) часто хранятся в муниципальных архивах.
Крупнейшие из них:
- Архив администрации города Ярославля (ул. Чапаева, д. 22) — документы горсовета, горадминистрации, районов города.
- Архив администрации Рыбинского города, фонды Рыбинска и Рыбинского уезда/района.
- Архивы районных администраций: Угличский, Переславский, Ростовский, Тутаевский, Мышкинский, Некурсский, Борисоглебский, Даниловский, Лысковский, Пошехонский, Ростово-Ярославский, Углечский и др.
Совет: Если ваш запрос касается конкретного села/района (например, справка из сельсовета 1980-х гг.), быстрее и эффективнее обратиться сразу в муниципальный архив этого района, а не в ГАЯО. Контакты есть на сайте ГАЯО в разделе «Архивная сеть области».
Правовые основания и нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 1497 «Об утверждении Правил предоставления государственных архивных услуг…».
- Закон Ярославской области от № 65-з «Об архивном деле в Ярославской области».
- Приказы Росархива и Главного управления архива Ярославской области (утверждают тарифы на платные услуги, правила пользования фондами).
Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой») - [ ] Точное название организации: Не «Завод имени Ленина», а «Ярославский завод синтетического спирта» или «ЯЗДА». Название менялось — укажите все известные варианты.
- [ ] Период работы: Год приема и увольнения (хотя бы приблизительный).
- [ ] ФИО полностью: С отчеством. Женщины, фамилия до брака и после (все варианты).
- [ ] Дата рождения: Обязательно для идентификации.
- [ ] Цель запроса: Пенсия, суд, гениалогия, льготы — от этого зависит форма документа (справка, заверенная копия, выписка).
- [ ] Полномочия: Если запрашиваете не для себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) + ваш паспорт.
Архив Ярославской области, это системный ресурс для решения правовых, пенсионных, исторических и гениалогических задач. Ключ к успешному получению услуги — грамотно сформулированный запрос с максимальным количеством идентифицирующих данных.
Используйте современные цифровые каналы (Госуслуги, сайт архива) для стандартных справок — это сэкономит время и поездки. Для сложных исторических исследований и гениалогии планируйте работу в читальном зале с предварительной записью и изучением описей онлайн.
Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивы созданы именно для этого!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАЯО (arhiv.yar.ru) и действующего законодательства РФ. Тарифы, реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом или оплатой сверяйтесь с актуальной информацией на официальном ресурсе.
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
- В поиске введите: «Предоставление архивной справки» или перейдите в раздел: Работа и пенсия → Пенсионное обеспечение → Получение архивной справки.
- Выберите ведомство: Главное управление архива Ярославской области (или ГАЯО).
- Заполните форму: укажите ФИО (все варианты), дату рождения, период работы/обучения, название организации (завода, колхоза, учебного заведения), цель получения (пенсия, суд, льготы).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
- Отправьте запрос. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
- Готовую справку можно получить:
- В личном кабинете Госуслуг (электронный вид с ЭЦП).
- По почте (Почта России).
- Самовывоз в архиве (предъявив паспорт).
Способ 2: Личный визит в Читальный зал (Для научных исследований, гениалогии, просмотра дел) - Предварительная запись: На сайте arhiv.yar.ru в разделе «Читальный зал» → «Запись на прием» или по телефону. Без записи вход может быть закрыт.
- Документы: Паспорт РФ. Для научной работы — вводное письмо от организации (желательно, но не всегда обязательно для граждан).
- Работа с описями: В зале доступны бумажные и электронные описи (путеводители). Архивист-консультант поможет определить фонд, опись, дело.
- Заказ дел: Заполняется заказная карточка. Дела выдаются в читальный зал (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
- Правила работы: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппараты/телефоны для съемки — часто разрешены без вспышки (уточняйте у дежурного архивиста), сканеры — по согласованию.
Способ 3: Почтовый / Электронный запрос (Для нежителей Ярославля) - Почта России: Письмо на адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 45, ГАЯО. В конверте: текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте arhiv.yar.ru есть раздел «Обратная связь» / «Задать вопрос архивисту». Подходит для уточнения: «Есть ли дело №… в фонде №…», «Каковы сроки и стоимость?». Официальные справки по электронной почте не выдаются (только через Госуслуги или лично/почту).
Специфические популярные запросы: нюансы Гениалогические поиски (Метрические книги)
Это самая трудоемкая услуга. Архив не ведет гениалогию «под ключ» бесплатно.
- Самостоятельно: В читальном зале доступны описи фондов духовных консисторий (Фонды 100, 200 и др.). Метрические книги оцифрованы частично.
- Платный поиск: Можно заказать платный поиск архивистом (оплачивается время работы). Нужно предоставить максимальные данные: ФИО, вероисповедание, приход/церковь, год события (± 2-3 года).
- Онлайн-ресурсы: Проверьте проект «Родовид», FamilySearch, «Память народа», многие метрические книги Ярославской губернии уже выложены в открытый доступ.
Справки о стаже и зарплате (для ПФР/СФР) - Архив хранит документы ликвидированных предприятий. Если предприятие работает, справку берете у них (в их архиве или кадровой службе).
- Для расчета пенсии по старому закону (до 2002 г.) нужны справки о зарплате за любые 60 месяцев (5 лет) подряд до 2002 г. или за последние 6 месяцев до ухода на пенсию (если ушел до 2002).
- Если архив предприятия не передан в ГАЯО (хранится в другом архиве или у правопреемника), ГАЯО выдаст официальный ответ «Документы не хранятся», который нужно предоставить в Социальный фонд.
Репрессированные и реабилитированные - Поиск по делам политрепрессий ведется в ФСБ и ГАЯО (фонды НКВД/МВД/КГБ области).
- Для получения справки о реабилитации нужно обращаться в суд или прокуратуру, они сами направляют запрос в архив.
- Открытый список «Память народа» и «Открытый список» (Мемориал) позволяют предварительно найти номер дела.
История дома / Земельный участок - Ищутся в фондах: Городские управления (планы застройки, межевые планы), Земские управления, БТИ (проектные бюро, часто в ГАЯО или в ГБУ «ЯроблБТИ»).
- Важны: Инвентарные книги домов, планы кварталов, дела о присвоении адресов.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив активно цифровизирует фонды. Проверьте перед визитом:
- Электронный архив на сайте (arhiv.yar.ru): Раздел «Фонды» → «Электронные копии документов». Там выложены сканы описей, некоторые метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов.
- Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Единая база данных по фондам области (поиск по фондам, описям, делам). Доступен в читальном зале, частично — через сайт.
- Портал «Архивы Ярославской области»: Агрегатор информации о всех муниципальных архивах региона (Рыбинск, Углич, Переславль-Залесский и др.).
Муниципальные архивы Ярославской области
ГАЯО — это областной уровень. Документы местного значения (сельские советы, городские администрации районов, местные предприятия, ЗАГСы) часто хранятся в муниципальных архивах.
Крупнейшие из них:
- Архив администрации города Ярославля (ул. Чапаева, д. 22) — документы горсовета, горадминистрации, районов города.
- Архив администрации Рыбинского города, фонды Рыбинска и Рыбинского уезда/района.
- Архивы районных администраций: Угличский, Переславский, Ростовский, Тутаевский, Мышкинский, Некурсский, Борисоглебский, Даниловский, Лысковский, Пошехонский, Ростово-Ярославский, Углечский и др.
Совет: Если ваш запрос касается конкретного села/района (например, справка из сельсовета 1980-х гг.), быстрее и эффективнее обратиться сразу в муниципальный архив этого района, а не в ГАЯО. Контакты есть на сайте ГАЯО в разделе «Архивная сеть области».
Правовые основания и нормативная база
Деятельность архива регулируется:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 1497 «Об утверждении Правил предоставления государственных архивных услуг…».
- Закон Ярославской области от № 65-з «Об архивном деле в Ярославской области».
- Приказы Росархива и Главного управления архива Ярославской области (утверждают тарифы на платные услуги, правила пользования фондами).
Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой») - [ ] Точное название организации: Не «Завод имени Ленина», а «Ярославский завод синтетического спирта» или «ЯЗДА». Название менялось — укажите все известные варианты.
- [ ] Период работы: Год приема и увольнения (хотя бы приблизительный).
- [ ] ФИО полностью: С отчеством. Женщины, фамилия до брака и после (все варианты).
- [ ] Дата рождения: Обязательно для идентификации.
- [ ] Цель запроса: Пенсия, суд, гениалогия, льготы — от этого зависит форма документа (справка, заверенная копия, выписка).
- [ ] Полномочия: Если запрашиваете не для себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) + ваш паспорт.
Архив Ярославской области, это системный ресурс для решения правовых, пенсионных, исторических и гениалогических задач. Ключ к успешному получению услуги — грамотно сформулированный запрос с максимальным количеством идентифицирующих данных.
Используйте современные цифровые каналы (Госуслуги, сайт архива) для стандартных справок — это сэкономит время и поездки. Для сложных исторических исследований и гениалогии планируйте работу в читальном зале с предварительной записью и изучением описей онлайн.
Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивы созданы именно для этого!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАЯО (arhiv.yar.ru) и действующего законодательства РФ. Тарифы, реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом или оплатой сверяйтесь с актуальной информацией на официальном ресурсе.
- Почта России: Письмо на адрес: 150000, г. Ярославль, ул. Советская, д. 45, ГАЯО. В конверте: текст запроса, копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте arhiv.yar.ru есть раздел «Обратная связь» / «Задать вопрос архивисту». Подходит для уточнения: «Есть ли дело №… в фонде №…», «Каковы сроки и стоимость?». Официальные справки по электронной почте не выдаются (только через Госуслуги или лично/почту).
- Самостоятельно: В читальном зале доступны описи фондов духовных консисторий (Фонды 100, 200 и др.). Метрические книги оцифрованы частично.
- Платный поиск: Можно заказать платный поиск архивистом (оплачивается время работы). Нужно предоставить максимальные данные: ФИО, вероисповедание, приход/церковь, год события (± 2-3 года).
- Онлайн-ресурсы: Проверьте проект «Родовид», FamilySearch, «Память народа», многие метрические книги Ярославской губернии уже выложены в открытый доступ.
- Архив хранит документы ликвидированных предприятий. Если предприятие работает, справку берете у них (в их архиве или кадровой службе).
- Для расчета пенсии по старому закону (до 2002 г.) нужны справки о зарплате за любые 60 месяцев (5 лет) подряд до 2002 г. или за последние 6 месяцев до ухода на пенсию (если ушел до 2002).
- Если архив предприятия не передан в ГАЯО (хранится в другом архиве или у правопреемника), ГАЯО выдаст официальный ответ «Документы не хранятся», который нужно предоставить в Социальный фонд.
- Поиск по делам политрепрессий ведется в ФСБ и ГАЯО (фонды НКВД/МВД/КГБ области).
- Для получения справки о реабилитации нужно обращаться в суд или прокуратуру, они сами направляют запрос в архив.
- Открытый список «Память народа» и «Открытый список» (Мемориал) позволяют предварительно найти номер дела.
- Ищутся в фондах: Городские управления (планы застройки, межевые планы), Земские управления, БТИ (проектные бюро, часто в ГАЯО или в ГБУ «ЯроблБТИ»).
- Важны: Инвентарные книги домов, планы кварталов, дела о присвоении адресов.
- Электронный архив на сайте (arhiv.yar.ru): Раздел «Фонды» → «Электронные копии документов». Там выложены сканы описей, некоторые метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов.
- Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Единая база данных по фондам области (поиск по фондам, описям, делам). Доступен в читальном зале, частично — через сайт.
- Портал «Архивы Ярославской области»: Агрегатор информации о всех муниципальных архивах региона (Рыбинск, Углич, Переславль-Залесский и др.).
- Архив администрации города Ярославля (ул. Чапаева, д. 22) — документы горсовета, горадминистрации, районов города.
- Архив администрации Рыбинского города, фонды Рыбинска и Рыбинского уезда/района.
- Архивы районных администраций: Угличский, Переславский, Ростовский, Тутаевский, Мышкинский, Некурсский, Борисоглебский, Даниловский, Лысковский, Пошехонский, Ростово-Ярославский, Углечский и др.
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 1497 «Об утверждении Правил предоставления государственных архивных услуг…».
- Закон Ярославской области от № 65-з «Об архивном деле в Ярославской области».
- Приказы Росархива и Главного управления архива Ярославской области (утверждают тарифы на платные услуги, правила пользования фондами).
- [ ] Точное название организации: Не «Завод имени Ленина», а «Ярославский завод синтетического спирта» или «ЯЗДА». Название менялось — укажите все известные варианты.
- [ ] Период работы: Год приема и увольнения (хотя бы приблизительный).
- [ ] ФИО полностью: С отчеством. Женщины, фамилия до брака и после (все варианты).
- [ ] Дата рождения: Обязательно для идентификации.
- [ ] Цель запроса: Пенсия, суд, гениалогия, льготы — от этого зависит форма документа (справка, заверенная копия, выписка).
- [ ] Полномочия: Если запрашиваете не для себя — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке) + ваш паспорт.
Специфические популярные запросы: нюансы Гениалогические поиски (Метрические книги)
Это самая трудоемкая услуга. Архив не ведет гениалогию «под ключ» бесплатно.
Справки о стаже и зарплате (для ПФР/СФР)
Репрессированные и реабилитированные
История дома / Земельный участок
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
История дома / Земельный участок
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив активно цифровизирует фонды. Проверьте перед визитом:
Муниципальные архивы Ярославской области
ГАЯО — это областной уровень. Документы местного значения (сельские советы, городские администрации районов, местные предприятия, ЗАГСы) часто хранятся в муниципальных архивах.
Крупнейшие из них:
Совет: Если ваш запрос касается конкретного села/района (например, справка из сельсовета 1980-х гг.), быстрее и эффективнее обратиться сразу в муниципальный архив этого района, а не в ГАЯО. Контакты есть на сайте ГАЯО в разделе «Архивная сеть области».
Правовые основания и нормативная база
Деятельность архива регулируется:
Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)
Архив Ярославской области, это системный ресурс для решения правовых, пенсионных, исторических и гениалогических задач. Ключ к успешному получению услуги — грамотно сформулированный запрос с максимальным количеством идентифицирующих данных.
Используйте современные цифровые каналы (Госуслуги, сайт архива) для стандартных справок — это сэкономит время и поездки. Для сложных исторических исследований и гениалогии планируйте работу в читальном зале с предварительной записью и изучением описей онлайн.
Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивы созданы именно для этого!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАЯО (arhiv.yar.ru) и действующего законодательства РФ. Тарифы, реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом или оплатой сверяйтесь с актуальной информацией на официальном ресурсе.